Erőforrások hozzáadása a projekthez

Számos típusú erőforrást vehet fel a projektbe.

• Vállalati erőforrások A vállalati erőforrások a teljes szervezet erőforráslistájának részét képezik; Ezért e források mindegyike megosztható több projekt között. A vállalati erőforrások listáját általában egy rendszergazda kezeli, és minden egyes projektmenedzser szükség szerint hozzáadja ezeket az erőforrásokat a projektjeihez.
• Nem vállalati erőforrások A nem vállalati vagy helyi erőforrások nem szerepelnek a teljes szervezet erőforráslistájában. Más projektmenedzserek nem használhatják az Ön nem vállalathoz tartozó erőforrásait a saját projektjeikben.
• Általános erőforrások Az általános erőforrások (ácsok és fejlesztők, vagy egy erőforrás-csapat) határozzák meg a projekt erőforrásigényeket.

Kapcsolódó műveletek

• Erőforrások hozzáadása a projekthez
• Vállalati erőforrások hozzáadása a projekthez (csak Project Professional esetén)
• Általános vállalati erőforrások hozzáadása a projekthez (csak Project Professional esetén)
• Nem vállalati általános erőforrások hozzáadása a projekthez (csak Project Professional esetén)

Erőforrások hozzáadása a projekthez

1. A Nézet lap Erőforrásnézetek csoportjában kattintson az Erőforrás lap gombra.

2. Az Erőforrás neve mezőbe írja be a beosztás, anyag vagy általános erőforrás nevét.

3. Ha erőforráscsoportokat szeretne kijelölni, írja be a csoport nevét az erőforrás nevéhez tartozó Csoport mezőbe.

4. Adja meg az erőforrás típusát.

   • Ha meg szeretné adni, hogy ez az erőforrás egy munka típusú erőforrás, a Típus mezőben válassza a Munka lehetőséget.
   • Ha meg szeretné adni, hogy ez az erőforrás egy anyagerőforrás, a Típus mezőben válassza az Anyag lehetőséget. Az Anyagcímke mezőbe írja be az erőforrás címkéjét (például yard,tonna vagy doboz).
   • Ha meg szeretné adni, hogy ez az erőforrás költségerőforrás, válassza a Típus mezőben a Költség lehetőséget.

5. Az erőforrás Max. mennyiség mezőjébe írja be, hogy összesen hány erőforrás áll rendelkezésre az adott projekthez. A maximális mennyiség érték adja meg, hogy az erőforrásból mennyi áll rendelkezésre az adott projekthez – például részmunkaidős vagy többszörös.
   Ha például van egy olyan erőforrása, aki a projekthez hetente két napon áll rendelkezésre, megadhatja a maximális mennyiség értékét 40%-ban. A maximális mennyiségek maximális értékével többszörös elérhetőséget adhat meg egy erőforrás-kijelöléshez. Tegyük fel például, hogy van egy Mérnökök nevű erőforrása, amely csapata három mérnökét képviseli. A Mérnökök maximális mennyiségeként megadhatja a 300%-ot. Így anélkül ütemezheti mindhárom mérnököt teljes munkaidősként, hogy a Mérnökök erőforrás túlterheltté válna.
   A maximális mennyiséget megadhatja százalékként (50%, 100%, 300%) vagy decimális értékként (0,5, 1, 3).

   Megjegyzés

   • Költségvetés típusú erőforrás létrehozásához jelölje ki az erőforrást, kattintson a jobb gombbal az erőforrás nevére, és válassza az Információ parancsot. Jelölje be a Költségvetés jelölőnégyzetet.
   • Hozzáadhat egy munka típusú erőforrást és a kapcsolódó információkat a MAPI-alapú e-mail-címjegyzéke használatával, az Active Directoryból vagy a Microsoft Project Serverből. Az Erőforrás lap Beszúrás csoportjában válassza az Erőforrások hozzáadása, majd a Csapat összeállítása lehetőséget Enterprise (csak Project Professional esetén), Active Directory vagy Címjegyzék webhelyről.

Vissza a lap tetejére

Vállalati erőforrások hozzáadása a projekthez (csak Project Professional esetén)

1. Az Erőforrások lap Beszúrás csoportjában válassza az Erőforrások> hozzáadásalehetőséget Csapat összeállítása a Nagyvállalati verzióból.

