Mielőtt a projekt beindulna, célszerű a főbb célokat mérföldkövekkel megjelölni.
Mérföldkő létrehozása nulla időtartammal
A mérföldkő-létrehozás legegyszerűbb módja egy időtartam nélküli tevékenység felvétele a projekttervbe.
- Válassza a Tevékenység > Gantt-diagram lehetőséget.
- Írja be a mérföldkő nevét az első üres sorba, vagy válassza ki azt a tevékenységet, amelyet mérföldkővé szeretne alakítani.
- Írja be a 0 értéket az Időtartam mezőbe, majd nyomja le az Enter billentyűt.
A mérföldkő jele ettől kezdve részévé válik a Gantt-diagramnak.
Mérföldkő hozzáadása időtartammal
A mérföldkövek néha időt vesznek igénybe. Például egy fázis végén a jóváhagyási folyamat egy hétig is eltarthat, így a mérföldkőnek a szokásos tevékenységhez hasonlóan hosszabb ideig kell megjelennie.
- Válassza a Tevékenység > Gantt-diagram lehetőséget.
- Írja be a mérföldkő nevét az első üres sorba, vagy válassza ki azt a tevékenységet, amelyet mérföldkővé szeretne alakítani.
- Jelölje ki a mérföldkövet, majd válassza a Tevékenység lehetőséget. A Tulajdonságok csoportban válassza a Tevékenység adatai elemet.
- Válassza a Speciális fület, majd írja be a mérföldkő időtartamát az Időtartam mezőbe.
- Jelölje be a Tevékenység megjelölése mérföldkőként jelölőnégyzetet, és válassza az OK gombot.
A Gantt-diagramon a mérföldkő jele a tevékenység utolsó napján jelenik meg. Nem sávként jelenik meg, pedig van időtartama.
Külső mérföldkő hozzáadása
Néha szükség lehet egy mérföldkőre a projekt hatókörén kívül eső tevékenységek nyomon követéséhez.
- Ha a mérföldkő egy olyan projekttől függ, amely kívül esik az Ön irányításán, például egy másik vállalat által fejlesztett szoftvertől, az előző szakaszban leírt lépésekkel hozzon létre egy mérföldkövet. A külső tevékenységet szemmel kell tartania, és manuálisan kell frissítenie.
- Ha a mérföldkő a szervezet egy projektjének része, egy projektközi hivatkozással követheti nyomon.
