Miért érdemes használni a küldési/fogadási csoportokat?

Hatókör
Microsoft 365-höz készült Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016

A küldési/fogadási csoportok egy vagy több olyan e-mail fiókot, RSS-hírcsatornát és interneten közzétett naptárt tartalmaznak, amelyet a Microsoft Outlookban állított be. Alapértelmezés szerint a Minden fiókhoz tartozó küldés/fogadás csoport előre be van állítva és része a Microsoft Outlooknak.

Ha csak egy fiókja van, akkor csak az alapértelmezett Minden fiók csoportra lesz szüksége. Ezt a csoportot azoknak a beállításoknak a módosításával módosíthatja, amelyekre hatással szeretné az egyetlen fiókot. Ha azonban több e-mail fiók, RSS-hírcsatorna vagy naptár van közzétéve az interneten, azt javasoljuk, hogy változatlanul hagyja meg a Minden fiók csoportot, és hozzon létre egyéni csoportokat a csatlakozási és letöltési műveletek testreszabásához.

Tartalom

Küldési/fogadási csoportok

Az egyes küldési/fogadási csoportokhoz különböző műveleteket adhat meg, például hogy az Outlook milyen milyen gyakorisággal csatlakozzon a megfelelő kiszolgálóhoz a csoport elemeinek küldése és fogadása céljából, illetve hogy mi működjön a kapcsolat, amikor az Outlook online vagy offline állapotban van.

A küldési/fogadási csoportokkal a következőket adhatja meg:

  • Jelzi, hogy a fiók szerepel-e az e-mailek küldésekor vagy fogadásakor.
  • Azt határozza meg, hogy a leveleket egy adott fiókból kell-e küldeni vagy fogadni, illetve mindkettőt.
  • Milyen gyakran történhetnek küldési/fogadási műveletek.
  • A letöltendő üzenetek méretkorlátai.
  • A küldéskor és fogadáskor felvenni kívánt mappák.
  • Csak az új üzenetek fejlécét tölti le.
  • Beállítások arra az esetre, amikor az Outlook kapcsolat nélkül van.

A küldési/fogadási csoportok konfigurálása általában egyszeri folyamat. Valószínűleg csak akkor lépnek újra a beállításokba, ha fiókokat vesz fel, vagy nem módosítja a munkastílusát. Ha eltávolít fiókokat, a fiókok automatikusan törlődnek a küldési/fogadási csoportokból.

Megjegyzés

A Küldési/fogadási beállítások párbeszédpanelen látható beállítások és szabályok a használt fiók típusától függően változhatnak.

Vissza a lap tetejére

Küldési/fogadási csoport létrehozása

  1. Kattintás a Küldés/fogadás fülre
  2. A Küldés & fogadás csoportban kattintson a Küldési/fogadási csoportok, majd a Küldési/fogadási csoportok megadása parancsra.
  3. Kattintson az Új gombra.
  4. Írja be az új küldési/fogadási csoport nevét, majd kattintson az OK gombra.
    Ekkor megjelenik a Küldési/fogadási beállítások párbeszédpanel a küldési/fogadási csoporthoz.
  5. A Fiókok területen az összes rendelkezésre álló fiók látható. Ha fel szeretne venni egy fiókot ebbe a küldési/fogadási csoportba, jelölje ki a fiókot, majd jelölje be A kijelölt fiók felvétele ebbe a csoportba jelölőnégyzetet.
    A jelölőnégyzet bejelölése után elérhetővé válnak a párbeszédpanel beállításai.

Vissza a lap tetejére

Küldési/fogadási csoport létrehozása meglévő csoport alapján

  1. Kattintson a Küldés/fogadás gombra.
  2. A Küldés & fogadás csoportban kattintson a Küldési/fogadási csoportok, majd a Küldési/fogadási csoportok megadása parancsra.
  3. Jelölje ki a másolni kívánt küldési/fogadási csoportot, majd kattintson a Másolás gombra.
  4. Írja be az új küldési/fogadási csoport nevét, majd kattintson az OK gombra.
  5. Jelölje ki a küldési/fogadási csoport előző lépésben létrehozott példányát, majd kattintson a Szerkesztés gombra.
    Ekkor megjelenik a Küldési/fogadási beállítások párbeszédpanel a küldési/fogadási csoporthoz.
  6. A Fiókok területen az összes rendelkezésre álló fiók látható. Ha fel szeretne venni egy fiókot ebbe a küldési/fogadási csoportba, jelölje ki a fiókot, majd jelölje be A kijelölt fiók felvétele ebbe a csoportba jelölőnégyzetet.
    A jelölőnégyzet bejelölése után elérhetővé válnak a párbeszédpanel beállításai.

Vissza a lap tetejére

Küldési/fogadási csoport szerkesztése

  1. Kattintson a Küldés/fogadás gombra.
  2. A Küldés & fogadás csoportban kattintson a Küldési/fogadási csoportok, majd a Küldési/fogadási csoportok megadása parancsra.
  3. Jelölje ki a módosítani kívánt küldési/fogadási csoportot, majd kattintson a Szerkesztés gombra.

Vissza a lap tetejére

Küldési/fogadási csoport átnevezése

  1. Kattintson a Küldés/fogadás gombra.
  2. A Küldés & fogadás csoportban kattintson a Küldési/fogadási csoportok, majd a Küldési/fogadási csoportok megadása parancsra.
  3. Jelölje ki a módosítani kívánt küldési/fogadási csoportot, majd kattintson az Átnevezés gombra.

Vissza a lap tetejére

Küldési/fogadási csoport eltávolítása

  1. Kattintson a Küldés/fogadás gombra.
  2. A Küldés & fogadás csoportban kattintson a Küldési/fogadási csoportok, majd a Küldési/fogadási csoportok megadása parancsra.
  3. Jelölje ki az eltávolítani kívánt küldési/fogadási csoportot, majd kattintson az Eltávolítás gombra.

A fiókadatai nem törlődnek a küldési/fogadási csoportok eltávolításakor.

Megjegyzés

A Minden fiók küldési/fogadási csoportja nem távolítható el. Ha nem szeretné használni a Minden fiók küldési/fogadási csoportot, jelölje ki, kattintson a Szerkesztés gombra, majd a Fiókok csoportban jelölje ki az egyes fiókokat, és törölje a jelet A kijelölt fiók felvétele ebbe a csoportba jelölőnégyzetből.

Vissza a lap tetejére

Lásd még

Küldési és fogadási beállítások módosítása offline munka közben