A Tervezett költség mezők a tervezett költség típusú erőforrások tervezett költségeinek megadására vagy áttekintésére szolgálnak. A költségvetési erőforrások csak a projekt-összefoglaló tevékenységhez vannak hozzárendelve. A Tervezett költség mezők segítségével összehasonlíthatja az aktuális tervezett költségeket a projekt tervezett vagy tényleges költségeivel.
A Tervezett költség mezőknek számos kategóriája van.
Tervezett költség (tevékenységmező)
Adattípus: pénznem mező
Bejegyzéstípus Számított
Számítás módja Ha egy tervezett erőforrásként szolgáló költségerőforrást rendel hozzá egy projekt-összefoglaló tevékenységhez, majd megadja a költségerőforrás tervezett összegét a Tevékenység kihasználtsága vagy az Erőforrás kihasználtsága nézetben, a Microsoft Project összegezi a teljes összeget a projekt-összefoglaló tevékenységre.
Ezek az információk ezután felhasználhatók a projekt teljes költségadatainak áttekintésére. Ha a projekt egy főprojekt vagy projektportfólió része, a projekt összefoglaló költségvetési költségadatai összehasonlíthatók és elemezhetők más projektekhez képest. A főprojekt projekt-összefoglaló tevékenysége magában foglalja a saját költségvetési erőforrásainak értékét és a beszúrt projektek költségvetési erőforrásainak összegét.
Ajánlott használati módok Adja hozzá a Tervezett költség mezőt egy tevékenységnézethez, és jelenítse meg a projekt-összefoglaló tevékenységet, ha a költségerőforrások teljes költségvetését szeretné áttekinteni. Miután megkezdte a projektterv előrehaladásának nyomon követését, a Tervezett költség mezőben összehasonlíthatja a tervezett költségeket a tényleges költségekkel.
Példa Ha egy három hónapos projekthez 15 000 usd az utazásra szánt költségvetés, az "Utazás" értéket költségerőforrásként és költségvetési erőforrásként azonosította. Ezt a költségerőforrást hozzárendelte a projekt-összefoglaló tevékenységhez, és a Tevékenység kihasználtsága nézetben megadta az utazás tervezett összegét. Ahogy a projekten végzett munka folytatódik, a projekttervben tényleges előrehaladási adatokat kell megadnia. Összehasonlíthatja a tervezett költségek és a tényleges költségek közötti eltéréseket, hogy biztosan jó úton járjon, és elvégezhesse a szükséges módosításokat.
Megjegyzések Csak a tervezett erőforrásokhoz tartozó költségerőforrások Tervezett költség mezőjében adhat meg adatokat. (A tervezett erőforrásokat tartalmazó munka- és anyagerőforrások esetében a Tervezett munka mezőkben adhat meg információkat.)
Tervezett költség (erőforrásmező)
Adattípus: pénznem mező
Bejegyzéstípus Számított
Számítás módja Ha egy tervezett erőforrásként szolgáló költségerőforrást rendel hozzá egy projekt-összefoglaló tevékenységhez, majd megadja a költségerőforrás tervezett összegét a Tevékenység kihasználtsága vagy az Erőforrás kihasználtsága nézetben, a Project a tervezett összeget a Tervezett költség erőforrásmezőbe másolja.
Ajánlott használati módok Adja hozzá a Tervezett költség mezőt egy erőforrásnézethez, ha át szeretné tekinteni a költségerőforrások költségvetését, vagy össze szeretné hasonlítani a költségerőforrások költségvetéseit.
Példa Ha egy három hónapos projekthez 15 000 usd az utazásra szánt költségvetés, az "Utazás" értéket költségerőforrásként és költségvetési erőforrásként azonosította. Ezt a költségerőforrást hozzárendelte a projekt-összefoglaló tevékenységhez, és a Tevékenység kihasználtsága nézetben megadta az utazás tervezett összegét. Amikor hozzáadja a Tervezett költség mezőt az erőforráslaphoz, láthatja, hogy az "Utazás" költségerőforrás ezt a 15 000 FT-os költségvetést tükrözi.
Megjegyzések Csak a tervezett erőforrásokhoz tartozó költségerőforrások Tervezett költség mezőjében adhat meg adatokat. (A tervezett erőforrásokat tartalmazó munka- és anyagerőforrások esetében a Tervezett munka mezőkben adhat meg információkat.)
Tervezett költség (hozzárendelési mező)
Adattípus: pénznem mező
Bejegyzéstípus: Beírt érték
Ajánlott használati módok Adja hozzá a Tervezett költség mezőt a Tevékenység kihasználtsága vagy az Erőforrás kihasználtsága nézethez, ha meg szeretné adni a költségerőforrások tervezett összegét a hozzárendeléseken, vagy ha össze szeretné hasonlítani a költségerőforrások költségvetéseit egymással.
Példa Ha egy három hónapos projekthez 15 000 usd az utazásra szánt költségvetés, az "Utazás" értéket költségerőforrásként és költségvetési erőforrásként azonosította. Ezt a költségerőforrást hozzárendelte a projekt-összefoglaló tevékenységhez. Most a Tevékenység kihasználtsága nézet lap részében adhatja meg az utazáshoz szükséges átalányösszeget.
