A beérkező e-mail-üzenetekre és feladatkiosztásokra egyetlen kattintással válasz küldhető értekezlet-összehívás formájában. A következő videóban Doug bemutatja ennek módját, vagy rögtön az útmutatásra ugorhat.
Az értekezlet-összehívás a Címzett sorban feltüntetett személyeket Kötelező résztvevők megjelöléssel, a Másolatot kap sorban lévő személyeket pedig Nem kötelező résztvevők megjelöléssel hívja meg az értekezletbe.
Tegye a következők valamelyikét:
- Az üzenetlistában jelölje ki az üzenetet, majd a Kezdőlap lap Válasz csoportjában válassza az Értekezlet elemet.
- Egy megnyitott üzenetben az Üzenet lap Válasz csoportjában válassza a Válasz értekezlettel lehetőséget.
Az értekezlet-összehívásokban megszokott módon adja meg az értekezlet helyszínét, valamint a kezdő és befejező időpontot. Ezen kívül módosíthatja a résztvevők listáját, az Ütemezési segéd használatával megtalálhatja a legideálisabb időpontot, valamint mellékletet adhat a meghívóhoz.
Az eredeti üzenet fejléce és törzse olvasható lesz az értekezlet-összehívás törzsében.
Témák és Válasz értekezlettel
Ha az üzenetek témák szerint vannak sorba rendezve, az Értekezlet lehetőséggel létrehozott értekezlet-összehívás az eredeti üzenet témájához fog kapcsolódni. Az értekezlet-összehívás megjelenik a kibontott témaláncban is.
Ha az Értekezlet lehetőséget választja egy többágú, kibontatlan témában, az értekezlet-összehívás a kiválasztott ág legfrissebb üzenetére fog vonatkozni.
Az Értekezlet parancs nem érhető el egy beszélgetés fejlécének kiválasztásakor.
Megjegyzés
A klasszikus Outlook ügyfélprogramban a "Válasz értekezlettel" funkció normál üzenetekhez érhető el.
A védett üzenetek esetén használja az új Outlook vagy a Webes Outlook (OWA) ügyfélprogram "Kezdőlap" lapján a "Válasz" csoportban található "Értekezlet" gombot.
Megjegyzés
A "Válasz értekezlettel" funkció nem működik bizalmassági címkével vagy tartalomvédelmi szolgáltatással (IRM) ellátott titkosított e-mailek esetén. Ha a klasszikus Outlookban megpróbálja alkalmazni a "Válasz értekezlettel" funkciót egy titkosított e-mailre, a következő hibaüzenet jelenik meg: "A művelet nem hajtható végre. Az üzenet hozzáférése korlátozott."