A Tényleges túlóra mezők tartalmazzák a tevékenységekhez rendelt erőforrások által már elvégzett túlóra tényleges mennyiségét. Ezeknek a mezőknek az időfázisos verziói az időbeli eloszlást jelenítik meg.
A tényleges túlórát számos mezőkategória jeleníti meg.
Adattípus Időtartam
Tényleges túlóra (tevékenységmező)
Számítás módja Amikor először hoz létre tevékenységet, a Tényleges túlóra mező nullát tartalmaz. Mivel a tevékenységhez hozzárendelt erőforrások tényleges túlórát jelentenek, a program beírja a Tényleges túlóra mezőbe.
Felhasználási javaslatok: Ha szeretné áttekinteni vagy szűrni szeretné a tevékenységek tényleges túlóraadatait, adja hozzá a Tényleges túlóra mezőt bármelyik tevékenységlaphoz. Ezt a mezőt felvéve áttekintheti és szűrheti a tényleges túlóraadatokat adott tevékenységek hozzárendeléseinél. Ha ezt a mezőt használja a Tényleges túlóraköltség mezővel egy tevékenység során, láthatja, hogy nem lépi-e túl a túlóraköltségre vonatkozó költségvetést. Ez az információ a projekt befejezése után is hasznos lehet a jövőbeli projektek költségeinek és személyzetének megtervezéséhez.
Példa Az "Árajánlat készítése" tevékenységhez 10 óra tervezett túlóra szükséges. A Tényleges túlóra mezőt áttekintve láthatja, hogy a hozzárendelt erőforrások eddig 6 óra tényleges túlórát jelentettek.
Tényleges túlóra (erőforrásmező)
Bejegyzéstípus Számított
Számítás módja Amikor először vesz fel egy erőforrást, a Tényleges túlóra mező nullát tartalmaz. Mivel az erőforrás minden hozzárendelt tevékenységre vonatkozóan bejelenti a tényleges túlórát, a túlóra is bekerül a Tényleges túlóra mezőbe.
Felhasználási javaslatok: A Tényleges túlóra mező hozzáadása egy erőforráslaphoz az erőforrások túlóraadatai megtekintéséhez vagy szűréséhez. Ha felveszi ezt a mezőt az Erőforrás kihasználtsága nézetbe, láthatja, hogy miként történik a tényleges túlóra az erőforrások adott hozzárendelésein. A mezőt a Tényleges túlóraköltség mezővel együtt használva elemezheti az erőforrások túlóraköltségeit. Ez az információ hasznos lehet a projekt befejezése után a jövőbeli projektek költségeinek és személyzetének megtervezéséhez.
Példa Jamie tényleges túlóráit követi nyomon. A Tényleges túlóra mezőt áttekintve láthatja, hogy Judit eddig összesen 30 óra túlórát jelentett az összes hozzárendelt tevékenységhez.
Tényleges túlóra (hozzárendelés-mező)
Bejegyzéstípus: számított vagy beírt mező
Számítás módja Amikor először rendel tevékenységet egy erőforráshoz, a Tényleges túlóra-hozzárendelés mezőben nulla szerepel. Mivel a tevékenységhez rendelt erőforrás minden tényleges túlórát jelent, az bekerül a Tényleges túlóra mezőbe.
Felhasználási javaslatok: Adja hozzá a Tényleges túlóra mezőt a Tevékenység kihasználtsága nézet lap részéhez, így áttekintheti vagy szűrheti az egyes tevékenységek túlórákkal kapcsolatos adatait. Ezt a mezőt az Erőforrás kihasználtsága nézet lap részéhez hozzáadva áttekintheti vagy szűrheti az adott erőforrások túlóraadatait. Ezt a mezőt a Tényleges túlóraköltség mezővel együtt használva ellenőrizheti, hogy nem lépi-e túl a túlóraköltség tervezett kereteit. Ez az információ a tevékenység befejezése után is hasznos lehet a jövőbeli projektek költségeinek és személyzetének megtervezéséhez.
Példa Jama-nek 10 óra tervezett túlóra van hozzárendelve az "Árajánlat írása" tevékenységhez. A Tényleges túlóra mezőt áttekintve láthatja, hogy Judit eddig 6 óra túlórát jelentett.
