Naptáresemény lefoglalásakor választhat egy munkaterületet fizikai helyként, ahol dolgozhat. Ez lehet egy vagy több asztal is.
A lefoglalása hasonló módon történik, mint a konferenciaszoba foglalása az Outlookban. A munkaterületek meghatározott kapacitással és minimális foglalási időtartammal rendelkeznek, amelyet a rendszergazda állíthat be. Ha például egy munkaterületen 10 asztal van, akkor azt csak 10 ember foglalhatja le, a 11. személy pedig automatikus elutasítást kap.
Munkaterületek lefoglalása az Outlook Mobile-ban
Munkaterület lefoglalása előtt be kell állítania az Outlook Mobile-t munkaterületek lefoglalására.
- Koppintson a Kezdőlap ikonra.
- Koppintson a Beállítások
. - Koppintson a CalendarCalendar
elemre. - Koppintson a Munkaterület-foglalás beállítás melletti kapcsolóra annak bekapcsolásához.
Az Outlook készen áll a munkaterület lefoglalására.
Munkaterület lefoglalása
- Az Outlook Mobile-ban koppintson a CalendarCalendar
elemre. - Koppintson a Hozzáadás gombra,
. - Válassza ki a helyet.
- Válasszon ki munkaterületet, vagy keressen rá. Ha elkészült, válassza az Elfogadás
lehetőséget. - A szokásos módon adja meg az esemény részleteit.
- Az esemény mentéséhez válassza az Elfogadás
.
A munkaterület lefoglalása után először egy bejegyzés látható a naptárban, de ez nem jelenti azt, hogy a foglalást visszaigazolta a rendszer. Ön kapni fog egy e-mailt a foglalás állapotával.