Megjegyzések Csak a tervezett erőforrásokhoz tartozó költségerőforrások Tervezett költség mezőjében adhat meg adatokat. (A tervezett erőforrásokat tartalmazó munka- és anyagerőforrások esetében a Tervezett munka mezőkben adhat meg információkat.)
Tervezett költség (időfázisos tevékenységmező)
Adattípus: pénznem mező
Bejegyzéstípus Számított
Számítás módja Ha egy tervezett erőforrásként szolgáló költségerőforrást rendel egy projekt-összefoglaló tevékenységhez, majd megadja a költségerőforrás tervezett összegét a Tevékenység kihasználtsága vagy az Erőforrás kihasználtsága nézetben, a Project a teljes összeget a tevékenység időfázisos szintjére vetíti.
Ajánlott használati módok A Tervezett költség mezőt a Tevékenység kihasználtsága nézet munkaidő-nyilvántartási részében jelenítheti meg a Részletek stílusa párbeszédpanelen. Ez megjeleníti a tevékenység és hozzárendelés(ek) tervezett költségét az idő függvényében elosztva.
Miután megkezdte a projektterv előrehaladásának nyomon követését, a Tervezett költség mezőben összehasonlíthatja a tervezett költségeket a tényleges költségekkel.
Példa Ha egy három hónapos projekthez 15 000 usd az utazásra szánt költségvetés, az "Utazás" értéket költségerőforrásként és költségvetési erőforrásként azonosította. Ezt a költségerőforrást hozzárendelte a projekt-összefoglaló tevékenységhez, és a Tevékenység kihasználtsága nézetben megadta a hozzárendeléshez tartozó utazás tervezett összegét. Ahogy a projekten végzett munka folytatódik, a projekttervben tényleges előrehaladási adatokat kell megadnia. Összehasonlíthatja a tervezett időfázisos költségek és a tényleges időfázisos költségek közötti eltéréseket, hogy biztosan jó úton járjon, és elvégezhesse a szükséges módosításokat.
Megjegyzések Csak a tervezett erőforrásokhoz tartozó költségerőforrások Tervezett költség mezőjében adhat meg adatokat. (A tervezett erőforrásokat tartalmazó munka- és anyagerőforrások esetében a Tervezett munka mezőkben adhat meg információkat.)
Tervezett költség (időfázisos erőforrásmező)
Adattípus: pénznem mező
Bejegyzéstípus Számított
Számítás módja Ha egy tervezett erőforrásként szolgáló költségerőforrást rendel egy projekt-összefoglaló tevékenységhez, majd megadja a költségerőforrás tervezett összegét a Tevékenység kihasználtsága vagy az Erőforrás kihasználtsága nézetben, a Project a teljes összeget az erőforrás időfázisos szintjére vetíti.
Ajánlott használati módok A Tervezett költség mezőt az Erőforrás kihasználtsága nézet munkaidő-nyilvántartási részén is megjelenítheti, ha hozzáadja a Részletstílusok párbeszédpanelhez. Ez az erőforrás és hozzárendelés(ek) tervezett költségét mutatja az idő függvényében elosztva.
Példa Ha egy három hónapos projekthez 15 000 usd az utazásra szánt költségvetés, az "Utazás" értéket költségerőforrásként és költségvetési erőforrásként azonosította. Ezt a költségerőforrást hozzárendelte a projekt-összefoglaló tevékenységhez, és az Erőforrás kihasználtsága nézetben megadta a hozzárendeléshez tartozó utazás tervezett összegét. Ahogy a projekten végzett munka folytatódik, a projekttervben tényleges előrehaladási adatokat kell megadnia. Összehasonlíthatja a tervezett időfázisos költségek és a tényleges időfázisos költségek közötti eltéréseket, hogy biztosan jó úton járjon, és elvégezhesse a szükséges módosításokat.
Megjegyzések Csak a tervezett erőforrásokhoz tartozó költségerőforrások Tervezett költség mezőjében adhat meg adatokat. (A tervezett erőforrásokat tartalmazó munka- és anyagerőforrások esetében a Tervezett munka mezőkben adhat meg információkat.)
Tervezett költség (időfázisos hozzárendelés mező)
Adattípus: pénznem mező
Bejegyzéstípus: Beírt érték
Ajánlott használati módok A Tervezett költség mezőt a Tevékenység kihasználtsága vagy az Erőforrás kihasználtsága nézet munkaidő-nyilvántartási részén is megjelenítheti, ha hozzáadja a Részletstílusok párbeszédpanelhez. Most már megadhatja vagy áttekintheti a hozzárendelés tervezett költségét az idő függvényében elosztva.
Példa Ha egy három hónapos projekthez 15 000 usd az utazásra szánt költségvetés, az "Utazás" értéket költségerőforrásként és költségvetési erőforrásként azonosította. Ezt a költségerőforrást hozzárendelte a projekt-összefoglaló tevékenységhez. Mostantól a Tevékenység kihasználtsága vagy az Erőforrás kihasználtsága nézet munkaidő-nyilvántartási részében időfázisos vagy körvonalas költségkeretet adhat meg az utazáshoz.
Megjegyzések Csak a tervezett erőforrásokhoz tartozó költségerőforrások Tervezett költség mezőjében adhat meg adatokat. (A tervezett erőforrásokat tartalmazó munka- és anyagerőforrások esetében a Tervezett munka mezőkben adhat meg információkat.)