A Tényleges túlóra mezők a tevékenységekhez rendelt erőforrások által már elvégzett túlóra tényleges mennyiségét tartalmazzák. Ezeknek a mezőknek az időfázisos verziói az idő függvényében elosztott értékeket jelenítik meg.
A tényleges túlóra mezőknek több kategóriája is van.
Adattípus Időtartam
Tényleges túlóra (tevékenységmező)
Számítás módja Amikor először hoz létre tevékenységet, a Tényleges túlóra mező nulla értéket tartalmaz. Mivel a tevékenységhez hozzárendelt erőforrások tényleges túlóramennyiséget jelentenek, a rendszer a Tényleges túlóra mezőbe írja be.
Ajánlott használati módok Adja hozzá a Tényleges túlóra mezőt bármely tevékenységlaphoz, hogy áttekintse vagy szűrje a tevékenységek tényleges túlóraadatait. Adja hozzá ezt a mezőt a Tevékenység kihasználtsága nézethez, hogy áttekintse vagy szűrje az adott tevékenységek hozzárendeléseinek tényleges túlóraadatait. Használja ezt a mezőt a Tényleges túlóraköltség mezővel, miközben egy tevékenység folyamatban van, és ellenőrizze, hogy a túlórakereten belül marad-e. Ezeket az információkat a projekt befejezése után is hasznosnak találhatja, így könnyebben megtervezheti a jövőbeli projektek költségeit és személyzetét.
Példa A "Javaslat írása" tevékenységhez 10 óra tervezett túlóra áll rendelkezésre. A Tényleges túlóra mező áttekintésével láthatja, hogy a hozzárendelt erőforrások eddig 6 órányi tényleges túlórát jelentettek.
Tényleges túlóra (erőforrásmező)
Bejegyzéstípus Számított
Számítás módja Erőforrás első hozzáadásakor a Tényleges túlóra mező nulla értéket tartalmaz. Mivel az erőforrás a hozzárendelt tevékenységek tényleges túlórájáról számol be, ez a túlóra a Tényleges túlóra mezőbe kerül.
Ajánlott használati módok Adja hozzá a Tényleges túlóra mezőt egy erőforráslaphoz az erőforrások túlóraadatainak áttekintéséhez vagy szűréséhez. Adja hozzá ezt a mezőt az Erőforrás kihasználtsága nézethez, hogy lássa, hogyan történik a tényleges túlóra az erőforrások adott hozzárendeléseihez. Használja ezt a mezőt a Tényleges túlóraköltség mezővel az erőforrások túlóraköltségeinek elemzéséhez. Ezeket az információkat hasznosnak találhatja a projekt befejezése után, hogy segítsen a jövőbeli projektek költségeinek és személyzetének megtervezésében.
Példa A tényleges túlórát követi Jamie-nek. A Tényleges túlóra mező áttekintésével láthatja, hogy Janka eddig összesen 30 órányi túlórát jelentett az összes hozzárendelt tevékenységhez.
Tényleges túlóra (hozzárendelés mező)
Bejegyzéstípus: számított vagy beírt mező
Számítás módja Amikor először rendel egy tevékenységet egy erőforráshoz, a Tényleges túlóra hozzárendelése mező nulla értéket tartalmaz. Mivel a tevékenységhez hozzárendelt erőforrás bármilyen tényleges túlórát jelent, a rendszer a Tényleges túlóra mezőbe írja be.
Ajánlott használati módok Adja hozzá a Tényleges túlóra mezőt a Tevékenység kihasználtsága nézet laprészéhez az adott tevékenységek hozzárendeléseinek túlóraadatainak áttekintéséhez vagy szűréséhez. Adja hozzá ezt a mezőt az Erőforrás kihasználtsága nézet laprészéhez, hogy áttekintse vagy szűrje az adott erőforrásokhoz való hozzárendelésekre vonatkozó túlóraadatokat. Ezt a mezőt a Tényleges túlóraköltség mezővel együtt használhatja, miközben egy tevékenység folyamatban van, így ellenőrizheti, hogy a költségvetésen belül marad-e a túlóra miatt. Ezeket az információkat a feladat befejezése után is hasznosnak találhatja, így könnyebben megtervezheti a jövőbeli projektek költségeit és személyzetét.
