Maradjon naprakész az értesítésekkel a Plannerben

A Planner számos okból küld e-mail- és leküldéses értesítéseket. Egyes értesítéseket a tervtagok szabályozhatnak. Megjegyzés: Ha a Plannert használja a Teamsben, a Teams további értesítéseket biztosít. Ezek az értesítések függetlenek a Planner-től, és külön kezelhetők.

Értesítések típusai

• Csoport Email értesítések: Az összes csoporttagnak elküldve az Outlook-postaládában jelennek meg.
• A Planner Email Értesítések: Elküldve az egyes postaládákba.
• Planner mobilalkalmazás-értesítések: Leküldéses értesítések a Planner mobilalkalmazásban.

• Teams-értesítések: Megjelenik a Teams tevékenységcsatornájában.

Értesítések

Az alábbi táblázat az értesítéseket kiváltó tevékenységeket, az értesítéseket fogadó személyeket, az értesítési formátumokat és a konfigurálásukhoz használható műveleteket sorolja fel. A Teams-értesítésekhez a Plannert kell használni a Teamsben.

Értesítési beállítások

Értesítések be- és kikapcsolása a feladatokhoz

1. Nyissa meg a Beállításokértesítések > lapot.
2. Válassza ki vagy törölje a tevékenység-hozzárendelések, a határidők és a prémium csomaghoz hozzáadott személy beállításainak kijelölését.
3. Módosítások mentése

Csoportüzenetek kezelése a Beérkezett üzenetek mappában

A csoport e-mailjeinek kezeléséhez tekintse át ezt a cikket: Csatlakozás, kilépés vagy csoportok követése az Outlookban

Ha még nem használja az új Microsoft Planner, vagy a GCC High, GCC vagy DoD környezetből dolgozik, kövesse az alábbi lépéseket.

A Planner számos okból küld e-mail- és leküldéses értesítéseket. Egyes értesítéseket a tervtagok, mások a csoporttulajdonosok szabályozhatnak. Ha a Plannert használja a Teamsben, további értesítések is kezelhetők a Microsoft Teamsben. További információ az értesítések Teamsben való kezeléséről.

Értesítési módjának kezelése tervtagként

Értesítések be- és kikapcsolása a feladatokhoz

1. Válassza a beállítások gombot a képernyő jobb felső részén, majd válassza az Értesítések lehetőséget.

2. Az Értesítések párbeszédpanelen válassza a (bekapcsoláshoz) vagy a következő beállítások törlését (a kikapcsoláshoz):

   • Valaki feladatot rendel hozzám
   • A hozzám rendelt feladatok késnek, ma esedékesek, vagy a következő 7 napban esedékesek

3. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

4. A Planner-robot elnémításához vagy a robot letiltásához állítsa le az összes bejövő Teams-értesítést a Plannerben a Teamsben, nyissa meg a Csevegés lapot, nyissa meg a Planner-robot helyi menüjét, majd válassza a Robot beszélgetésénekelnémítása vagy letiltása lehetőséget.

Csoportos üzenetek fogadása vagy fogadásának leállítása a Beérkezett üzenetek mappában

Amikor hozzáadja egy tervhez, csoportos e-mail-üzeneteket kaphat, amikor a tevékenységhez fűzött megjegyzéseket közzéteni a tervben. Ezekkel az útmutatásokkal elindíthatja vagy leállíthatja a csoportüzenetek fogadását a Beérkezett üzenetek mappában.

1. Kattintson a terv neve mellett jobbra található 3 pontra (. . .), majd válassza a Tervbeállítások lehetőséget.
2. A Tervbeállítások párbeszédpanelen válassza a Csoportbeállítások lehetőséget.
3. A Csoport e-mail-címének kezelése csoportban jelölje be a Ne fogadjon csoportüzeneteket jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölést, majd válassza a Mentés lehetőséget.