2. A Csapat összeállítása a vállalatból párbeszédpanel Meglévő szűrők listájában válassza ki az alkalmazni kívánt szűrőt. A vállalati erőforrások szűrt listája a Vállalati erőforrások oszlopban jelenik meg. A projektcsapathoz már hozzárendelt erőforrások a Projekt erőforrása oszlopban láthatók.

3. Ha olyan erőforrásokat szeretne keresni, akik egy adott időtartományban adott számú órában dolgozhatnak, jelölje be a Munkára elérhető jelölőnégyzetet. Adja meg, hogy egy erőforrásnak mennyi időnek kell elérhetőnek lennie munkavégzésre, majd az Ettől és az Eddig mezőt használva válassza ki a dátumtartományt.

4. A Vállalati erőforrás oszlopban jelölje ki a projekthez hozzáadni kívánt vállalati erőforrást, majd kattintson a Hozzáadás gombra. Több erőforrás kijelöléséhez tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, miközben kijelöli az erőforrásokat.

   • Ha olyan vállalati erőforrásokat szeretne keresni, amelyek megfelelnek a csapat egyik meglévő erőforrásának képességeinek és egyéb jellemzőinek, a Projekterőforrás csoportban jelölje ki a kívánt erőforrást, majd válassza az Egyezés lehetőséget.
   • Ha egy meglévő erőforrást szeretne vállalati erőforrással helyettesíteni, a Projekt erőforrása oszlopban válassza ki a lecserélni kívánt erőforrást vagy általános erőforrást. A Vállalati erőforrás területen jelölje ki az új vállalati erőforrást, majd válassza a Csere lehetőséget.
     Amikor lecserél egy erőforrást, a program nem távolítja el a lecserélt erőforrást, ha az már végzett valamilyen tényleges munkát. A rendszer a helyettesítő erőforráshoz rendeli a hátralévő munkát.

5. Ha egy tervezett erőforrást szeretne hozzáadni a projektcsapathoz, a Könyv oszlopban válassza a Javasolt lehetőséget.

6. A kijelölt erőforrás rendelkezésre állását ábrázoló grafikon megtekintéséhez válassza a Grafikonok lehetőséget.

7. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Általános vállalati erőforrások hozzáadása a projekthez (csak Project Professional esetén)

1. On the Resources tab, in the Insert group, choose Add Resources>Build Team from Enterprise.
   1000-nél több vállalati erőforrás esetén az erőforrások listáját vállalati szerkezeti kódokkal szűrheti. A szerkezeti kódok meghatározása a vállalat igényei alapján történik.
2. A Csoport összeállítása párbeszédpanelen válassza a gombot a szűrők testreszabása kibontásához.
3. A Szűrők testreszabása csoportban válassza az Általános lehetőséget a Mezőnév oszlopban, válassza az Egyenlő értéket a Teszt oszlopban, majd írja be az Igen értéket az Értékek oszlopba.
4. A szűrőbeállítások vállalati erőforrások listájára való alkalmazásához válassza a Szűrő alkalmazása lehetőséget.
5. Ha olyan erőforrásokat szeretne keresni, akik egy adott időtartományban adott számú órában dolgozhatnak, jelölje be a Munkára elérhető jelölőnégyzetet. Adja meg, hogy egy erőforrásnak mennyi időnek kell elérhetőnek lennie munkavégzésre, majd az Ettől és az Eddig mezőt használva válassza ki a dátumtartományt.
6. A Vállalati erőforrás oszlopban jelölje ki a projekthez hozzáadni kívánt általános erőforrást, majd válassza a Hozzáadás gombot. Több erőforrás kijelöléséhez tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, miközben kijelöli az erőforrásokat.

