Próbálja ki!
A színkategóriákkal és az emlékeztetőkkel az Outlook rendszerezetten tartja naptárát, hogy ne maradjon le a fontos értekezletekről és találkozókról.
Emlékeztetők hozzáadása vagy frissítése
Válassza az Új találkozó, az Új értekezlet lehetőséget, vagy nyisson meg egy találkozót úgy, hogy duplán az eseményre kattint.
Megjegyzés
Ha ismétlődő eseményről van szó, módosíthatja egyetlen esemény vagy a teljes sorozat emlékeztetőjét.
Válassza az Emlékeztető legördülő menüt, és adja meg, hogy mennyi idővel a találkozó előtt szeretne emlékeztetőt kapni. Az alapértelmezett érték 15 perc. Vagy válassza a Nincs lehetőséget, ha nem szeretne emlékeztetőt.
Ha új találkozóról van szó, vegyen fel egy tárgyat, egy helyet és egy rövid leírást.
A befejezéshez válassza a Mentés & Bezárás lehetőséget.
Színkategória hozzáadása
A kategóriákat csak a hasonló üzenetek, feladatok, névjegyek vagy naptáresemények csoportosítására láthatja.
Válassza az Új találkozó vagy az Új értekezlet lehetőséget, vagy nyisson meg egy meglévő találkozót úgy, hogy duplán az eseményre kattint.
Megjegyzés
Ha ismétlődő eseményről van szó, ki kell választania a sorozatot egy színkategória hozzáadásához.
Válassza a Kategorizálás lehetőséget, majd az előre beállított színek egyikét.
Ha első alkalommal használja a színt, a program megkérdezi, hogy szeretné-e átnevezni.
A kategória kiválasztása után egy színes sáv jelenik meg az esemény tetején.
Átnevezés vagy új színkategóriák létrehozása
Válasszon ki egy találkozót vagy értekezletet.
Válassza azösszes kategóriakategorizálása> lehetőséget.
A Színkategóriák ablakban a következők közül választhat:
- Új: Hozzon létre egy új kategóriát.
- Átnevezés: Átnevezhet egy meglévő kategóriát.
- Törlés: Kategória törlése.
- Szín: Meglévő kategória színének módosítása.
- Billentyűparancs: Válasszon ki egy billentyűparancsot a kategóriához.
Ugyanezeket a kategóriákat használhatja az Outlook People, Mail és Tasks alkalmazásában is.