A Tényleges költség mezők mutatják az erőforrások által a saját tevékenységükön elvégzett munka költségeit, valamint a tevékenységhez kapcsolódó egyéb nyilvántartott költségeket. Ezeknek a mezőknek az időfázisos verziói az időbeli eloszlást jelenítik meg.
A Tényleges költség mezőknek több kategóriájuk van.
Adattípus: pénznem mező
Tényleges költség (tevékenységmező)
Bejegyzéstípus: számított vagy beírt mező
Számítás módja Amíg egy tevékenységre vonatkozó tényleges munkát nem jelentenek, a Tényleges költség mező értéke 0,00. Dönthet úgy, hogy az összes tényleges költséget a tevékenységhez rendelt egyes erőforrások által jelentett tényleges munka alapján számolja ki. Ez a tényleges munka költsége, plusz a tevékenység eddigi fix költségei. A tényleges költségek kiszámításának módja és időpontja az Erőforrás adatai párbeszédpanelen hozzárendelt Alapdíj, Túlóradíj, Használati költség és Költségfelmerülés beállításoktól függ.
Tényleges költség = (Tényleges munka * Alapdíj) + (Tényleges túlóra * Túlóradíj) + Erőforrás használati költsége + Tevékenység fix költsége
Felhasználási javaslatok: A tevékenység eredményül kapott költségének áttekintése érdekében adja hozzá a Tényleges költség mezőt egy tevékenységnézethez. Ezt a mezőt ellenőrizheti, amíg a tevékenység folyamatban van, és megnézheti, hogy nem lépi-e túl a költségvetést. Ezeket az információkat a projekt befejezése után is áttekintheti, hogy könnyebben megtervezhesse a jövőbeni projektek költségeit.
Példa Egy 10 órás időtartamú tevékenység költségeit követi nyomon. Az egy erőforrás hozzárendelt értéke 20 USD óránként, és az erőforrás azt jelentette, hogy a tevékenység 50 százalékosan kész. A Microsoft Project számításai szerint az eddigi tényleges költség 10 000 USD volt. Amikor a tevékenység 100 százalékosan kész, a tényleges költség 20 000 forintban lesz kiszámítva.
Megjegyzések Megadhatja, hogy a tényleges költségeket meg szeretné-e adni, vagy automatikusan szeretné kiszámítani őket. Ezt a Project beállításai párbeszédpanelen tudja végrehajtani. Alapértelmezés szerint a költségek automatikus kiszámítására szolgáló beállítás van bejelölve. Ha ezt a lehetőséget választja, a már megadott tényleges költségek törlődnek. Ha a tényleges költségek megadását választja, a Project nem számít ki tényleges költségértékeket. A fennmaradó költségeket azonban továbbra is kiszámítja a fennmaradó munkaértékekből. Ha azt választja, hogy a Project számítsa ki a tényleges költségeket, nem adhat meg tényleges költséget, amíg a tevékenység nincs 100 százalékosan kész.
Beírhatja a tényleges költségeket, vagy a Projectre bízhatja a számításukat. Időfázisos alapon is megadhat tényleges költségeket a hozzárendelésekhez és tevékenységekhez. Ezenkívül beállíthatja, hogy a fix költségek a tevékenység elején vagy végén merüljenek-e fel, illetve arányosítva legyenek-e.
Tényleges költség (erőforrásmező)
Bejegyzéstípus Számított
Számítás módja Ha az erőforrás még nem jelentett munkát egyetlen hozzárendelt tevékenységhez sem, akkor a Tényleges költség mezőben 0,00 lesz. Mivel az erőforrás a tényleges munkát jelenti, a Project kiszámítja a tényleges költséget. Ez a tényleges munka költsége, plusz az erőforrás használati költségei. A tényleges költségek kiszámításának módja és időpontja a tényleges munkától és az elvégzett tényleges túlórától, valamint az Erőforrás adatai párbeszédpanel Alapdíjától, Túlóradíjától, Használati költségétől és Költségfelmerülésétől függ.
Tényleges költség = (tényleges munka * alapdíj) + (tényleges túlóra * túlóradíj) + használati költség
Felhasználási javaslatok: Ha a Tényleges költség mezőt hozzáadja egy erőforrásnézethez, áttekintheti az erőforrás munkájának eredményét az összes hozzárendelt tevékenységen, az erőforrás tényleges munkája, óradíja és egyéb felmerült költségek alapján. A projekt végén elküldött információk segítségével megtervezheti a jövőbeli projektek személyzeti költségeit.
Példa Egy olyan erőforrás költségeit követi nyomon, aki 15 különböző tevékenységhez van hozzárendelve a projekt teljes időtartama alatt. A Tényleges költség mezőben bármikor megállapíthatja, hogy mennyibe került eddig az erőforrás. A projekt végén a Tényleges költség mezőben megtekintheti, hogy a költségvetés mekkora részét költötték erre az erőforrásra, ami megkönnyíti a költségelemzést és a jövőbeni tervezést.