Csoportértesítések be- és kikapcsolása a tevékenységtevékenységhez

Ha létrehozott egy tervet a Plannerben, akkor Ön a terv csoporttulajdonosa. A csoport tulajdonosa módosíthatja azt a tervbeállítást, amely csoport e-maileket küld a csoportnak egy feladat hozzárendelésekor vagy befejezésekor. Alapértelmezés szerint a csoport e-mailjei nem lesznek elküldve a csomag csoportpostaládája számára az Outlookban. Ha egy tag úgy dönt, hogy követi a csoportot, akkor ezek a tevékenység-e-mailek a tervtag Beérkezett üzenetek mappájába kerülnek.

Az alábbi képen egy példa látható egy csoportos e-mailre, amelyet megkaphat.

A második képen egy tervtag válaszolt a feladatra.

Tevékenységcsoport e-mailjeinek váltása

1. A tervtáblában válassza a terv nevétől jobbra található 3 pont (. . .) elemet.

2. A menüben válassza a Tervbeállítások lehetőséget.

   

3. Válassza az (engedélyezéshez) vagy a törlés (letiltásához) E-mail küldése a terv csoportjának feladat hozzárendelésekor vagy befejezésekor lehetőséget, majd kattintson a Mentés gombra.

   

Planner-értesítéstípusok

A Plannerben négy alapvető értesítéstípus létezik:

• A csoportos e-mail-értesítések Email az összes csoporttagnak küldött üzeneteket. A rendszer e-maileket küld Microsoft Planner a csoport postaládájába. Azok számára, akik követik egy csomag csoportját, ezek az e-mail-értesítések nem érkeznek meg a postaládájukba; Ha azonban egy felhasználó megjegyzést tesz közzé egy feladathoz, a felhasználó e-mailben értesítést kap a feladathoz fűzött minden további megjegyzésről (még a más felhasználók megjegyzései esetén is).

• A Planner e-mail-értesítései Email csak Önnek küldött, a Beérkezett üzenetek mappába küldött üzeneteket.

  Megjegyzés

  A Planner e-mail-értesítései nem érhetők el a Plannerben a Office 365 GCC-hez, a Plannerhez a Office 365 GCC High-hoz vagy a Plannerhez Office 365 DoD-hoz.

• Planner mobilalkalmazás-értesítések Leküldéses értesítések a Planner mobilalkalmazásban. A Planner mobilalkalmazás értesítései ugyanúgy jelennek meg, mint a telefonon vagy az eszközön megjelenő többi értesítés. Amikor egy Planner-mobilalkalmazás értesítésére koppint, megnyílik a Planner alkalmazás.

  Megjegyzés

  A Planner mobilalkalmazás-értesítései jelenleg nem érhetők el Office 365 Kormányzati verzió Community Cloud- (GCC-) előfizetésekhez.

• Teams-értesítések A Planner Teams-értesítése megjelenik a Teams tevékenységcsatornájában. Tartalmazza a tevékenység címét, aki hozzárendelte Önt a tevékenységhez, valamint azt a tervet, amelyhez a tevékenység tartozik. A Teams planner-hozzárendelési értesítései nem cserélik le az e-mail- és mobil leküldéses Planner-feladat-hozzárendelési értesítéseket; mind a hármat megkapja.

  Megjegyzés

  • Még akkor is, ha a feladat-hozzárendelési művelet a Teamsen kívül történik (például a Webes Plannerben vagy a Planner mobilalkalmazásaiban), ha a tervnek van egy lapja a Teamsben, a rendszer Teams-értesítést küld a hozzárendeltnek.
  • Ha nem látja a tevékenységcsatornákat, győződjön meg arról, hogy a Feladatok alkalmazás telepítve van a Teamsben.

Az alábbi táblázat az értesítéseket kiváltó tevékenységeket, az értesítéseket fogadó személyeket, az értesítési formátumokat és a konfigurálásukhoz használható műveleteket sorolja fel. A Teams-értesítésekhez a Plannert kell használni a Teamsben.

Planner-értesítések engedélyezése helyszíni Exchange-bérlők számára

Ha a szervezet terméklicencei Exchange Online tartalmaznak, e-mailes emlékeztetőket kaphat. Ha helyszíni Exchange Server használ, problémák léphetnek fel. További információért forduljon a rendszergazdához, vagy Hogyan győződjön meg arról, hogy az összes személyem kap e-maileket a Plannerhez?