Az Outlook Web App adatmegőrzési házirend-beállításaival alkalmazhat szabályt az üzeneteire és a postaládájában lévő mappákra. Az adatmegőrzési házirendek az üzenetek megőrzésének időtartamát határozzák meg. Az Archívum házirendek azt szabályozzák, hogy mennyi idő után maradjanak az üzenetek egy adott levelezési mappában, mielőtt archívumba kerülnének.
Előfordulhat, hogy olyan választható adatmegőrzési és -archiválási házirendek hozzáadására vagy eltávolítására is van lehetősége, amelyeket a postaláda felügyelője állított be. A kötelező házirendek nem távolíthatók el.
Megjegyzés
Az adatmegőrzési és archiválási házirendek kezelése a fiókban nem kötelező funkció, és előfordulhat, hogy nem érhető el.
| Ez a cikk az Outlook Web Appról szól, melyet olyan szervezetek használnak, amik az Exchange Server 2013-at vagy 2010-et futtató levelezőkiszolgálókat kezelnek. Ha Microsoft 365-öt, vagy az Exchange Server 2016-ot vagy 2019-et használ, a Webes Outlook az Önnek való levelezőprogram. A Webes Outlook használatáról további információt a Segítség a Webes Outlookhoz című témakörben talál. |
|---|
Adatmegőrzési és archiválási házirendek hozzárendelése
Az adatmegőrzési házirendek általában egy adott időtartamra vonatkoznak. Az alábbi képen például elérhető házirendek közé tartozik az 1 hét törlés (7 nap) és az 1 hónap törlése (1 hónap). Hosszabb távú szabályzatok is elérhetők, például 1 éves törlés (1 év) és 5 éves törlés (5 év)). Nagyon fontos üzenet vagy mappa esetén válassza a Soha ne törölje (soha) lehetőséget.
Az Archívum házirendek a személyes 1 éves archívumba való áthelyezéstől (1 év) az 5 éves személyes archívumba való áthelyezésig (5 év) terjedhetnek. A Személyes és a soha ne lépjen az archívumba (Soha) beállítást is választhatja.
Megjegyzés
A szervezet szabályozza, hogy milyen házirendek érhetők el Ön számára.
Ha adatmegőrzési vagy archiválási házirendet szeretne hozzárendelni egy üzenethez vagy mappához, nyissa meg az üzeneteket.
Jelentkezzen be az Outlook Web Appba egy böngészőben azon az URL-címen, amelyet a szervezeténél az e-mailekért felelős személytől kapott. Adja meg a felhasználónevét és a jelszavát, majd kattintson a Bejelentkezés elemre.
A mappaablakban kattintson a jobb gombbal egy üzenetre vagy mappára, amelyhez házirendet szeretne hozzárendelni, majd válassza a Házirend hozzárendelése parancsot.
Válassza ki az üzenethez vagy mappához hozzárendelni kívánt archiválási vagy adatmegőrzési házirendet.
Tipp:
Ha azt szeretné, hogy egy üzenet ugyanazon házirendnek feleljen meg, mint amely a mappában található, válassza a Szülőmappa-házirend használata lehetőséget.
Mi történik a házirend által eltávolított üzenetekkel?
Az adatmegőrzési házirend véglegesen törölheti az üzeneteket, illetve áthelyezheti őket a Törölt elemek mappába. Ha a megőrzési házirend leírásánál a Törlés (átmenetileg helyreállítható) szöveg szerepel, a törölt elemek helyreállítása paranccsal helyreállíthatja az üzeneteket. Szervezete rendszergazdája határozza meg, hogy mennyi ideig lehet visszaállítani az elemeket. Az alapértelmezett időszak 30 nap. További információt a Törölt elemek helyreállítása és visszaállítása az Outlookban című témakörben talál.
Amikor visszaállít egy adatmegőrzési vagy archiválási házirend által eltávolított elemet, el kell helyeznie azt egy olyan mappába, amelyhez nem tartozik házirend, vagy el kell távolítania a házirendet az elemből, miután helyreállította. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy ismét törlődnek az elemek.
Egyéb tudnivalók
- A naptárhoz nem adhat meg adatmegőrzési házirendeket.
- Az adatmegőrzési házirendeket szervezete rendszergazdája hozza létre és kezeli.
- Az adatmegőrzési és archiválási házirendek feldolgozása hét naponta egyszer történik.