Példa Janka 10 órányi tervezett túlórához van rendelve a "Javaslat írása" tevékenységhez. A Tényleges túlóra mező áttekintésével láthatja, hogy Janka 6 órányi túlórát jelentett eddig.
Tényleges túlóra (időfázisos tevékenységmező)
Bejegyzéstípus Számított
Számítás módja Amikor először hoz létre tevékenységet, a Tényleges túlóra mező nulla értéket tartalmaz. Mivel a tevékenységhez hozzárendelt erőforrások tényleges túlóramennyiséget jelentenek, a rendszer a Tényleges túlóra mezőbe írja be.
Ajánlott használati módok Adja hozzá a Tényleges túlóra mezőt a Tevékenység kihasználtsága nézet időfázisos részéhez az adott tevékenységek adott időszakra vonatkozó hozzárendeléseinek túlóraadatainak áttekintéséhez. Használja ezt a mezőt a Tényleges túlóraköltség mezővel, miközben egy tevékenység folyamatban van, és ellenőrizze, hogy a túlórakereten belül marad-e. Ezeket az információkat a projekt befejezése után is áttekintheti, így könnyebben megtervezheti a jövőbeli projektek költségeit és személyzetét.
Példa A "Javaslat írása" tevékenységhez 10 óra tervezett túlóra áll rendelkezésre. A Tényleges túlóra mező áttekintésével láthatja, hogy a hozzárendelt erőforrások 6 órányi tényleges túlórát jelentettek eddig, és minden hétfőn, kedden és szerdán 2 órát osztottak ki.
Tényleges túlóra (erőforrás-időfázisos mező)
Bejegyzéstípus Számított
Számítás módja Erőforrás első hozzáadásakor a Tényleges túlóra mező nulla értéket tartalmaz. Mivel az erőforrás a hozzárendelt tevékenységek tényleges túlórájáról számol be, ez a túlóra a Tényleges túlóra mezőbe kerül.
Ajánlott használati módok Adja hozzá ezt a mezőt az Erőforrás kihasználtsága nézet időfázisos részéhez, hogy lássa, hogyan történik a tényleges túlóra az erőforrások adott hozzárendeléseihez való felhasználása. Használja ezt a mezőt a Tényleges túlóraköltség mezővel az erőforrások túlóraköltségeinek elemzéséhez. Ezeket az információkat a projekt befejezése után is áttekintheti, így könnyebben megtervezheti a jövőbeli projektek költségeit és személyzetét.
Példa Látnia kell, hogy Jamie mennyi túlórát dolgozott az elmúlt héten. A Tényleges túlóra időfázisos mező áttekintésével láthatja, hogy Janka napi 3 órányi túlórát jelentett az elmúlt öt napban az összes hozzárendelt tevékenységhez.
Tényleges túlóra (időfázisos hozzárendelés mező)
Bejegyzéstípus: számított vagy beírt mező
Számítás módja Amikor először rendel egy tevékenységet egy erőforráshoz, a Tényleges túlóra hozzárendelése mező nulla értéket tartalmaz. Mivel a tevékenységhez hozzárendelt erőforrás jelenti a tényleges túlóramennyiséget, a rendszer beírja a Tényleges túlóra mezőbe, amely idővel elosztva van elosztva.
Ajánlott használati módok Adja hozzá a Tényleges túlóra mezőt a Tevékenység kihasználtsága nézet időfázisos részéhez az adott tevékenységek adott időszakra vonatkozó hozzárendeléseinek tényleges túlóraadatainak áttekintéséhez vagy szerkesztéséhez. Adja hozzá ezt a mezőt az Erőforrás kihasználtsága nézet időfázisos részéhez, hogy áttekintse vagy szerkessze az adott erőforrásokhoz adott időszakra vonatkozó hozzárendelések tényleges túlóraadatait. Ezt a mezőt a Tényleges túlóraköltség mezővel együtt használhatja, miközben egy tevékenység folyamatban van, így ellenőrizheti, hogy a költségvetésen belül marad-e a túlóra miatt. Ezeket az információkat a feladat befejezése után is áttekintheti, így könnyebben megtervezheti a jövőbeli projektek költségeit és személyzetét.
Példa Janka 10 órányi tervezett túlórához van rendelve a "Javaslat írása" tevékenységhez. A Tényleges túlóra mező áttekintésével láthatja, hogy Janka 6 órányi túlórát jelentett eddig, és minden hétfőn, kedden és szerdán 2 órát osztott ki.