A Tervezett költség mezők segítségével megadhatja vagy áttekintheti a tervezett költségerőforrások tervezett költségeit. Költségvetés erőforrások csak a projekt-összefoglaló tevékenységhez rendelhetők hozzá. A Tervezett költség mezők segítségével összehasonlíthatja az aktuális tervezett költségeket a projekt tervezett vagy tényleges költségeivel.
A Tervezett költség mezőknek több kategóriájuk van.
Tervezett költség (tevékenységmező)
Adattípus: pénznem mező
Bejegyzéstípus Számított
Számítás módja Ha olyan költségerőforrást rendel hozzá egy projekt-összefoglaló tevékenységhez, amely tervezett erőforrás, majd megadja a költségerőforrás költségvetés összegét a Tevékenység kihasználtsága vagy az Erőforrás kihasználtsága nézetben, a Microsoft Project a teljes összeget felvetíti a projekt összefoglaló tevékenységére.
Az így kapott információ alapján áttekintheti a projekt általános tervezett költségével kapcsolatos információkat. Ha a projekt főprojekt vagy projektportfólió része, a projekt-összefoglaló tervezett költségadatai összehasonlíthatók más projektekkel, illetve elemezhetők. A főprojekt projekt-összefoglaló tevékenysége tartalmazza saját tervezett erőforrásainak értékét, valamint a beillesztett projektek tervezett erőforrásainak összegét.
Felhasználási javaslatok: Adja hozzá a Tervezett költség mezőt egy tevékenységnézethez, és jelenítse meg a projekt-összefoglaló tevékenységet, amikor át kívánja tekinteni a költségerőforrások teljes költségvetését. Miután elindította a nyomon követést a projekttervben, a Tervezett költség mezőben összehasonlíthatja a tervezett költségeket a tényleges költségekkel.
Példa Mivel egy három hónapos projekthez 15 000 000 USD utazási költségkeret tartozik, az "Utazás" szolgáltatást költségerőforrásként és költségvetési erőforrásként azonosította. Ezt a költségerőforrást hozzárendelte a projekt-összefoglaló tevékenységhez, és megadta az utazás tervezett mennyiségét a Tevékenység kihasználtsága nézetben. A projekten végzett munka során rögzítenie kell a tényleges előrehaladási adatokat a projekttervben. A tervezett költségek és a tényleges költségek közötti eltérések összehasonlításával meggyőződhet arról, hogy sínen van, és elvégezheti a szükséges módosításokat.
Megjegyzések A Tervezett költség mezőben csak olyan költségerőforrások esetében adhat meg adatokat, amelyek költségvetés erőforrás. (A munka típusú és anyagerőforrások esetében a Tervezett munka mezőkben adhat meg adatokat.)
Tervezett költség (erőforrásmező)
Adattípus: pénznem mező
Bejegyzéstípus Számított
Számítás módja Ha olyan költségerőforrást rendel hozzá egy projekt-összefoglaló tevékenységhez, amely tervezett erőforrás, majd megadja a költségerőforrás költségvetés összegét a Tevékenység kihasználtsága vagy az Erőforrás kihasználtsága nézetben, a Project ezt a tervezett összeget a Tervezett költség erőforrásmezőbe másolja.
Felhasználási javaslatok: Adja hozzá a Tervezett költség mezőt egy erőforrásnézethez, ha át kívánja tekinteni a költségerőforrások költségvetését, vagy ha össze kívánja hasonlítani a költségerőforrások költségvetését egymással.
Példa Mivel egy három hónapos projekthez 15 000 000 USD utazási költségkeret tartozik, az "Utazás" szolgáltatást költségerőforrásként és költségvetési erőforrásként azonosította. Ezt a költségerőforrást hozzárendelte a projekt-összefoglaló tevékenységhez, és megadta az utazás tervezett mennyiségét a Tevékenység kihasználtsága nézetben. Ha felveszi a Tervezett költség mezőt az erőforráslapra, láthatja, hogy az "Utazás" költségerőforrás tükrözi ezt a 15 000 000 forintos költségvetést.
Megjegyzések A Tervezett költség mezőben csak olyan költségerőforrások esetében adhat meg adatokat, amelyek költségvetés erőforrás. (A munka típusú és anyagerőforrások esetében a Tervezett munka mezőkben adhat meg adatokat.)
Tervezett költség (hozzárendelés-mező)
Adattípus: pénznem mező
Bejegyzéstípus: Beírt érték
Felhasználási javaslatok: Adja hozzá a Tervezett költség mezőt a Tevékenység kihasználtsága vagy az Erőforrás kihasználtsága nézethez, ha meg szeretné adni a költségerőforrások tervezett összegét a hozzárendelések esetében, vagy ha össze szeretné hasonlítani a költségerőforrások költségvetését egymással.
Példa Mivel egy három hónapos projekthez 15 000 000 USD utazási költségkeret tartozik, az "Utazás" szolgáltatást költségerőforrásként és költségvetési erőforrásként azonosította. Ezt a költségerőforrást hozzárendelte a projekt-összefoglaló tevékenységhez. Ezután megadhatja az utazásra vonatkozó költségvetés összeget a Tevékenység kihasználtsága nézet lap részében.
