Az alapköltség mezői (Alapterv1 költség – Alapterv10 költség) egy tevékenység, erőforrás vagy hozzárendelés teljes tervezett költségét tárolják. Az Alapterv1 költség mező az Alapterv 1 nézettel mentett tervezett tevékenység-, erőforrás- vagy hozzárendelési költségeket tárolja. Hasonlóképpen, az Alapterv2 költség – Alapterv10 költség mezők a 2–10. alapterv tervezett tevékenységi, erőforrás- vagy hozzárendelési költségeit tárolják. Az alaptervi költséget megtermeltérték-mezőnek nevezik, azaz tervezett befejezéskor (BAC). Ezeknek a mezőknek az időfázisos verziói az időbeli eloszlást jelenítik meg.
Az Alapterv1-10 költség mezőknek több kategóriájuk van.
Adattípus: pénznem mező
Alapterv1-10 költség (tevékenységmezők)
Bejegyzéstípus: számított vagy beírt mező
Számítás módja Az alaptervi költség kiszámítása az összes hozzárendelt erőforrás tervezett költségeinek és a tevékenységhez kapcsolódó fix költségek összegeként történik. Ez megegyezik a Költség mező tartalmával az alapterv mentésekor.
Eredeti költség = (munka * alapdíj) + (túlóra * túlóra) + erőforrás használati költsége + tevékenység fix költsége
A használt alapköltség mező (Alapterv1. költség, Alapterv2. költség stb.) attól függ, hogy melyik alaptervet mentette (például 1. alapterv, 2. alapterv stb.).
Felhasználási javaslatok: Ha több alaptervet mentett, és elemezni szeretné a tevékenységek eredeti költségeit, vegye fel az egyik Alapterv1-10 költség tevékenységmezőt egy tevékenységnézetbe. Az alapköltségek akkor válnak elérhetővé, amikor beállítja a hozzárendelt erőforrások költségadatait és a tevékenység alaptervét. Az alapköltség és a Költség mező összehasonlításával megállapíthatja, hogy a tevékenységköltségek a költségvetésen belül vannak-e. Több alapterv esetén a projekt különböző pontjain elért eredeti költségek is összehasonlíthatók.
Példa A projekt kezdetén létrehozott egy 10 órás időtartamú tevékenységet és egy erőforrást, amelyhez 20 Ft /óra áron van hozzárendelve. Az első alapterv mentésekor a tevékenység alaptervbeli költsége 200 USD volt, az Eredeti költség tevékenységmezőben tárolt módon. Azóta módosításokat végzett a projekten, és a tevékenység időtartama 20 órás. Egy másik alaptervet az 1. alapterv használatával menthet. Most a tevékenység alapköltsége 400 USD, amit az Alapterv1 költség tevékenységmező tárol.
Megjegyzések Az eredeti költség mezőiben 0,00 érték van, amíg el nem menti a megfelelő alaptervet. Ezt a műveletet a projekt során bármikor megteheti az Alapterv beállítása párbeszédpanelen. Válassza ki a kívánt alaptervet – alapterv 1-től 10-ig. Ez a művelet a tevékenységek aktuális összköltségét a megfelelő alapköltség-mezőbe másolja.
Ha módosítja egy alapköltség mező tartalmát, az nincs hatással az eredeti tevékenység költségének számítására vagy a tevékenység időfázisos alapköltségére.
Az alaptervbeli költségek nem változnak az alapterv mentése után – még akkor sem, ha a munkaértékek megváltoznak.
Alapterv1-10 költség (erőforrásmezők)
Bejegyzéstípus: számított vagy beírt mező
Számítás módja Az alaptervi költség kiszámítása az erőforrás tervezett költségeinek összege, beleértve az erőforráshoz rendelt összes munka ütemezett munkaköltségét, ütemezett túlóráját és használati költségeit. Ez megegyezik a Költség mező tartalmával az alapterv mentésekor.
Eredeti költség = (munka * alapdíj) + (túlóra * túlóradíj) + használati költség
A használt alapköltség mező (Alapterv1. költség, Alapterv2. költség stb.) attól függ, hogy melyik alaptervet mentette (Alapterv1, Alapterv2 stb.).