Tényleges költség (hozzárendelés-mező)
Bejegyzéstípus: számított vagy beírt mező
Számítás módja Amíg egy hozzárendeléshez nem jelentenek tényleges munkát, a Tényleges költség mező értéke 0,00. Dönthet úgy, hogy a Project az összes tényleges költséget a tevékenységhez rendelt erőforrás által jelentett tényleges munka alapján számítsa ki. Ez a tényleges munka költsége, plusz a hozzárendelés használati költségei. A tényleges költségek kiszámításának módja és időpontja a tényleges munkától és az elvégzett tényleges túlórától, valamint az Erőforrás adatai párbeszédpanelen a szabványos díj, a túlóradíj, a használati költség és a költség felmerülése beállításokhoz rendelt beállításoktól függ.
Tényleges költség = (tényleges munka * alapdíj) + (tényleges túlóra * túlóradíj) + használati költség
Felhasználási javaslatok: Ha a Tevékenység kihasználtsága vagy az Erőforrás kihasználtsága nézetben a lap részéhez hozzáadja a Tényleges költség mezőt, megjelenítheti vagy szerkesztheti a hozzárendelés eredményül kapott költségét, a hozzárendelt erőforrások óradíja, valamint az esetleges egyéb költségek alapján. Ezt a mezőt használva ellenőrizheti, hogy folyamatban lévő tevékenység esetén nem lépi-e túl a költségvetést. A tevékenység befejezése után ezeket az információkat arra is felhasználhatja, hogy segítsen más tevékenységek és jövőbeli projektek költségeinek megtervezésében.
Példa Egy 10 órás időtartammal rendelkező tevékenység erőforrás-hozzárendelésének költségeit követi nyomon. A hozzárendelt erőforrás díja 20 USD/óra, és az erőforrás jelezte, hogy a feladat 50 százalékosan kész. A Project számításai szerint a feladat eddigi tényleges költsége 10 000 USD. Amikor a feladat 100 százalékosan kész, a tényleges költség 20 000 dollárban lesz kiszámítva.
Megjegyzések Ha meg szeretné adni, hogy meg kell-e adni a tényleges költségeket, vagy a Project automatikusan kiszámítsa azokat, nyissa meg a Projekt beállításai párbeszédpanelt. Alapértelmezés szerint a költségek automatikus kiszámítására szolgáló beállítás van bejelölve. Ha a tényleges költségek megadását választja, a Project nem számít ki tényleges költségértékeket. A fennmaradó költségeket azonban továbbra is kiszámítja a fennmaradó munkaértékekből. Ha azt választja, hogy a Project számítsa ki a tényleges költségeket, nem adhat meg tényleges költséget, amíg a tevékenység nincs 100 százalékosan kész.
Emellett ha a tényleges költségek megadását választja, akkor a hozzárendelések és tevékenységek időfázisos tényleges költségeit is megadhatja.
Tényleges költség (időfázisos tevékenységmező)
Bejegyzéstípus: számított vagy beírt mező
Számítás módja Amíg egy tevékenységre vonatkozó tényleges munkát nem jelentenek, a Tényleges költség mező értéke 0,00. Dönthet úgy, hogy a Project az összes tényleges költséget a tevékenységhez rendelt erőforrások által jelentett tényleges munka alapján számítsa ki. Ez a tényleges munka költsége, plusz a tevékenység eddigi fix költségei. A tényleges költségek kiszámításának módja és időpontja az Erőforrás adatai párbeszédpanel Alapdíj, Túlóradíj, Használati költség és Költségfelmerülés beállításaitól függ.
Tényleges költség = (Tényleges munka * Alapdíj) + (Tényleges túlóra * Túlóradíj) + Erőforrás használati költsége + Tevékenység fix költsége
Felhasználási javaslatok: Ha a Tevékenység kihasználtsága nézet időfázisos részéhez hozzáadja a Tényleges költség mezőt, megjelenítheti a tevékenység eredményül kapott költségét. Ezt a mezőt ellenőrizheti, amíg a tevékenység folyamatban van, és megnézheti, hogy nem lépi-e túl a költségvetést. Ezeket az információkat a tevékenység befejezése után is áttekintheti, hogy könnyebben megtervezhesse a többi tevékenység és a jövőbeli projektek költségeit.
Példa Péter és Kriszter hozzá van rendelve az "Árajánlat írása" tevékenységhez, amely a tervek szerint hétfőtől csütörtökig tartandó munkára. Mindketten 20 USD-t keresnek óránként, és 20 órányi tényleges munkát jelentettek a tevékenységen. Hozzáadja a Tényleges költség mezőt a Tevékenység kihasználtsága nézet időfázisos részéhez, és láthatja, hogy 5 órányi munkamennyiség oszlik el a 4 nap között. Az időfázisos tényleges költségek tehát egyenként 100 dollár hétfőtől csütörtökig tartva.
Megjegyzések Megadhatja, hogy a tényleges költségeket szeretné-e megadni, vagy a Project automatikusan kiszámítsa azokat. Ezt a Project beállításai párbeszédpanelen tudja végrehajtani. Alapértelmezés szerint a költségek automatikus kiszámítására szolgáló beállítás van bejelölve. Ha a tényleges költségek megadását választja, a Project nem számít ki tényleges költségértékeket. A fennmaradó költségeket azonban továbbra is kiszámítja a fennmaradó munkaértékekből. Ha azt választja, hogy a Project számítsa ki a tényleges költségeket, nem adhat meg tényleges költséget, amíg a tevékenység nincs 100 százalékosan kész.
