Az e-mail-üzenetekhez egy könnyen elérhető aláírás-sablontár segítségével hozhat létre aláírásokat. Mindössze annyit kell tennie, hogy letölti a sablont, bemásolja az e-mail-üzenetbe, és saját Outlook-aláírásaként személyre szabja. Nézze meg a videót, hogyan.
Kezdje a sablonnal
Miután letöltötte a sablont, nyissa meg a Word alkalmazásban.
Válassza ki a kívánt aláírást, jelölje ki az összes elemet, majd a Kezdőlap lapon válassza a Másolás lehetőséget.
Nyissa meg az Outlookot, és válassza az Új e-mail lehetőséget.
Illessze be a kimásolt aláírást az e-mail-üzenet törzsébe. Ezután személyre szabhatja az aláírást: módosíthatja a szavakat, a fényképet vagy az emblémát, és hivatkozásokat helyezhet el a webhelyére vagy a közösségi profiljába.
Megjegyzés
Amikor letölti és megnyitja az aláírássablont, előfordulhat, hogy az a Word védett nézetben nyílik meg. A sablon szerkesztéséhez a Szerkesztés engedélyezése lehetőséget kell választania.
A személyre szabás után mentse el az aláírását az összes kimenő e-mailben való használathoz.
Jelölje ki az aláírás összes elemét, kattintson a jobb gombbal, és válassza a Másolás parancsot.
Az Üzenet lap Belefoglalás csoportjában kattintson azAláírás-aláírások> gombra.
Válassza az Új lehetőséget, és adjon nevet az aláírásnak. Például: "Üzleti" vagy "Személyes".
Az Aláírás szerkesztése mezőben kattintson a jobb gombbal, és válassza az Beillesztés lehetőséget. Ekkor megjelenik az aláírás a mezőben.
Válassza az aláírás szerkesztése mező alatt a Mentés gombot.
Tipp:
Beállíthatja, hogy az Outlook automatikusan hozzáadja ezt az aláírást az összes új üzenethez és/vagy válaszhoz az Alapértelmezett aláírás kiválasztása szakaszban.
Ha kézzel szeretne aláírást hozzáadni egy e-mailhez, az e-mail szerkesztése közben, válassza az Üzenet menü Aláírás elemét, és válassza ki a kívánt aláírást.
Kattintson az OK gombra.
Lépések megtekintése
Aláírását személyre szabhatja úgy is, hogy szerkeszti a szöveget, módosítja a fényképet/emblémát, és hivatkozásokat helyez el a webhelyére vagy a közösségi profiljába.
Fénykép/embléma módosítása
- Kattintson a jobb gombbal az aláírásban lévő fényképre, válassza a Kép módosítása parancsot, majd adja meg a kép helyét.
- Keresse meg a kívánt képet, majd jelölje ki.
- Válassza a Beszúrás elemet.
- A kép átméretezéséhez jelölje ki a képet, hogy a kép körül megjelenjenek a kijelölőpontok. A kijelölőpontok húzásával szükség szerint méretezze át a képet. Válassza a menüszalag Képformátum lapját, majd a beállítások segítségével formázza a képet. A képhez például stílust vagy szegélyt rendelhet.
Hivatkozások hozzáadása a webhelyhez/közösségi profilhoz
- Az aláírásban kattintson a jobb gombbal bármelyik közösségi ikonra vagy hivatkozásra, majd válassza a Hivatkozás szerkesztése vagy a Hivatkozás szerkesztése parancsot.
- Frissítse a Cím mezőt, és adja meg a célhelyet, amelyre hivatkozni szeretne. Szükség esetén frissítse a megjelenítendő szöveget is.
- Kattintson az OK gombra.
Lásd még
A Facebook és X (korábbi nevén Twitter) hivatkozásának beszúrása az e-mail aláírásba