Szavazás ütemezése

A Szavazás ütemezése lapon a szervező és a résztvevők szavazhatnak a javasolt értekezlet-időpontokról.

Hogyan lehet szavazni

1. Nyissa meg a szavazólapot:

   • Résztvevők: Válassza a Szavazás lehetőséget a kapott ütemezési szavazásra vonatkozó meghívó e-mailben.
   • Szervezők: Válassza ki a szavazólapra mutató közvetlen hivatkozást, amelyet a meghívó e-mail elküldésekor vagy a https://outlook.office365.com/findtime/dashboard/ bejelentkezésekor kapott, és navigáljon a megfelelő szavazólapra.

2. Jelentkezzen be, és válassza ki a saját nevét vagy annak a személynek a nevét, akire szavaz. Ha a szavazás szervezője a Résztvevők személyazonossága igazolásának megkövetelése mellett döntött, akkor kétféleképpen igazolhatja személyazonosságát.

   • Jelentkezzen be munkahelyi vagy iskolai fiókjával: A munkahelyi vagy iskolai Microsoft 365-fiókjával bejelentkezve automatikusan megpróbálhatja ellenőrizni személyazonosságát a kiválasztott választással.

     Megjegyzés

     Ez a lehetőség nem jelenik meg, ha már be van jelentkezve a munkahelyi vagy iskolai Microsoft 365-fiókjába.  Emellett manuális e-mail-hitelesítési eljáráson kell keresztülmenned, ha nem tudjuk összeegyeztetni a fiókodat a kiválasztott beállítással.  Ebben az esetben a rendszer automatikusan elküld egy, az ellenőrző kódot tartalmazó e-mailt.

   • Manuális e-mail-ellenőrzés: Válassza az E-mailben küldött ellenőrző kód küldése lehetőséget, adja meg az e-mailben Önnek küldött kódot, majd válassza a Küldés lehetőséget. Ha ez a kód egyezik, akkor folytathatja. 

     

3.  A szavazási rács mutatja a szavazás állapotát.
 
     

• Szavazási állapotok: A szavazatok minden értekezlet-időponthoz megjelennek. A szavazóblokkok színnel jelennek meg attól függően, hogy Ön választott-e egy lehetőséget vagy sem.

• Mások szavazatainak módja: Az alábbiak egyikének megjelenítése minden résztvevő szavazatához.

  • A piros X azt jelenti, hogy a résztvevő nemmel szavazott.
  • A szürke ? azt jelenti, hogy a résztvevő nem jelölt ki valamit.
  • A zöld pipa azt jelenti, hogy a résztvevő igennel szavazott.
  • A zöld szív azt jelzi, hogy a résztvevő ezt az időt részesíti előnyben.

• Elérhetőség: Az idő alatt megjelenik az elérhetőségi állapota. Ha rámutat az eszközre, további részleteket láthat az állapotáról, például hogy milyen események ütközhetnek az adott időponttal.

• Szavazatok száma: Az egyes szavazógombok alatt (előnyben részesítés, igen és nem) láthatja azon résztvevők teljes számát, akik az adott értekezlet-időpontban az adott lehetőséget választották.

4.  Szavazzon az egyes javasolt időpontokra a megfelelő elérhetőségi lehetőségek kiválasztásával:

• Preferált: Az értekezlet preferált időpontja.
• Igen: Ön elérhető.
• Nem: Ön nem érhető el.

5.  Ha a javasolt értekezleti időpontok nem megfelelőek, a Másik időpont felajánlása lehetőséget választva új időpontot javasolhat.

6.  A résztvevők listájában módosíthatja azoknak a személyeknek az adatait, akiknek meghívót küldött.

• A választva szerkesztheti a megjelenítendő nevét, átállíthatja az állapotát kötelezőre vagy nem kötelezőre, illetve törölhet egy résztvevőt.

• Válassza a + Kötelező résztvevő hozzáadása vagy a + Nem kötelező résztvevő hozzáadása lehetőséget egy résztvevő hozzáadásához. A meghívottak e-mailben szavazásra szólítják fel őket.

  Megjegyzés

  Ha a szavazás szervezője a Szavazás zárolása mellett döntött, akkor a résztvevők nem adhatnak hozzá, nem szerkeszthetnek vagy törölhetnek résztvevőket.  A szavazás szervezője mindig hozzáadhat, szerkeszthet vagy törölhet résztvevőket.

7.  A szervezők a szavazást a szavazási oldalon vagy az irányítópulton törölhetik. Szavazás törléséhez a szavazási oldalon válassza a Szavazás törlése lehetőséget a szavazórács felett.

8.  A szervező manuálisan ütemezheti az értekezletet az Értekezlet ütemezése megfelelő időpontra lehetőséget választva. Ha az automatikus ütemezés engedélyezve van, a szervező továbbra is kézzel ütemezheti az értekezletet még a konszenzus elérése előtt. További információ: Automatikus ütemezés az ütemezési szavazásban.

9.  Válassza a Küldés lehetőséget.