Vissza a lap tetejére

Nem vállalati általános erőforrások hozzáadása a projekthez (csak Project Professional esetén)

1. A Nézet lap Erőforrásnézetek csoportjában kattintson az Erőforrás lap gombra.

2. Az Erőforrás neve oszlopba írja be az általános erőforrás nevét, például "ács".

3. Kattintson a jobb gombbal az erőforrás nevére, és válassza az Információ parancsot. Az Erőforrás adatai párbeszédpanelen kattintson az Általános fülre, majd jelölje be az Általános jelölőnégyzetet

4. Az Egyéni mezők lap Egyéni mezők területén adja meg az általános erőforrás összes mezőjének értékét.
   Mivel ezek az egyéni mezők minden szervezetnél egyediek, a használatukkal kapcsolatos kérdéseire kérje a rendszergazda segítségét.

   Megjegyzés

   Bármilyen általános erőforrást hozzáadhat a vállalati erőforrások listájához. A szervezet igényeitől függően előfordulhat, hogy az erőforrás egyéb attribútumait, például naptárait és képzettségkészleteit is meg kell adnia.

Vissza a lap tetejére

Kétféleképpen vehet fel erőforrásokat a projektekbe:

• Build Team A Csapat összeállítása szolgáltatással olyan vállalati erőforrásokat kereshet, amelyek rendelkeznek a projekt tevékenységeinek elvégzéséhez szükséges szakértelemmel.

• Erőforrásterv A projekt elindításakor, még mielőtt a tevékenységeket és hozzárendeléseket is tartalmazó részletes projektterv készülne el, az erőforrásterv használatával magas szinten ábrázolhatja a projekt erőforrásigényeit. Ez akkor hasznos, amikor tanácsot kell adnia az erőforrás-menedzsereknek vagy a részlegvezetőknek a közelgő munkáról, de nem ismeri a projekttervhez szükséges tevékenységeket vagy erőforrásokat.

  Megjegyzés

  Az erőforrásterveket csak a Project Web Access használatával hozhatja létre és tekintheti meg. Az erőforrástervek nem láthatók a Project Professional alkalmazásban, és a tervek nem korlátozzák az erőforrások elérhetőségét a Projecten belül.

Kapcsolódó műveletek

• Erőforrások hozzáadása projekthez a Build-csapat használatával
• Erőforrásterv létrehozása projektjavaslathoz

Erőforrások hozzáadása projekthez a Build-csapat használatával

1. A Fontos rovatok sávon válassza a Projektek hivatkozást.

2. Jelölje ki annak a projektnek a sorát, amelyhez csapatot szeretne összeállítani, majd válassza a Csapat összeállítása lehetőséget.

3. A Csapat összeállítása lap bal oldalán látható erőforráslista az összes olyan erőforrást megjeleníti, amelyhez engedélye van a szervezetére vonatkozó erőforrás-lebontási struktúra kódjában. A jobb oldali lista a projekthez már hozzárendelt erőforrásokat mutatja.

4. Jelölje ki bal oldalt a projekthez hozzárendelni kívánt erőforrásokat, majd válassza a Hozzáadás lehetőséget. Jelölje ki az erőforrást az erőforrás melletti jelölőnégyzet bejelölésével.

5. Ha szeretne létrehozni egy olyan bal oldali listát, amely csak azokat az erőforrásokat tartalmazza, amelyek a jobb oldalon található erőforrásnak megfelelő képességekkel rendelkeznek, jelölje ki a jobb oldali erőforrást, majd válassza az Egyezés lehetőséget.
   Az erőforrások ily módon történő megkeresése különösen akkor hasznos, ha a projektben általános erőforrások vannak, és az általános erőforrások helyett valódi képességekkel rendelkező erőforrásokat (személyeket) szeretne találni.

6. Ha a jobb oldali erőforrást le szeretné cserélni a bal oldali erőforrásra, jelölje ki mind a bal, mind a jobb oldali erőforrást, majd válassza a Csere lehetőséget. Ha az erőforráshoz tényleges munkaértékek vannak rögzítve a tevékenységekhez, az adott erőforrás nem használható a projektben.

7. A Foglalás típusa területen válassza a Lekötött lehetőséget, ha az erőforrást a projekthez szeretné rendelni, vagy a Tervezett lehetőséget, ha még nincs engedélye az erőforrás projektbe való lekötésére.

   Tipp:

   Ha a kijelölt erőforrások elérhetőségét bemutató grafikont szeretné megjeleníteni, mielőtt felvenné őket az ütemezésbe, jelölje ki a bal oldali erőforrásokat, majd válassza a Grafikon lehetőséget.

