A Tényleges befejezés mezőben látható a tevékenység vagy feladat tényleges befejezésének dátuma és ideje.
A Tényleges befejezés mezőknek több kategóriájuk van.
Adattípus: Dátum
Tényleges befejezés (tevékenységmező)
Bejegyzés típusa: számított vagy beírt
Számítás módja: A Tényleges befejezés mező "Hiányzik" értéket tartalmaz, amíg nincs hátralévő munka, vagy amíg a tevékenység Készültségi % mezőjében vagy a tevékenység vagy hozzárendelés Munka készültségi % mezőjében szereplő értékét 100-ra nem állítja. Amikor a munka eléri a 100 százalékot, a Microsoft Project a Tényleges befejezés mezőben az állapotdátumot vagy az ütemezett befejezési dátumot állítja be. Ha a tényleges befejezési dátumot adja meg, az ütemezett befejezési dátum a tényleges befejezési dátumhoz igazodik.
Felhasználási javaslatok: Ha meg szeretné jeleníteni, szűrni vagy szerkeszteni szeretné a hozzárendelések tényleges befejezési dátumait, adja hozzá a Tényleges befejezés mezőt a Tevékenység kihasználtsága vagy az Erőforrás kihasználtsága nézet lap részéhez. Ha megadja a tényleges munkát vagy a készültségi szintet, akkor a Project kiszámíthatja a tényleges befejezési dátumot az állapotdátum vagy az ütemezett befejezési dátum alapján. Ebbe a mezőbe beírhatja a tényleges befejezési dátumot is.
Példák Judit éppen most végzett egy kiosztott feladattal. A Tevékenység kihasználtsága nézetben adja hozzá a Munka készültségi % és a Tényleges befejezés mezőt. Ezután írja be a 100 értéket a Készültség (%) mezőbe. A Project újraszámítja a Befejezés mezőben szereplő dátumot, és a "Tényleges befejezés" mezőben az "Érvénytelen" értéket az állapotdátumra vagy az ütemezett befejezési dátumra cseréli.
Péter is végrehajtott egy kiosztott feladatot. A Tényleges munka mezőbe írja be, hogy Péter mennyi időt töltött a hozzárendeléssel, amely megegyezik Zsolthoz rendelt összes munka mennyiségével. A Project újraszámítja a Befejezés mezőben szereplő dátumot, és az "Érvénytelen" értéket a Tényleges befejezés mezőben az állapotdátumra módosítja.
Végül Kriszter múlt pénteken végzett egy kiosztott feladattal. A Tényleges befejezés mezőbe a múlt pénteki dátumot írja be. Függetlenül attól, hogy milyen adatok szerepelnek a Munka készültségi % vagy a Tényleges munka mezőben, a Tényleges befejezés mező tartalmazza a múlt pénteki dátumot, és a Készültség (%) mezőt 100-ra állítja.
Megjegyzések: Ha megadja, hogy egy tevékenység 100 százalékosan kész, a Project automatikusan módosítja a tényleges befejezési dátumot az aktuális állapotdátum vagy az ütemezett befejezési dátum alapján. A használt dátum a számítási beállításoktól függ. Ezek a beállítások a Project beállításai párbeszédpanelen tekinthetők meg és adhatók meg.
A mai dátumtól eltérő dátumot is beállíthat a Projekt adatai párbeszédpanelen.
Tényleges befejezés (erőforrásmező)
Bejegyzés típusa: Null
Felhasználási javaslatok: Ha meg szeretné jeleníteni a hozzárendelések tényleges befejezési dátumait, akkor adja hozzá a Tényleges befejezés mezőt az Erőforrás kihasználtsága nézethez. A Tényleges befejezés erőforrásmezőben nem jelenik meg adat; csupán elérhetővé teszi a Tényleges befejezés hozzárendelés-mező megfelelő adatait.
Példa: Különböző erőforrásokhoz rendelt tevékenységek tényleges befejezési dátumait tekinti meg. Hozzáadja a Tényleges befejezés mezőt az Erőforrás kihasználtsága nézethez. Az erőforrások nevei mellett nem jelenik meg adat a Tényleges befejezés mezőben. A hozzárendelések tényleges befejezési dátumai azonban az egyes erőforrások neve alatt a "Tényleges befejezés" sorokban jelennek meg.
Tényleges befejezés (hozzárendelés-mező)
Bejegyzés típusa: számított vagy beírt
Számítás módja: A Tényleges befejezés mező mindaddig tartalmazza az "Érvénytelen" értéket, amíg nulla munka nincs hátra, vagy amíg a Készültségi % vagy a Munka készültségi % mezőt 100-ra nem állítja. Amikor a munka eléri a 100 százalékot, a Project a Tényleges befejezés mezőben az állapotdátumot vagy az ütemezett befejezési dátumot állítja be. Ha a tényleges befejezési dátumot adja meg, az ütemezett befejezési dátum a tényleges befejezési dátumhoz igazodik.
Felhasználási javaslatok: Ha meg szeretné jeleníteni, szűrni vagy szerkeszteni szeretné a tevékenységek tényleges befejezési dátumait, akkor adja hozzá a Tényleges befejezés mezőt egy tevékenységnézethez. Ha a teljes tényleges munkát vagy a készültségi szintet adja meg, akkor a Project kiszámíthatja a tényleges befejezési dátumot az állapotdátum vagy a tevékenység ütemezése alapján. Ha pontosabban szeretné szabályozni a mezőben szereplő adatokat, beírhatja a tényleges befejezési dátumot is.
Példák: A "Becslés kidolgozása" tevékenység éppen befejeződött. Adja hozzá a Készültség (%) mezőt a Nyomon követési Gantt nézethez, és írja be a 100 értéket. A Project újraszámítja a Befejezés mezőben szereplő dátumot, és a "Tényleges befejezés" mezőben az "Érvénytelen" értéket az állapotdátumra vagy az ütemezett befejezési dátumra cseréli.
Ezzel az "Árajánlat írása" tevékenység is befejeződött. A Tényleges munka mezőben megadhatja, hogy a hozzárendelt erőforrások mennyi időt töltöttek a hozzárendelt tevékenységgel, amely megegyezik a tevékenységhez rendelt teljes munkamennyiséggel. A Project újraszámítja a Befejezés mezőben szereplő dátumot, és a "Tényleges befejezés" mezőben az "Érvénytelen" értéket az állapotdátumra vagy az ütemezett befejezési dátumra cseréli.
Végül múlt pénteken befejeződött az "Ügyfélértekezletek lebonyolítása" feladat. A Tényleges befejezés mezőbe a múlt pénteki dátumot írja be. A Készültségi %, a Készültségi % és a Tényleges munka mezőktől függetlenül a Tényleges befejezés mező a múlt pénteki dátumot tartalmazza. A Készültség (%) és a Munka készültségi % mezők értéke 100, a tényleges munka értéke pedig megegyezik a Munka mező értékével.
Megjegyzések: Ha megadja, hogy egy tevékenység 100 százalékosan kész, a Project automatikusan módosítja a tényleges befejezési dátumot az aktuális állapotdátum vagy az ütemezett befejezési dátum alapján. A használandó függvény a számítási beállításoktól függ. Ezek a beállítások a Project beállításai párbeszédpanelen tekinthetők meg és adhatók meg.
A mai dátumtól eltérő dátumot is beállíthat a Projekt adatai párbeszédpanelen.