Felhasználási javaslatok: Ha több alaptervet mentett, és elemezni szeretné az erőforrások eredeti költségeit, vegye fel az egyik Alapterv1-10 költségmezőt egy erőforrásnézetbe. Az erőforrások eredeti költségei akkor válnak elérhetővé, ha beállítja az erőforrás költségadatait, és menti az alaptervet azokhoz a tevékenységekhez, amelyekhez az erőforrás hozzá van rendelve. Az alapköltség és a Költség mező összehasonlításával megállapíthatja, hogy az erőforrásköltségek a költségvetésen belül vannak-e. A projekt különböző pontjain elért alaptervbeli költségek összehasonlításához is használhat több alaptervet.
Példa A projekt kezdetén egy erőforrás óránként 20 USD értékben volt, amely 10 különböző tevékenységhez volt hozzárendelve, összesen 100 órán keresztül. Ezért az első alapterv mentésekor az erőforrás alaptervbeli költsége 2000 USD volt. Az első alapterv mentése óta módosításokat végzett a projekten, és az erőforrás óradíját 25 USD-re módosította. Egy másik alaptervet az 1. alapterv használatával menthet. Most az erőforrás alaptervi költsége 2500 USD, amit az Alapterv1 költség erőforrásmező tárol.
Megjegyzések Az eredeti költség mezőiben 0,00 érték van, amíg el nem menti a megfelelő alaptervet. Ezt a műveletet a projekt során bármikor megteheti az Alapterv beállítása párbeszédpanelen. Válassza ki a kívánt alaptervet – alapterv 1-től 10-ig. Ez a művelet az erőforrások jelenlegi összköltségét a megfelelő alapköltség-mezőbe másolja.
Ha módosítja egy eredeti költség mező tartalmát, az nincs hatással az erőforrás eredeti költségének vagy időfázisos alapköltségének kiszámítására.
Az alaptervbeli költségek nem változnak az alapterv mentése után, még akkor sem, ha a munkaértékek megváltoznak.
Alapterv1-10 költség (hozzárendelés-mezők)
Bejegyzéstípus: számított vagy beírt mező
Számítás módja Az alapköltség kiszámítása a tevékenység tervezett költségeinek összege, beleértve az ütemezett munkamennyiséget, az ütemezett túlórát és a hozzárendelés használati költségeit. Ez megegyezik a Költség mező tartalmával az alapterv mentésekor.
Eredeti költség = (munka * alapdíj) + (túlóra * túlóradíj) + használati költség
A használt alapköltség mező (Alapterv1. költség, Alapterv2. költség stb.) attól függ, hogy melyik alaptervet mentette (1. alapterv, 2. alapterv stb.).
Felhasználási javaslatok: Ha több alaptervet mentett, és elemezni szeretné a hozzárendelések eredeti költségeit, adja hozzá az Alapterv1-10 költség mezők egyikét a Tevékenység kihasználtsága vagy az Erőforrás kihasználtsága nézet lap részéhez. A hozzárendelések eredeti költségei akkor válnak elérhetővé, amikor megadja az erőforrás költségadatait, hozzárendeli az erőforrást egy tevékenységhez, és menti a projekt alaptervét. Az alapköltség és a Költség mező összehasonlításával megállapíthatja, hogy a hozzárendelés a költségvetésen belüli-e. Több alapterv esetén a projekt különböző pontjain elért eredeti költségek is összehasonlíthatók.
Példa A projekt kezdetekor felvett egy erőforrást egy 10 órás időtartamú tevékenységbe, amelynek az órája 20 Ft. Az első alapterv mentésekor a hozzárendelés eredeti költsége 200 USD volt, ahogyan az az Eredeti költség hozzárendelés-mezőben szerepelt. Két hónappal később már módosították a projektet. Az erőforrás most 25 USD/óra. Egy másik alaptervet az 1. alapterv használatával menthet. Most a hozzárendelés alapköltsége 250 USD, amit az Alapterv1 költség hozzárendelés-mező tárol.
