Más projektmenedzserek is az úton haladtak. Az új projekt beállításakor sok időt takaríthat meg, ha a munkájára – a meglévő projektekre és sablonokra – épít.
Kezdés meglévő projekttel
- Nyissa meg azt a projektet vagy sablont, amelyre alapozni szeretné az új projektet.
- Kattintson a Fájladatok>elemre.
- A Projekt adatai csoportban módosítsa a projekt kezdési és befejezési dátumát.
- Kattintson a Mentés másként parancsra, és válasszon új nevet és új helyet a projektnek.
Azonnal elkezdhet dolgozni az új projekten, de valószínűleg törölnie kell néhány meglévő projektinformációt, mielőtt elvégezené.
Ezt a többletmunkát elkerülheti, ha több projektben is fel szeretné használni a régi fájlt: mentse sablonként a régi projektet. A mentéskor törölhet minden állapotinformációt, aminek következtében csak a tevékenységek és az erőforrások maradnak meg.
Kiindulás sablonból
- Kattintson azÚjfájl elemre>.
- A mezőben kereshet sablonokat, illetve lent a kívánt sablonra kattinthat.
- Kattintson az előnézeti párbeszédpanel Létrehozás elemére.
Győződjön meg arról, hogy a sablonban szereplő erőforrások, tevékenységek és időtartamok megfelelőek a projekthez. Természetesen most már szabadon módosíthatja őket, ahogy látja. További sablonok érhetők el a Microsoft-sablonokon.