Adattípus: Igen/Nem
Bejegyzéstípus: Beírt érték
Leírás A Költségvetés mezővel megtekintheti és módosíthatja, hogy egy munka-, anyag- vagy költségerőforrás költségvetés erőforrás-e, azaz olyan erőforrás, amelynek munkáját, anyagát vagy költségeit nyomon kell követni a projektben. Alapértelmezés szerint a Költségvetés mező értéke Nem.
Felhasználási javaslatok: A tervezett erőforrások azonosításával nyomon követheti a tervezett erőforrások munkáit, anyagait vagy költségeit a tervezett (alaptervi) és a tényleges erőforrás-munkával, anyaggal vagy költségekkel.
A Költségvetés oszlopot akkor érdemes hozzáadni egy erőforráslaphoz, ha a költségvetés erőforrásokat és a nem költségvetés erőforrásokat egyetlen nézetben szeretné azonosítani. Ez akkor lehet hasznos, ha egyszerre több erőforrás költségvetésének állapotát szeretné módosítani. Ez akkor is hasznos lehet, ha az erőforrásokat aszerint szeretné csoportosítani vagy szűrni, hogy költségvetés vagy nem költségvetés erőforrásokról van-e szó.
Példa Egy három hónapos projekt során 100 000 000 USD költségvetéssel rendelkezik személyzetre, anyagokra és utazásra. A projektterv beállításakor költségvetés erőforrásként azonosítja azokat a munka-, anyag- és költségerőforrásokat, amelyek a projekthez hozzárendelt költségvetést alkotják. A projekten végzett munka során rögzítenie kell a tényleges előrehaladási adatokat a projekttervben. Ezután összehasonlítja a költségvetés és a tényleges állapot eltéréseit, hogy eldöntse, szükség van-e módosításokra.
Megjegyzések Az Erőforrás adatai párbeszédpanelen is azonosíthatja az erőforrásokat költségvetés erőforrásként. Az erőforrásra duplán kattintva nyissa meg az Erőforrás adatai párbeszédpanelt. Az Általános lapon jelölje be a Költségvetés jelölőnégyzetet.
Költségvetés erőforrások nem rendelhetők hozzá a projekt egyes tevékenységeihez, a projekt összefoglaló tevékenységéhez azonban igen. Valójában csak költségvetés erőforrások rendelhetők hozzá a projekt-összefoglaló tevékenységhez.
Miután hozzárendelt egy erőforrást egy tevékenységhez, nem alakíthatja át költségvetés erőforrássá.
Olyan költségerőforrások esetében, amelyek költségvetés erőforrás, csak a Tervezett költség mezőkben adhat meg adatokat, a Tervezett munka mezőkben nem. A munka típusú és anyagerőforrások esetében, amelyek költségvetés erőforrás, csak a Tervezett munka mezőkben adhat meg adatokat, a Tervezett költség mezőkben nem.
A Max mennyiség mező nem érhető el olyan munka típusú erőforrásokhoz, amelyek költségvetés típusú erőforrások, mivel ezek költségvetési okokból már teljes munkaidős erőforrásnak minősülnek. Az Alapdíj, a Túlóradíj és a Használati költség mezők szintén nem alkalmazhatók a költségvetés erőforrásokra.