Tényleges költség (időfázisos erőforrás mező)
Bejegyzéstípus Számított
Számítás módja Ha az erőforrás még nem jelentett munkát egyetlen hozzárendelt tevékenységhez sem, akkor a Tényleges költség mezőben 0,00 lesz. Mivel az erőforrás a tényleges munkát jelenti, a Project kiszámítja a tényleges költséget. Ez a tényleges munka költsége, plusz az erőforrás használati költségei. A tényleges költségek kiszámításának módja és időpontja a tényleges munkától és az elvégzett tényleges túlórától, valamint az Erőforrás adatai párbeszédpanel Alapdíjától, Túlóradíjától, Használati költségétől és Költségfelmerülésétől függ.
Tényleges költség = (tényleges munka * alapdíj) + (tényleges túlóra * túlóradíj) + használati költség
Felhasználási javaslatok: Ha az Erőforrás kihasználtsága nézet időfázisos részéhez hozzáadja a Tényleges költség mezőt, megjelenítheti az erőforrás munkájának eredményét az összes hozzárendelt tevékenységen, az erőforrás tényleges munkája, óradíja és egyéb felmerült költségek alapján. A projekt végén elküldött információk segítségével megtervezheti a jövőbeli projektek személyzeti költségeit.
Példa Jamie 10 dollárért óránként 15 különböző tevékenységhez van hozzárendelve a projekt teljes időtartama alatt. Az Erőforrás kihasználtsága nézet időfázisos részéhez hozzáadhatja a Tényleges költség mezőt, így megtekintheti Béres András munkájának eddigi tényleges költségeit. Időfázisos tényleges költségértékeket is láthat minden munkanap után, például 80 forint (8 óra, 10 forint/óra). Ha Jamie kevesebb hozzárendelt mennyiséggel rendelkezik, alacsonyabb tényleges költségértékek jelenhetnek meg. Ha Zsolta túlórázott, magasabb tényleges költségértékeket láthat.
Tényleges költség (időfázisos hozzárendelés mező)
Bejegyzéstípus: számított vagy beírt mező
Számítás módja Amíg egy hozzárendeléshez nem jelentenek tényleges munkát, a Tényleges költség mező értéke 0,00. Dönthet úgy, hogy a Project az összes tényleges költséget a tevékenységhez rendelt erőforrás által jelentett tényleges munka alapján számítsa ki. Ez a tényleges munka költsége, plusz a hozzárendelés eddigi használati költségei. A tényleges költségek kiszámításának ideje és módja a tényleges munkától és az elvégzett tényleges túlórától, valamint az Erőforrás adatai párbeszédpanelen a szabványos díj, a túlóradíj, a használati költség és a költség felmerülése beállításhoz hozzárendelt beállításoktól függ.
Tényleges költség = (tényleges munka * alapdíj) + (tényleges túlóra * túlóradíj) + használati költség
Felhasználási javaslatok: Ha a Tevékenység kihasználtsága vagy az Erőforrás kihasználtsága nézet időfázisos részéhez hozzáadja a Tényleges költség mezőt, megjelenítheti a hozzárendelés eredményül kapott költségét a tényleges munka és a hozzárendelt erőforrások óradíja alapján, az esetleges egyéb költségek időbeli alakulásával együtt. Ezt a mezőt ellenőrizheti, amíg a tevékenység folyamatban van, és megnézheti, hogy nem lépi-e túl a költségvetést. Ezeket az információkat a tevékenység befejezése után is áttekintheti, hogy könnyebben megtervezhesse a többi tevékenység és a jövőbeli projektek költségeit.
Példa Balázs hozzá van rendelve az "Árajánlat készítése" tevékenységhez, amely hétfőtől csütörtökig tartó munkára van ütemezve. Sean alapdíja 20 USD óránként. Péter 20 órányi munkát jelentett. A tevékenység Tevékenység kihasználtsága vagy Erőforrás kihasználtsága nézetét áttekintve láthatja, hogy 5 órányi munka van elosztva a 4 nap között. Az időfázisos tényleges költségek tehát egyenként 100 dollár hétfőtől csütörtökig tartanak.
Megjegyzések Ha meg szeretné adni, hogy tényleges költségeket adjon meg, vagy a Project automatikusan számítsa őket, nyissa meg a Projekt beállításai párbeszédpanelt. Ha a költségek automatikus kiszámítását kéri, akkor a már megadott tényleges költségek törlődnek. Alapértelmezés szerint ez a beállítás van megadva. A tényleges költségek megadása esetén a Project nem számít ki tényleges költségértékeket. A fennmaradó költségeket azonban továbbra is kiszámítja a fennmaradó munkaértékekből. Ha azt választja, hogy a Project számítsa ki a tényleges költségeket, nem adhat meg tényleges költséget, amíg a tevékenység nincs 100 százalékosan kész.