Tényleges túlóra (időfázisos tevékenységmező)
Bejegyzéstípus Számított
Számítás módja Amikor először hoz létre tevékenységet, a Tényleges túlóra mező nullát tartalmaz. Mivel a tevékenységhez hozzárendelt erőforrások tényleges túlórát jelentenek, a program beírja a Tényleges túlóra mezőbe.
Felhasználási javaslatok: A Tevékenység kihasználtsága nézet időfázisos részéhez adja hozzá a Tényleges túlóra mezőt, hogy áttekintse az adott tevékenységek hozzárendeléseinek túlóraadatait az adott időszak során. Ha ezt a mezőt használja a Tényleges túlóraköltség mezővel egy tevékenység során, láthatja, hogy nem lépi-e túl a túlóraköltségre vonatkozó költségvetést. Ezeket az információkat a projekt befejezése után is áttekintheti, hogy könnyebben megtervezhesse a jövőbeli projektek költségeit és személyzetét.
Példa Az "Árajánlat készítése" tevékenységhez 10 óra tervezett túlóra szükséges. A Tényleges túlóra mezőt áttekintve láthatja, hogy a hozzárendelt erőforrások eddig 6 óra tényleges túlórát jelentettek, amelyből 2 óra van elosztva hétfőn, kedden és szerdán.
Tényleges túlóra (időfázisos erőforrás mező)
Bejegyzéstípus Számított
Számítás módja Amikor először vesz fel egy erőforrást, a Tényleges túlóra mező nullát tartalmaz. Mivel az erőforrás minden hozzárendelt tevékenységre vonatkozóan bejelenti a tényleges túlórát, a túlóra is bekerül a Tényleges túlóra mezőbe.
Felhasználási javaslatok: Ha felveszi ezt a mezőt az Erőforrás kihasználtsága nézet időfázisos részébe, láthatja, hogy miként történik a tényleges túlóra az erőforrások adott hozzárendelésein. A mezőt a Tényleges túlóraköltség mezővel együtt használva elemezheti az erőforrások túlóraköltségeit. Ezeket az információkat a projekt befejezése után is áttekintheti, hogy könnyebben megtervezhesse a jövőbeli projektek költségeit és személyzetét.
Példa Látnia kell, hogy Jamie mennyi túlórát dolgozott az elmúlt héten. A Tényleges túlóra időfázis mezőt áttekintve láthatja, hogy Judit az elmúlt öt napban minden hozzárendelt tevékenységnél napi 3 óra túlórát jelentett.
Tényleges túlóra (időfázisos hozzárendelés mező)
Bejegyzéstípus: számított vagy beírt mező
Számítás módja Amikor először rendel tevékenységet egy erőforráshoz, a Tényleges túlóra-hozzárendelés mezőben nulla szerepel. Mivel a tevékenységhez rendelt erőforrás minden tényleges túlórát jelent, az időben elosztva bekerül a Tényleges túlóra mezőbe.
Felhasználási javaslatok: A Tevékenység kihasználtsága nézet időfázisos részéhez adja hozzá a Tényleges túlóra mezőt, ezáltal áttekintheti vagy szerkesztheti adott tevékenységek hozzárendeléseire vonatkozó tényleges túlóraadatokat. Ezt a mezőt vegye fel az Erőforrás kihasználtsága nézet időfázisos részébe, hogy megtekinthesse vagy szerkeszthesse az adott erőforrások adott időszakra vonatkozó hozzárendeléseinek tényleges túlóraadatait. Ezt a mezőt a Tényleges túlóraköltség mezővel együtt használva ellenőrizheti, hogy nem lépi-e túl a túlóraköltség tervezett kereteit. Ezeket az információkat a tevékenység befejezése után is áttekintheti, hogy könnyebben megtervezhesse a jövőbeli projektek költségeit és személyzetét.
Példa Jama-nek 10 óra tervezett túlóra van hozzárendelve az "Árajánlat írása" tevékenységhez. A Tényleges túlóra mezőt áttekintve láthatja, hogy Judit eddig 6 óra túlórát jelentett, amelyből 2-2 órát osztott el hétfőn, kedden és szerdán.