Keresés a Mac Outlook alkalmazásban

A Mac Outlookban az oldal tetején megjelenő keresősávjával rákereshet az e-mailekre és a személyekre.

Amikor a postaládájában keres, az eredményekben benne lesznek az üzenetek, névjegyek és fájlok.

E-mail-üzenet, névjegy vagy fájl keresése

1. A Keresés mezőbe írja be az Outlook legfelső részén azt, amire rákeres (egy partner nevét, egy üzenet tárgyát, egy üzenet egy részét vagy egy fájlnevet).
   
2. Ha végzett a kereséssel, válassza a Kilépés a keresésből a keresőmezőbe, vagy válassza bármelyik mappát a navigációs ablakban a keresésből való kilépéshez.
   

A keresés finomításához használjon szűrőket

A keresés finomításához használhat keresési szűrőket a következő opciókkal, mint: Mappák, Feladó, Címzett, Tárgy, kulcsszavak, dátumtartományok és mellékletek. A keresési szűrők használatához válassza a Szűrők ikonjára. a keresőmező végén.

A keresés pontosítása speciális lekérdezési szintaxissal

A találatokat a speciális lekérdezési szintaxissal (AQS) finomíthatja. A keresőmezőbe írjon be egy AQS kulcsszót az alábbi táblázatból, majd egy kettőspontot és azt, hogy mit keres. Ha például a tárgy szövegében a "jelentés" szót tartalmazó üzeneteket keres, írja be a keresőmezőbesubject:report.

AQS-kulcsszó	Leírás:	Példa
Feladó	Keresés a Feladó mezőben	From:BartaEndre
Cél	Keresés a Címzett mezőben	To:BartaEndre
Másolatot kap	Keresés a Másolatot kap mezőben	Cc:BartaEndre
titkos másolat	Keresés a Titkos másolat mezőben	Bcc:BartaEndre
Résztvevők	Keresés a Címzett, a Másolatot kap és a Titkos másolat mezőben	Résztvevők:BartaEndre
Tárgy	Keresés az üzenet tárgyában	Tárgy:report
Törzs vagy tartalom	Keresés az üzenet törzsében	Törzs:report
Küldve	Keresés a küldés dátumában Kereshet egy adott dátumra vagy egy dátumtartományra, ahol a dátumokat két ponttal (..) kell elválasztani. A következő relatív dátumokra is kereshet: ma, holnap, tegnap, ezen a héten, a következő hónapban, a múlt héten, a múlt hónapban. A hét napjaira és az év hónapjaira is kereshet Fontos: A dátumkereséseket hónap/nap/év formátumban kell megadni: ÉÉÉÉ. HH. NN.	Sent:2017.01.01.
Fogadott	Keresés a beérkezés dátumában. Ugyanazokat a keresési kifejezéseket használhatja, mint a Sent kulcsszóval	Received:2017.01.01.
Kategória	Keresés a Kategória mezőben	Kategória:reports
HasAttachment:yes	Ha a(z) HasAttachment:yes kulcsszóval keres, akkor a találatok között csak a mellékleteket tartalmazó üzenetek jelennek meg. A keresendő e-mailek további szűkítéséhez a kívánt kulcsszóval együtt használjon az e-mailben szereplő szavakat vagy neveket. A kék hasattachment:yes keresés például csak olyan e-maileket ad vissza, amelyekben szerepel a „kék” szó, és mellékleteket is tartalmaznak.	report HasAttachment:yes
HasAttachment:no	Ha a(z) HasAttachment:no kulcsszóval keres, akkor a találatok között csak a mellékleteket nem tartalmazó üzenetek jelennek meg.	report HasAttachment:no
IsFlagged:yes	Ha a(z) IsFlagged:yes kulcsszóval keres, akkor a találatok között csak a megjelölt üzenetek jelennek meg.	report IsFlagged:yes
IsFlagged:no	Ha a(z) IsFlagged:no kulcsszóval keres, akkor a találatok között csak a meg nem jelölt üzenetek jelennek meg.	report IsFlagged:no

A speciális lekérdezési szintaxis használata esetén több keresési feltétel szerint kereshet, beleértve bármelyik, az összes vagy egy pontos kifejezést.

• Subject:product plan Megkeresheti azokat az üzeneteket, amelyek tárgyában a "termék" vagy a "terv" szó szerepel.
• Subject:(product plan) Megkeresheti azokat az üzeneteket, amelyek tárgyában mind a "termékgyártási", mind a "terv" szó szerepel.
• Subject:“product plan” minden olyan üzenetet megtalál, amelynek tárgyában szerepel a "termékgyártási terv" kifejezés.

Az AND (és) és az OR (vagy) szavakkal egyszerre több keresési feltételt is megadhat. A keresőmezőbe beírva From:Jerri AND Subject:report rákereshet például azokra a Fehér Sőttől érkezett üzenetekre, amelyek tárgyában szerepel a "jelentés" szó.

Keresési tippek és trükkök

Ezeket a tippeket és trükköket használva pontosabban meghatározhatja a kereséseket.

• A kulcsszavak szerinti keresések nem különböztetik meg a kis- és nagybetűket. és catCAT ugyanazt az eredményt adja vissza.
• Ha : kifejezésrevalue keresproperty, ne tegyen szóközt a kettőspont után. Ha szóköz található, a kívánt értékre csak teljes szöveges keresés történik. Például: toJerriFrye a "FehérZsolt" kulcsszóra keres, nem pedig a Fehér Zsoltnak küldött üzenetekre. A Fehér Zsoltnak küldött üzenetek kereséséhez írja be a következőtto:JerriFrye
• A szóköz két kulcsszó vagy két property: kifejezésvalue között ugyanaz, mintha AND operátort használna. Például: from:"Jerri Frye"subjectareorganization Fehér Zsolt által küldött, a tárgysorban a szót reorganization tartalmazó összes üzenetet visszaadja.
• Címzett tulajdonságra (például címzett, feladó, másolatot kap vagy címzettek) kereséskor használhat SMTP-címet, aliast, illetve egy címzettet jelölő megjelenítendő nevet. Használhatja JerriFrye@contoso.compéldául az , JerriFrye, vagy "JerriFrye"a .
• Csak utótagként kereshet helyettesítő karakterekkel – például cat* a set*. A kívánt értéket előtagként tartalmazó helyettesítő karakteres keresés (*cat) vagy a karakterláncot helyettesítő karakterekkel való keresés (*cat*) nem támogatott.
• Tulajdonság keresésekor használjon dupla idézőjelet („ “) abban az esetben, ha a keresett érték több szót tartalmaz. Például: subjectazokatbudget Q1 az üzeneteket adja vissza, amelyek a tárgysorban szerepelnek költségvetés szót és az üzenet bármely tulajdonságában az 1. negyedévet . Az subject:"budget Q1" használata esetén a tárgysorban bárhol visszaadja a költségvetés 1. negyedévét tartalmazó összes üzenetet.
• Ha a találatok közül ki szeretne zárni egy adott tulajdonságértékkel megjelölt tartalmat, a tulajdonság neve elé tegyen mínuszjelet (-). Például: -fromEzzel"Jerri Frye" kizárja a Fehér Zsolt által küldött összes üzenetet.