Az Outlook Web App használata kapcsolat nélkül

Hatókör
Outlook Web App

Az offline hozzáférés lehetővé teszi az Outlook Web App internetkapcsolat nélküli használatát laptopján vagy PC-jén. Az offline hozzáférés engedélyezése után az Outlook Web App szükség szerint kapcsolat nélküli módban fog működni, a hálózati kapcsolattól függően. Amikor van internetkapcsolata, az Outlook Web App automatikusan frissíti a kapcsolat nélküli adatokat. Az offline hozzáférés használatához Internet Explorer 10, Safari 5, Chrome 24 vagy Microsoft Edge böngészőre van szükség.

Ez a cikk az Outlook Web Appról szól, melyet olyan szervezetek használnak, amik az Exchange Server 2013-at vagy 2010-et futtató levelezőkiszolgálókat kezelnek. Ha Microsoft 365-öt, vagy az Exchange Server 2016-ot vagy 2019-et használ, a Webes Outlook az Önnek való levelezőprogram. A Webes Outlook használatáról további információt a Segítség a Webes Outlookhoz című témakörben talál.

Mit lehet tenni kapcsolat nélkül?

Az online elvégezhető feladatok legtöbbje kapcsolat nélkül is elérhető. A kapcsolat nélkül elvégezhető feladatok például a következők:

  • Üzenetek elolvasása és megválaszolása
  • Új üzenetek küldése.
  • A naptár megtekintése és szerkesztése.
  • Válaszolás értekezlet-összehívásokra.
  • A névjegyek megtekintése és szerkesztése

Ha olyan feladatot próbál elvégezni, amely nem érhető el kapcsolat nélkül, hibaüzenet jelenik meg, vagy visszavonja a program a módosítást. A kapcsolat nélkül végrehajtott összes műveletet feltölti a program a kiszolgálóra, amikor újra kapcsolódik az internethez.

Hogyan lehet be- vagy kikapcsolni az offline hozzáférést?

  1. Az Outlook Web App offline hozzáférésének be- vagy kikapcsolásához válassza a BeállításokikonBeállítások Beállítások Általános>>>offline beállítások lehetőséget.
  2. Jelölje be az Offline hozzáférés bekapcsolása jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését.
  3. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Egyes böngészőkben az offline hozzáférés bekapcsolásakor figyelmeztető üzenet jelenhet meg arról, hogy a webhely helyet igényel a lemezen. A leghatékonyabb offline hozzáférés érdekében fogadja el a kérést.

Figyelmeztetés

Ne kapcsolja be az offline hozzáférést másokkal közösen használt számítógépen.

Egyéb tudnivalók

  • Az offline hozzáférés esetén előfordulhat, hogy egyes üzenet- és naptáradatok nem érhetőek el. Példák az elérhető szolgáltatásokra és a korlátozásokra:

    • A támogatott mappák közé tartozik a Beérkezett üzenetek, a Piszkozatok, valamint az elmúlt néhány napban megtekintett összes mappa (legfeljebb 20). Ha az elmúlt néhány napban ennél több mappát tekintett meg, a legutóbbi 18 mappán kívül a Beérkezett üzenetek és a Piszkozatok mappa lesz látható.
    • Az offline módban elérhető mappák mindegyikében háromnapi tartalom vagy 150 elem jelenik meg (amelyik több elemet eredményez).
    • Offline módban nem érhetők el a mellékletek.
    • A naptár adatai az előző hónapra és a következő évre korlátozódnak.
    • Nem minden naptári emlékeztető szerepel a listában. Ha hosszú ideig nincs internetkapcsolata, a naptár emlékeztetőinek működése leáll, és csak akkor indul újra, ha újra lesz internetkapcsolata, és az Outlook Web App le tudja tölteni az új információkat.
    • Csak az elsődleges naptár lesz elérhető offline módban.
    • A Névjegyek mappa összes eleme, valamint a gyakori és a legutóbbi levelezőpartnerek.
    • Az offline hozzáférés nem terjed ki az archivált mappákra, a csoportok mappáira, a feladatokra és a Kedvencekre.
    • Kapcsolat nélkül nem kereshet elemekre, és nem rendezheti azokat, továbbá a beépített szűrők sem működnek kapcsolat nélkül.
  • Minden olyan számítógépen engedélyeznie kell az offline hozzáférést, amelyen az Outlook Web App alkalmazást használni szeretné, amikor nincsenek hálózathoz csatlakoztatva.

  • Az Outlook Web App offline hozzáférési szolgáltatását hordozható számítógépekhez, például laptopokhoz és notebookokhoz tervezték. Nem kapcsolható be kisebb eszközök, például táblaszámítógépek és okostelefonok böngészőiben.

  • Webböngészője meghatározza, hogy a számítógépen hol tárolódnak a kapcsolat nélküli adatok, és hogy mekkora területet foglalhatnak el. Ha a kapcsolat nélküli adatok számára nem elegendő a meghatározott terület, a program kérheti a terület növelését. Ha a terület nem növelhető, kevesebb adathoz lesz offline hozzáférése.