A vállalati erőforráskészlet a projekttervekben erőforrásként használt személyek, anyagok és költségek listája. Mielőtt erőforrásokat rendelhet a tevékenységekhez, hozzá kell adni őket a Project Online vagy a Project Serverhez. Felveheti őket Active Directory-szinkronizáláson keresztül vagy kézzel is.
Az erőforrások egyesével történő felvétele meglehetősen fárasztó lehet. Az erőforrások külső adatfájl használatával történő importálása egy másik kézzel végezhető lehetőség. Ugyanilyen módon frissítheti a meglévő erőforrásokat, ha importálja a módosításokat egy külső adatfájlból.
Project Professional a Project Online vagy a Project Serverrel együtt használja az adatok külső fájlból való importálásához. Project Professional a következő fájlformátumokban importálhat fájlokat:
- Project-fájlformátumok: .mpp és .mpt
- Excel-fájlformátumok: .xlsx, .xlsb, .xls
- .txt
- .csv
- .xml
A formátumtól függetlenül, a fájlnak legalább a vállalati erőforráskészlethez hozzáadni kívánt erőforrások megjelenítendő nevét tartalmaznia kell. A fájl a szervezete számára fontos egyéb információkat is tartalmaz. Ezután a külső fájl mezőit a Project Online vagy a Project Server erőforrásközpontjának mezőihez rendeli.
Megjegyzés
Ha vannak olyan mezői, amelyek alapértelmezés szerint nem érhetők el a Project Serverben vagy a Project Online, először hozzon létre egyéni mezőket az adatok leképezése előtt. Ha az egyéni mezők már léteznek a Project Serverben vagy a Project Online, a külső adatfájlban lévő mezőket leképezheti ezekkel az egyéni mezőkkel.
Új erőforrások importálása vagy meglévő erőforrások módosítása egy vállalati erőforráskészletben:
Lépjen a Project Server erőforrásközpontjába vagy Project Online.
Válassza ki a módosítani kívánt erőforrásokat, vagy válasszon ki legalább egy erőforrást, ha további erőforrásokat szeretne felvenni a készletbe.
Kattintson aMegnyitotterőforrások> elemre. Ekkor megnyílik Project Professional az Erőforráslap nézet.
Megjegyzés
Ha Project Online csatlakozik, előfordulhat, hogy Project Professional indításakor a rendszer kérni fogja a fiókját és a jelszavát.
A Project Professional kattintson a Fájl>megnyitása elemre, majd válassza ki az importálni kívánt erőforrás-információkat tartalmazó külső adatfájlt.
Az Importálás varázslóban kattintson a Tovább gombra.
Válassza az Új megfeleltetés elemet, majd kattintson a Tovább gombra.
Az alábbi lehetőségek közül választhat:
- Ha meglévő erőforrásokat módosít, jelölje be az Adatok egyesítése az aktív projektbe választógombot, majd kattintson a Tovább gombra.
- Ha új erőforrásokat vesz fel, jelölje be az Adatok hozzáfűzése az aktív projekthez választógombot, majd kattintson a Tovább gombra.
Kattintson az Erőforrások elemre, majd a Tovább gombra.
Ha Excel-fájlt használ, jelölje ki a forrás munkalap nevét, különben a mező szürkített lesz.
Képezze le a külső fájl mezőit a Project Professional mezőkkel, majd kattintson a Tovább gombra.
Megjegyzés
Az előnézetből megtudhatja, hogyan fognak kinézni az adatok a Project Professional.
Ha meglévő erőforrásokat módosít, jelölje ki azt a mezőt, amelyet a külső fájlból származó adatok Project Professional való egyesítéséhez használni fog, kattintson az Egyesítési kulcs beállítása, majd a Tovább gombra.
Ha például a Név mezőt adja meg az egyesítési mezőként, a program a külső fájlban azzal a névvel társított adatokat használja az ugyanazon nevű rekord módosítására a vállalati erőforráskészletben.Tipp:
Ha újból fel szeretné használni a mezőmegfeleltetéseket az erőforrások későbbi hozzáadásakor vagy módosításakor, válassza a Leképezés mentése gombot.
Kattintson a Befejezés gombra.
Az erőforrások most már az Erőforrás lapon láthatók. A fájl bezárásakor kattintson az Igen gombra, amikor az alkalmazás kéri, hogy mentse a kivett vállalati erőforrásokat.
A Project Online vagy a Project Serverben lépjen vissza az Erőforrásközpontba, és ellenőrizze, hogy az erőforrások hozzá lettek-e adva a vállalati erőforráskészlethez.
További információ: Erőforrások kezelése Project Professional.