Az Aktív mezővel inaktiválhatja a tevékenységeket, és eltávolíthatja őket a projekttervből. Az inaktív tevékenységek továbbra is felhasználhatók egy későbbi fázisban, egy későbbi projektben, illetve jelentéskészítési vagy előzménycélokra. Az inaktív tevékenységek már nincsenek hatással a többi tevékenységre vagy a teljes Project-tervre. A törölt tevékenységekkel ellentétben az inaktív tevékenységek helyreállíthatók, és szükség esetén visszatérhetnek aktív állapotba. Az újraaktivált tevékenységek megőrzik a hozzájuk kapcsolódó függőségeket, kényszereket és erőforrás-hozzárendeléseket. Létrehozhat jelentéseket az inaktivált feladatokról. A Microsoft Project megőrzi az inaktivált tevékenységek alaptervadatait.
Adattípus: Igen/Nem
Bejegyzéstípus: Beírt érték
Felhasználási javaslatok: Az Aktív mező akkor hasznos, ha egy projekttervhez különféle javaslatok kerülnek bemutatásra, és végül egy műveleti irányt választanak ki. Az Aktív mező akkor is hasznos lehet, ha egy tevékenység vagy tevékenységcsoport a projekt hatókörének csökkenése miatt megszakad. Az Aktív mezővel kísérletezhet a tevékenységek inaktiválásával és újraaktiválásával, hogy lássa az ütemezés eredményének hatásait.
Csak az aktív tevékenységek számítanak a projektterv részének, de az inaktív tevékenységek és tulajdonságaik nyilvántartása megmarad előzmények céljára, illetve későbbi újraaktiválásra a projekttervben.
Példa Csoportja egy olyan új termék fejlesztését tervezi, amely a projekttervben szereplő funkciók hosszú listájával rendelkezik. A funkciók költségeinek becslése, a prioritások vizsgálata és a kívánt megjelenési dátum áttekintése után tudja, hogy csökkentenie kell a funkciókat. Felveszi az Aktív mezőt egy tevékenységlapra, és a Nem lehetőséget választja a levágásokhoz javasolt funkciók mellett. Ha eltávolítja ezeket a funkciókat, az ütemezés és a költségek módosulnak a projekttervben. A következő értekezleten bemutat egy jelentést az inaktivált elemekről. Ha az érintett ragaszkodik ahhoz, hogy egy bizonyos funkciót visszaküldjenek a projektnek, a felhasználó újraaktiválja az adott funkcióhoz tartozó tevékenységeket.
Megjegyzések A kijelölt tevékenységek inaktívvá tételének vagy újraaktiválásának másik módja, ha a Tevékenység fülre, majd a Feladatok csoportban az Inaktiválás gombra kattint. Az inaktív feladatok halványan, áthúzva jelennek meg. Szűréssel egyszerűen elrejtheti az inaktív tevékenységeket. A Nézet lap Adatok csoportjában kattintson a Szűrő gomb melletti nyílra, majd az Aktív parancsra.