Megjegyzések A Tervezett költség mezőben csak olyan költségerőforrások esetében adhat meg adatokat, amelyek költségvetés erőforrás. (A munka típusú és anyagerőforrások esetében a Tervezett munka mezőkben adhat meg adatokat.)
Tervezett költség (időfázisos tevékenységmező)
Adattípus: pénznem mező
Bejegyzéstípus Számított
Számítás módja Ha olyan költségerőforrást rendel hozzá egy projekt-összefoglaló tevékenységhez, amely tervezett erőforrás, majd megadja a költségerőforrás költségvetés összegét a Tevékenység kihasználtsága vagy az Erőforrás kihasználtsága nézetben, a Project az időfázisos tevékenység szintjére vetíti a teljes összeget.
Felhasználási javaslatok: A Tevékenység kihasználtsága nézet munkaidő-nyilvántartási részében megjelenítheti a Tervezett költség mezőt, ha hozzáadja a Részletek stílusa párbeszédpanelhez. Ez megjeleníti a tevékenység és a hozzárendelés tervezett költségének időbeli alakulását.
Miután elindította a nyomon követést a projekttervben, a Tervezett költség mezőben összehasonlíthatja a tervezett költségeket a tényleges költségekkel.
Példa Mivel egy három hónapos projekthez 15 000 000 USD utazási költségkeret tartozik, az "Utazás" szolgáltatást költségerőforrásként és költségvetési erőforrásként azonosította. Ezt a költségerőforrást hozzárendelte a projekt-összefoglaló tevékenységhez, és megadta a hozzárendeléshez tartozó utazás tervezett mennyiségét a Tevékenység kihasználtsága nézetben. A projekten végzett munka során rögzítenie kell a tényleges előrehaladási adatokat a projekttervben. Összehasonlíthatja a tervezett időfázisos költségek és a tényleges időfázisköltségek közötti eltéréseket, így meggyőződhet arról, hogy sínen van, és elvégezheti a szükséges módosításokat.
Megjegyzések A Tervezett költség mezőben csak olyan költségerőforrások esetében adhat meg adatokat, amelyek költségvetés erőforrás. (A munka típusú és anyagerőforrások esetében a Tervezett munka mezőkben adhat meg adatokat.)
Tervezett költség (időfázisos erőforrás mező)
Adattípus: pénznem mező
Bejegyzéstípus Számított
Számítás módja Ha olyan költségerőforrást rendel hozzá egy projekt-összefoglaló tevékenységhez, amely tervezett erőforrás, majd megadja a költségerőforrás költségvetés összegét a Tevékenység kihasználtsága vagy az Erőforrás kihasználtsága nézetben, a Project az időfázisos erőforrás szintjére vetíti a teljes összeget.
Felhasználási javaslatok: Ha meg szeretné jeleníteni a Tervezett költség mezőt az Erőforrás kihasználtsága nézet munkaidő-nyilvántartási részén, adja hozzá a Részletek stílusa párbeszédpanelhez. Ez megjeleníti az erőforrás és a hozzárendelés(ek) tervezett költségének időbeli alakulását.
Példa Mivel egy három hónapos projekthez 15 000 000 USD utazási költségkeret tartozik, az "Utazás" szolgáltatást költségerőforrásként és költségvetési erőforrásként azonosította. Ezt a költségerőforrást hozzárendelte a projekt-összefoglaló tevékenységhez, és megadta a hozzárendeléshez tartozó utazás tervezett mennyiségét az Erőforrás kihasználtsága nézetben. A projekten végzett munka során rögzítenie kell a tényleges előrehaladási adatokat a projekttervben. Összehasonlíthatja a tervezett időfázisos költségek és a tényleges időfázisköltségek közötti eltéréseket, így meggyőződhet arról, hogy sínen van, és elvégezheti a szükséges módosításokat.
Megjegyzések A Tervezett költség mezőben csak olyan költségerőforrások esetében adhat meg adatokat, amelyek költségvetés erőforrás. (A munka típusú és anyagerőforrások esetében a Tervezett munka mezőkben adhat meg adatokat.)
Tervezett költség (időfázisos hozzárendelés mező)
Adattípus: pénznem mező
Bejegyzéstípus: Beírt érték
Felhasználási javaslatok: A Tervezett költség mezőt megjelenítheti a Tevékenység kihasználtsága vagy az Erőforrás kihasználtsága nézet munkaidő-nyilvántartási részén, ha hozzáadja a Részletek stílusa párbeszédpanelhez. Most megadhatja vagy áttekintheti a hozzárendelés tervezett költségének időbeli alakulását.
Példa Mivel egy három hónapos projekthez 15 000 000 USD utazási költségkeret tartozik, az "Utazás" szolgáltatást költségerőforrásként és költségvetési erőforrásként azonosította. Ezt a költségerőforrást hozzárendelte a projekt-összefoglaló tevékenységhez. Mostantól a Tevékenység kihasználtsága vagy az Erőforrás kihasználtsága nézet munkaidő-nyilvántartási részén megadhatja az utazás időfázisos vagy kontúrozott tervezett összegét.
Megjegyzések A Tervezett költség mezőben csak olyan költségerőforrások esetében adhat meg adatokat, amelyek költségvetés erőforrás. (A munka típusú és anyagerőforrások esetében a Tervezett munka mezőkben adhat meg adatokat.)