A navigációs ablak az Outlook-ablak bal szélén található keskeny függőleges sáv. Olyan gombokkal rendelkezik, amelyekkel gyorsan válthat a különböző Outlook-modulok (például 
Mail, 
, Calendar és 
People) között. Olyan gombokkal is rendelkezik, amelyekkel más Microsoft 365-alkalmazások, például a OneDrive nyitható meg. Testre szabhatja, hogy mely gombok jelenjenek meg a navigációs ablakban. További információ: A navigációs sáv gombjainak módosítása.
A navigációs ablak mellett található a mappaablak. Megjeleníti az aktuálisan kijelölt Outlook-modulban található mappákat. Ha például a Levelek nézet van kijelölve, az összes levelezési mappa (Beérkezett üzenetek, Piszkozatok, Elküldött elemek stb.) fanézetben jelenik meg a mappaablakban.
Amikor kijelöl egy mappát a mappaablakban, az adott mappa aktiválódik, és Ön használhatja a benne lévő elemeket. Például a Levelek nézetben a Beérkezett üzenetek mappát választva láthatja az új e-maileket.
Váltás a Posta, a Calendar, a People és a Feladatok között a navigációs ablak használatával
A navigációs ablak bal oldalán találhatók azok a gombok, amelyekkel válthat a Posta, a Calendar, a Névjegyek, a Feladatok, a Feljegyzések és a Mappalista között.