Megjegyzés
A Microsoft Project munkaszervezéshez hamarosan Microsoft Planner lesz. Az új Planner Project munkaszervezéshez képességeinek többségét továbbra is használhatja, miután be lesz vezetve a szervezet számára. Az új Plannerről A Plannerrel kapcsolatos gyakori kérdések és & súgó a tanuláshoz című témakörben talál további információt.
Amikor feladatot hoz létre a Project munkaszervezéshez, három dolog együttes használatával határozza meg az időtartamot: munkamennyiség, időtartam és hozzárendelések. A Project munkaszervezéshez tartozó összes tevékenység rögzített időtartamú, és az időtartam és a hozzárendelések módosítása is megváltoztatja az adott tevékenységre fordítandó ráfordítás mértékét.
A következőképpen működik ez egy kicsit részletesebben:
Munkamennyiség: Az az órák száma, amelyet egy csoporttag vagy erőforrás egy tevékenységgel tölt. A "Befejezve + Hátralévő = Összesen" egyenletben tetszőleges mennyiségű munkát adhat meg. Ezt követően, ha módosítja az időtartamot vagy a hozzárendelést, a munkamennyiség ennek megfelelően fog igazodni. Ha egy napot hozzáadunk az időtartamhoz, a ráfordítás egy napnyi munkaórával nő.
Megjegyzés
- A Project nem feltételezi, hogy 1 nap = 8 óra. Egy napi erőfeszítés attól függ, amilyennek beállítja.
- A munkamennyiséget megadhatja órákban, hónapokban, percekben vagy hetekben. Mindezek azonban óraszámban történő megjelenítésre lesznek konvertálva.
Időtartam: Az adott tevékenységhez rendelt munkaidő, például 2 nap vagy 3 hét. Az időtartamot soha nem befolyásolja a munkamennyiség és a hozzárendelés változása. Ha a tevékenységhez 2 hetet állít be, növelheti a ráfordítást, és a napi munkaórák csak nőnek, nem a napok száma. Amikor új csoporttagot rendel hozzá, a napi órák száma egy másik személlyel nő, de a napok száma változatlanul megmarad, amíg meg nem változtatja.
Megjegyzés
Ha az Időtartam mező hozzáadása előtt adja meg a kezdési és befejezési dátumot, a Project ezeknek a dátumoknak megfelelően tölti ki az időtartamot. Ha a kezdési és befejezési dátumok megadása előtt adja meg az időtartam értékét, a Project a projekt kezdési dátumát fogja használni a tevékenység kezdési dátumaként, és a megadott időtartam alapján állítja be a befejezési dátumot.
Feladat: Ha egy tevékenységet egyetlen csoporttaghoz rendel, az nem befolyásolja sem a munkamennyiséget, sem az időtartamot. Ha azonban egy tevékenységet két személyhez rendel – az időtartam változatlan marad, a tevékenységre fordított munkamennyiség megduplázódik. Ennek az oka az, hogy a Project azt feltételezi, hogy ha hozzáad egy második erőforrást, akkor ugyanannyi munkamennyiséggel rendelkező másik csapat tartozik a másik személyhez. Ha egy második meghatalmazott hozzáadásával le akarta rövidíteni a munkamenet-időtartamot, akkor ezt az időtartam csökkentésével, valamint a munkaórák számát is le kellett csökkentenie.
Íme egy példa: Ha van olyan tevékenysége, amelyen napi 2 órát fog dolgozni, és tudja, hogy a feladat végrehajtása 8 órát fog igénybe venni. Az időtartamot 4 napban, a teljes munkamennyiséget pedig 8 órában adja meg. Ha a tevékenység időtartamát 5 napra módosítja, a Project azt feltételezi, hogy további 2 óra munkamennyiséget ad hozzá, és a teljes munkamennyiség így 10 órát fog mutatni.