8. Az új erőforrások hozzáadásához válassza a Változtatások mentése lehetőséget.

Szűrőt is létrehozhat, hogy az erőforrásoknak csak egy része jelenjen meg a Csapat összeállítása lapon:

1. Válassza a Nézetbeállítások lehetőséget, majd válassza a Szűrő lehetőséget.
2. A Szűrő listában jelölje ki az alkalmazni kívánt szűrőt.
3. Jelöljön ki egy mezőt a Mezőnév listában, és egy tesztet a Teszt listában. Az Értéklistában válassza ki a vizsgálni kívánt értéket, vagy állítson be egy értéktartományt két érték beírásával, vesszővel (,) elválasztva.
4. Ha a szűrő egynél több feltételsort tartalmaz, válasszon egy operátort az És/Vagy oszlopban új sor kezdéséhez.
5. Ha tesztelni szeretné, hogy a szűrő érvényes eredményeket ad-e, mielőtt az erőforrásokra alkalmazná, válassza a Szűrők érvényesítése lehetőséget.
6. Az OK gombra kattintva alkalmazhatja a szűrőt az erőforrások listájára.

Erőforrásterv létrehozása projektjavaslathoz

1. A Fontos rovatok sáv Projektek területén válassza a Javaslatok és tevékenységek lehetőséget.

2. Jelölje ki a projektet, amelyhez erőforrástervet szeretne létrehozni, majd válassza az Erőforrásterv elemet.

3. Válassza a Nézetbeállítások nézet lehetőséget.

4. A Dátumtartomány és az Egységek mezőbe írja be a dátumtartományt és az erőforrásterv-táblázat időfázisos részében megjelenítendő időegységet.

5. A Megjelenítési egységek mezőben adja meg, hogy az erőforrástáblázat értékei órát, napot vagy teljes munkaidős egyenértékűeket jelenítsenek-e meg.

6. Ha meg szeretné határozni, hogy az összefoglaló erőforrás-hozzárendelések hogyan jelenjenek meg a Project Web Access segítségével létrehozható jelentésekben, az Erőforrás-kihasználtság kiszámítása csoportban válasszon az alábbi lehetőségek közül:

   • Projektterv Ha a projekt összes hozzárendeléséből szeretné kiszámítani az erőforrások rendelkezésre állását, de a projekt erőforrástervéből nem, akkor válassza ezt a lehetőséget.
   • Erőforrásterv Ha az erőforrás elérhetőségét az erőforrásterv erőforrásadatainak felhasználásával szeretné kiszámítani, válassza ezt a lehetőséget.
   • A projektterv vége: Ha ki szeretné számítani az erőforrások rendelkezésre állását a projekt minden hozzárendeléséből egy adott dátumig, válassza ezt a lehetőséget. A rendszer az erőforrástervből származó erőforrás-kihasználtság alapján határozza meg, hogy az erőforrás elérhető-e a megadott dátum után.

7. Jelölje be a Teljes munkamennyiség megjelenítése jelölőnégyzetet, ha az időfázisos értékek helyett az összes órát szeretné megjeleníteni az erőforrásterv-táblázatban.

8. A Tétel/oldal mezőbe írja be az erőforrásterv-táblázatban megjeleníthető sorok maximális számát.

9. Az Alkalmaz gombra kattintva mentés nélkül alkalmazhatja a beállítást az erőforrásrácsra.

10. A Közzététel gombot választva tegye közzé a tervet, hogy az projektajánlatként jelenjen meg a Projektközpontban.
    Ha anélkül szeretné menteni a javaslatot, hogy közzétenné, válassza a Mentés gombot. A többi csapattag nem fogja látni a javaslatot a Projektközpontban.

Miért nem tudok elvégezni bizonyos műveleteket a Project Web Access programban?

A Project Web Access alkalmazásba való bejelentkezéshez használt engedélybeállításoktól függően előfordulhat, hogy bizonyos funkciókat nem tud megjeleníteni vagy használni. Emellett az egyes lapok tartalmai eltérhetnek a dokumentáltaktól, ha a kiszolgáló rendszergazdája testre szabta a Project Web Access alkalmazást, de nem szabta testre a súgót.