Terjesztési csoportok

Hatókör
Outlook Web App

Ha Ön rendszergazda, és szeretné kezelni a szervezet terjesztési csoportjait, nyissa meg az Exchange Felügyeleti központot. Azok a nem rendszergazdák, akik terjesztési csoportokat szeretnének kezelni vagy amelyekhez csatlakozni szeretnének, ezt ezen a portálon tehetik meg. 

Megjegyzés

Ha megfelelő Microsoft 365-előfizetéssel rendelkező munkahelyi vagy iskolai fiókot használ, a Microsoft 365-csoportok elérhetők az Ön számára. A Microsoft 365-csoportok annyiban hasonlítanak a terjesztési csoportokra, hogy lehetővé teszik, hogy egy e-mailben több személlyel kommunikáljon, és megosztott postaládát, naptárt, dokumentumtárat, jegyzetfüzetet és egyebeket is tartalmaz. További részletek: További információ a Microsoft 365-csoportokról.

A terjesztési csoportok kezelése 2023 augusztusától már nem érhető el a Webes Outlook-ban. 

A témakör tartalma:

Csatlakozás terjesztési csoporthoz, illetve kilépés abból

A Csatlakozás terjesztési csoporthoz vagy kilépés abból a terjesztési csoportból megnézheti és kezelheti azokat a terjesztési csoportokat, amelyeknek tagja.

Csatlakozás terjesztési csoporthoz:

  1. Lépjen erre a portálra. 
  2. A Tagságom csoportok lapon válassza a Csatlakozásterjesztési csoporthoz lehetőséget.
  3. A párbeszédpanelen jelölje ki azt a csoportot, amelyhez csatlakozni kíván. Csoport kereséséhez írja be a teljes nevét vagy annak egy részét a keresőablakba, majd válassza a keresés ikont keresés . A keresési eredmények törléséhez válassza az Elvetés törlése lehetőséget.
  4. Jelölje ki azt a csoportot, amelyhez csatlakozni kíván.
  5. Válassza a CsatlakozásCsatlakozás terjesztési csoporthoz lehetőséget.

Kilépés terjesztési csoportból:

  1. Lépjen erre a portálra. 
  2. A Csoportok, amelyekhez tartozom lapon válassza ki azt a terjesztési csoportot, amelyből ki szeretne lépni.
  3. Válassza a Kilépéslehetőséget, Kilépés a terjesztési csoportból.

Terjesztési csoportok létrehozása és kezelése

A Terjesztési csoportok létrehozása és kezelése funkció megjeleníti azokat a terjesztési csoportokat, amelyeknek Ön a tulajdonosa. Használatával új csoportokat hozhat létre és kezelheti a tulajdonában lévő csoportokat.

Új csoport létrehozása:

  1. Lépjen erre a portálra.
  2. Válassza a Saját csoportok fület, majd válassza az Új csoport hozzáadása lehetőséget.
  3. A párbeszédpanelen a lépéseket követve adja meg a terjesztési csoport létrehozásához szükséges adatokat.

Csoport szerkesztése vagy csoportra vonatkozó adatok áttekintése:

  1. Lépjen erre a portálra.
  2. Válassza a Saját csoportok lapot.
  3. A párbeszédpanelen jelölje ki a szerkesztendő csoportot. Csoport kereséséhez írja be a teljes nevét vagy annak egy részét a keresőablakba, majd válassza a keresés ikont keresés . A keresési eredmények törléséhez válassza az Elvetés törlése lehetőséget.
  4. Válassza az Általános beállítások szerkesztése lehetőséget, vagy lépjen a Beállítások lapra.
  5. Végezze el a kívánt módosításokat.
  6. Kattintson a Mentés gombra a módosítások mentéséhez, illetve a Mégse gombra, ha mentés nélkül szeretne kilépni.

Saját csoport törléséhez keresse meg a listában, és válassza a Törlésés elvetés lehetőséget.

A terjesztési csoportoknak küldésre jogosultak szabályozása

Miután létrehozott egy csoportot, a szerkesztésével szabályozhatja, hogy ki küldhet a részére üzeneteket. Alapértelmezés szerint csak a szervezetén belüli személyek jogosultak a szervezet címjegyzékében lévő terjesztési csoportok számára üzenetet küldeni.

A csoportja számára küldésre jogosultak meghatározása:

  1. Lépjen erre a portálra.
  2. Válassza a Saját csoportok fület, majd azt a terjesztési csoportot, amelynek a beállításait módosítani szeretné.
  3. Kattintson a Beállítások parancsra.
  4. Válassza a Kézbesítés kezelésének szerkesztése lehetőséget.
  5. Adja meg a kézbesítés kezelésére vonatkozó beállításokat.
  6. Kattintson a Mentés gombra a módosítások mentéséhez, illetve a Mégse gombra, ha mentés nélkül szeretne kilépni.

Moderált terjesztési csoport beállítása

A moderált terjesztési csoportokba küldött üzeneteket a csoport moderátora ellenőrizheti, mielőtt elküldené minden csoporttag számára. Ha tulajdonában áll egy csoport, moderálási szabályokat adhat meg a csoport számára.

Moderált terjesztési csoport konfigurálása:

  1. Lépjen erre a portálra.
  2. Válassza a Saját csoportok fület, majd azt a terjesztési csoportot, amelyből moderált csoportot szeretne létrehozni.
  3. Kattintson a Beállítások parancsra.
  4. Válassza az Üzenet jóváhagyásának szerkesztése lehetőséget.
  5. Adja meg a kívánt üzenet-jóváhagyási beállításokat, és vegye fel a csoport moderátorait.
  6. Kattintson a Mentés gombra a módosítások mentéséhez, illetve a Mégse gombra, ha mentés nélkül szeretne kilépni.