Megjegyzések Az eredeti költség mezőiben 0,00 érték van, amíg el nem menti a megfelelő alaptervet. Ezt a műveletet a projekt során bármikor megteheti az Alapterv beállítása párbeszédpanelen. Válassza ki a kívánt alaptervet – Alapterv vagy Alapterv 1–10. Alapterv. Ez a művelet átmásolja a hozzárendelések aktuális összköltségét a megfelelő alapköltség-mezőbe.
Ha módosítja egy eredeti költség mező tartalmát, az nincs hatással a tevékenység vagy az erőforrás alapköltségének kiszámítására, illetve a tevékenység időfázisos alapköltségére.
Az alaptervbeli költségek nem változnak az alapterv mentése után – még akkor sem, ha a munkaértékek megváltoznak.
Alapterv1-10 költség (időfázisos tevékenységmezők)
Bejegyzéstípus: számított vagy beírt mező
Számítás módja Amint menti az alaptervet, a program a tevékenység időfázisos költségmezőit az időfázisos alapköltség mezőibe másolja. Ezek a tevékenységek költségei, amelyek magukban foglalják az ütemezett munkamennyiséget, az ütemezett túlórát és a hozzárendelt erőforrások használati költségeit, valamint a tevékenység fix költségeit, a tevékenység időtartamára elosztva.
A használt alapköltség mező (Alapterv1. költség, Alapterv2. költség stb.) attól függ, hogy melyik alaptervet mentette (1. alapterv, 2. alapterv stb.).
Felhasználási javaslatok: Ha több alaptervet mentett, és elemezni szeretné a tevékenységek időfázisos alapköltségeit, adja hozzá az egyik Alapterv1-10 költségmezőt a Tevékenység kihasználtsága nézet időfázisos részéhez. A tevékenységek alapköltségei akkor válnak elérhetővé, amikor beállítja a hozzárendelt erőforrások költségadatait, és menti az alaptervet. Az alapköltség és a Költség mező összehasonlításával megállapíthatja, hogy a tevékenységköltségek a költségvetésen belül vannak-e. Több alapterv esetén a projekt különböző pontjain elért eredeti költségek is összehasonlíthatók.
Példa A projekt kezdetekor Péterhez és Krisztofhoz hozzá lett rendelve az "Árajánlat írása" tevékenység, amely hétfőtől csütörtökig tartó 16 órás munkára volt ütemezve. Péter és Krisztofer díja egyaránt 20 USD óránként. A munka 4 órás munkaként volt ütemezve mind a 4 napra, így az időfázisos ütemezett költség 80 USD volt mind a 4 napra. Amikor mentette az első alaptervet, ezt az időfázisos költséget az Eredeti költség tevékenységmezőben tárolta a rendszer. Azóta már módosította a projektet, és mindkét erőforrás óradíját 25 forintra korrigáltuk. Egy másik alaptervet az 1. alapterv használatával menthet. Most a tevékenység tervezett költsége 100 USD naponta, és ezt az információt az Alapterv1 költség tevékenységmező tárolja.
Megjegyzések Ha módosítja egy alapköltség mező tartalmát, az nincs hatással a tevékenység vagy az erőforrás alapköltségének kiszámítására, illetve a tevékenység időfázisos alapköltségére.
Alapterv1-10 költség (időfázisos erőforrásmezők)
Bejegyzéstípus: számított vagy beírt mező
Számítás módja Amint menti az alaptervet, az erőforrás időfázisos költség mezőit a program az időfázisos alapköltség mezőibe másolja, amelyek megjeleníthetők a Tevékenység kihasználtsága vagy az Erőforrás kihasználtsága nézetben. Ezek azok az erőforrásköltségek, amelyek az erőforráshoz rendelt összes munka ütemezett munkáját, ütemezett túlóráját és használati költségeit tartalmazzák, a tevékenység időtartamára elosztva.
A használt alapköltség mező (Alapterv1. költség, Alapterv2. költség stb.) attól függ, hogy melyik alaptervet mentette (1. alapterv, 2. alapterv stb.).
