A Microsoft Planner vendéghozzáférés funkciójával Ön és csapata együttműködhet és együttműködhet a szervezeten kívüli személyekkel úgy, hogy hozzáférést ad nekik a terv megtekintéséhez és használatához. A vendégfelhasználók gyűjtőket és tevékenységeket hozhatnak létre és törölhetnek, szerkeszthetik a tevékenységmezőket és a terv nevét. Ha további engedélyeket ad a vendégfelhasználónak, akkor fájlt vagy hivatkozást is csatolhat a tevékenységhez. A vendégfelhasználók a csomaghoz kapcsolódó értesítések némelyikét is megkapják.
Megjegyzés
A Planner tevékenység-hozzárendelésekről szóló e-mail-értesítései nem támogatottak a vendégfelhasználók számára.
Hogyan működik?
A Planner a Microsoft 365-csoportok vendéghozzáférési funkciójára épül. Ha a Microsoft 365-csoportok vendéghozzáférése ki van kapcsolva, nem adhat hozzá vendégfelhasználókat a tervekhez. További információt a Vendéghozzáférés a Microsoft 365-csoportokban című cikkben talál.
1. lépés Egy csoporttulajdonos hozzáadott egy vendéget a csoporthoz.
Megjegyzés
Ha meg szeretné keresni egy tervhez társított csoportot, nyissa meg a outlook.com, és a mappaablakban görgessen le a Csoportok mappához, és keresse meg a terv nevét.
2. lépés A meghívott vendég egy üdvözlő e-mailt kap a csoporttól. Ha még nincs vendégfiókja a szervezetnél, a létrehozáshoz el kell fogadniuk ezt a meghívást. Az üdvözlő e-mailben a Csoportfájlok olvasása alatt válassza a Fájlok elérése hivatkozást, majd kövesse az utasításokat egy vendégfiók létrehozásához.
3 lépés A csomagok eléréséhez a vendégeknek vagy egy adott terv URL-címét kell használniuk, vagy fel kell keresniük a https://planner.cloud.microsoft/[szervezettartománynév] menüpontot. A szervezet tartományneve bármely nem vendégfelhasználó e-mail-címében megtalálható; Például: nonguestuser@organizationdomainname.com. A Planner általános URL-címe (https://planner.cloud.microsoft/) a nem vendég Microsoft 365-felhasználókat a Plannerbe viszi, de a vendég felhasználónevéből nem tudja, hogy melyik szervezetbe szeretnének bejelentkezni.
4. lépés A vendég bármikor kiléphet a tervből az e-mailek és naptári meghívók alján található hivatkozásra kattintva.
Engedélyek
Az alábbi táblázatban áttekintheti, hogy mit tehetnek és mit nem tehetnek a csoporttulajdonosok, a terv tagjai és a vendégek.
| Feladat | Nem vendég tulajdonosok és tagok | Vendég felhasználói tagok |
|---|---|---|
| Tevékenységek és gyűjtők létrehozása | Igen | Igen |
| Tevékenységmezők szerkesztése | Igen | Igen |
| Fájl vagy hivatkozás csatolása tevékenységekhez | Igen | Igen. A rendszergazdának azonban engedélyeznie kell ezt a Microsoft 365-csoportok beállításain keresztül. További információ: Vendégek hozzáadásának engedélyezése az összes Microsoft 365-csoporthoz. |
| Vendégfelhasználók meghívása | Igen | Nem |
| Megjegyzés hozzáfűzése tevékenységhez | Igen | Igen |
| Terv létrehozása | Igen | Igen |
| Nyilvános terv törlése | Igen | Nem |
| Privát csomag törlése | Igen. Csak csoporttulajdonosok. | Nem |
| Tagok felvétele nyilvános tervbe | Igen | Nem |
| Tagok felvétele privát csomagba | Igen. Csak csoporttulajdonosok. | Nem |
| Terv nevének szerkesztése | Igen | Igen |
| Nyilvános terv beállításainak szerkesztése | Igen | Nem |
| Privát csomag beállításainak szerkesztése | Igen. Csak csoporttulajdonosok. | Nem |
| Nyilvános csomagok megtekintése | Igen | Igen |
| Csatlakozás nyilvános tervekhez | Igen | Nem |