Felhasználási javaslatok: Ha több alaptervet mentett, és elemezni szeretné az erőforrások időfázisos alapköltségeit, adja hozzá az Alapterv1-10 költségerőforrás-mezők egyikét az Erőforrás kihasználtsága nézet időfázisos részéhez. Az erőforrások eredeti költségei akkor válnak elérhetővé, ha beállítja az erőforrás költségadatait, és menti az alaptervet azokhoz a tevékenységekhez, amelyekhez az erőforrás hozzá van rendelve. Az alapköltség és a Költség mező összehasonlításával megállapíthatja, hogy az erőforrásköltségek a költségvetésen belül vannak-e. Több alapterv esetén a projekt különböző pontjain elért eredeti költségek is összehasonlíthatók.
Példa A projekt kezdetén Jamie óránként 10 dollárért és napi 8 óráért 15 különböző tevékenységhez volt hozzárendelve a projekt teljes időtartama alatt. Az ütemezett időfázisos költség értéke 80 USD volt (8 óra, 10 USD/óra) minden egyes munkanap után. Amikor mentette az első alaptervet, ezt az időfázisos ütemezett költséget az Eredeti költség erőforrásmezőben tárolta a rendszer. Az első alapterv mentése óta módosításokat végzett a projekten, Judit pedig napi 4 órát dolgozik. Egy másik alaptervet az 1. alapterv használatával menthet. Jama-nek a tervezett költsége 40 USD (4 óra, 10 USD/óra) minden ledolgozott naponként. Ezt az információt az Alapterv1 költség időfázisos erőforrásmező tárolja.
Megjegyzések Ha módosítja egy eredeti költség mező tartalmát, az nincs hatással a tevékenység vagy az erőforrás alapköltségének kiszámítására, illetve az erőforrás időfázisos alapköltségére.
Alapterv1-10 költség (időfázisos hozzárendelés mezők)
Bejegyzéstípus: számított vagy beírt mező
Számítás módja Amint menti az alaptervet, a program a hozzárendelés időfázisos költségmezőit a megfelelő időfázisos alapköltség mezőibe másolja, amelyek megjeleníthetők a Tevékenység kihasználtsága vagy az Erőforrás kihasználtsága nézetben. Ezek azok a hozzárendelési költségek, amelyek magukban foglalják az ütemezett munkamennyiséget, az ütemezett túlórát és a hozzárendelés használati költségeit, a tevékenység időtartamára arányosan elosztva.
A használt alapköltség mező (Alapterv1. költség, Alapterv2. költség stb.) attól függ, hogy melyik alaptervet mentette (1. alapterv, 2. alapterv stb.).
Felhasználási javaslatok: Ha több alaptervet mentett, és elemezni szeretné a hozzárendelések időfázisos költségeit, adja hozzá az Alapterv1-10 költség mezők egyikét a Tevékenység kihasználtsága vagy az Erőforrás kihasználtsága nézet időfázisos részéhez. A hozzárendelés alapköltsége akkor válik elérhetővé, amikor beállítja az erőforrás költségadatait, hozzárendeli az erőforrást egy tevékenységhez, és beállítja az alaptervet. Az alapköltség mező és a Költség mező összehasonlításával megállapíthatja, hogy a feladat a költségvetés keretein belül esik-e. Több alapterv esetén a projekt különböző pontjain elért eredeti költségek is összehasonlíthatók.
Példa A projekt kezdetekor Balázshoz hozzá lett rendelve az "Árajánlat készítése" tevékenység, amely hétfőtől csütörtökig tartó időszakra 16 órányi munkára volt ütemezve. Sean alapdíja 20 dollár volt óránként. A tevékenységen végzett munka 4 órás munkamennyiségként volt ütemezve mind a 4 napra, így az időfázisos költség 80 USD volt minden napra. Amikor mentette az első alaptervet, ezt az időfázisos ütemezett költséget a program az Eredeti költség hozzárendelés-mezőben tárolta. Módosította a projektet, mióta mentette az alaptervet, és Péter óradíját 25 USD-re javítottuk. Egy másik alaptervet az 1. alapterv használatával menthet. Most a hozzárendelés alapköltsége 100 USD naponta, amit az Alapterv1 költség hozzárendelés-mező tárol.
Megjegyzések Ha módosítja egy eredeti költség mező tartalmát, az nincs hatással a tevékenység vagy az erőforrás alapköltségének kiszámítására, illetve a tevékenység időfázisos alapköltségére.