A Vállalati szöveg1 – Vállalati szöveg40 mezők a tevékenységek, erőforrások vagy hozzárendelések egyéni szöveges adatait tárolhatják, a projektkezelő rendszergazda vagy más, rendszergazdai engedéllyel rendelkező felhasználó által meghatározott módon. Ezek a mezők ezután a szervezet minden felhasználójának elérhetővé válnak.
A Vállalati szöveg1-40 mezők több kategóriába sorolhatók.
Adattípus Szöveg
Vállalati szöveg1-40 (tevékenységmezők)
Bejegyzéstípus számított vagy beírt
Számítás módja A testreszabásuktól függően a Vállalati szöveg mezők definiálhatók képletekkel vagy más feltételekkel adott eredmények megjelenítéséhez.
Felhasználási javaslatok: Bármilyen definiált és elérhető Vállalati szöveg mezőt felvehet egy tevékenységnézetbe, és a Tevékenység adatai párbeszédpanelen megtekintheti az elérhető vállalati egyéni tevékenységmezők listáját is.
Példa Ön a projektirányítási rendszergazda, és projektvezetőktől azt kérték, hogy létrehozzanak egy egyéni szövegmezőt, melyben látható, hogy mely részlegek felelősek a tevékenységekért. A kivett vállalati globális sablont használva erre a célra definiálhatja a Vállalati szöveg1 mezőt. Ezután újra be kell adnia a vállalati globális sablont, hogy az új mező minden felhasználó számára elérhető legyen.
Projektmenedzserként azt látja, hogy elérhetővé vált egy új Vállalati szöveg mező: a Vállalati szöveg1 mezőhöz a "Részleg neve" van definiálva. Ezt a mezőt felveheti a Gantt-diagramra, és részlegek felelőssége szerint rendezheti vagy csoportosíthatja a tevékenységeket.
Megjegyzések A vállalati globális sablonban csak azoknak a felhasználóknak lehetősége van kivenni és szerkeszteni az elemeket, akinek engedélye van a vállalati globális sablon mentésére (például a projektkezelő rendszergazdának). Ezt követően a szervezet minden felhasználója meg tudja tekinteni a megadott és beadott vállalati mezőket.
Vállalati szöveg1-40 (erőforrásmezők)
Bejegyzéstípus számított vagy beírt
Számítás módja A testreszabás módjától függően a Vállalati szöveg mező definiálható képletekkel vagy más feltételekkel adott eredmények megjelenítéséhez.
Felhasználási javaslatok: Bármilyen definiált és elérhető Vállalati szöveg mezőt felvehet egy erőforrásnézetbe, és az elérhető egyéni nagyvállalati erőforrásmezők listáját az Erőforrás adatai párbeszédpanelen is megtekintheti.
Példa Ön a projektirányítási rendszergazda, és projektmenedzserektől olyan egyéni szövegmezőre vonatkozó kéréseket kapott, amelyeknek az erőforrások részlegneveit jelenítené meg. A kivett vállalati globális sablont használva erre a célra definiálhatja a Vállalati szöveg1 mezőt. Ezután újra be kell adnia a vállalati globális sablont, hogy az új mező minden felhasználó számára elérhető legyen.
Projektmenedzserként azt látja, hogy elérhetővé vált egy új Vállalati szöveg mező: a Vállalati szöveg1 mezőhöz a "Részleg neve" van definiálva. Ezt a mezőt felveheti az Erőforrás lapra, és osztály szerint rendezheti vagy csoportosíthatja az erőforrásokat.
Megjegyzések A vállalati globális sablonban csak azoknak a felhasználóknak lehetősége van kivenni és szerkeszteni az elemeket, akinek engedélye van a vállalati globális sablon mentésére (például a projektkezelő rendszergazdának). Ezt követően a vállalat minden felhasználója meg tudja tekinteni a megadott és beadott Vállalati mezőket.
Vállalati szöveg1-40 (hozzárendelés-mezők)
Bejegyzéstípus számított vagy beírt
Számítás módja A testreszabásuktól függően a Vállalati szöveg mezők definiálhatók képletekkel vagy más feltételekkel adott eredmények megjelenítéséhez.
Felhasználási javaslatok: A Tevékenység kihasználtsága vagy az Erőforrás kihasználtsága nézet laprészéhez tetszőleges definiált és elérhető Vállalati szöveg típusú mezőt felvehet.
Példa Ön a projektirányítási adminisztrátor, és projektvezetőktől egy olyan egyéni szövegmezőre vonatkozó kéréseket kapott, melyben a részlegek neve és hozzárendelések láthatók, és jelezheti, hogy melyik részleg felelős az egyes hozzárendelésekért. A kivett vállalati globális sablont használva erre a célra definiálhatja a Vállalati szöveg1 mezőt. Ezután újra be kell adnia a vállalati globális sablont, hogy az új mező minden felhasználó számára elérhető legyen.
Projektmenedzserként azt látja, hogy elérhetővé vált egy új Vállalati szöveg mező: a Vállalati szöveg1 mezőhöz a "Részleg neve" van definiálva. Ezt a mezőt felveheti a Tevékenység kihasználtsága nézetbe, és ezzel jelölheti, hogy mely részlegek felelősek a hozzárendelésekért.
Megjegyzések A vállalati globális sablonban csak azoknak a felhasználóknak (például a projektkezelő rendszergazdának) lehetőségük van a vállalati globális sablon elemeinek kivételére és szerkesztésére, akiknek engedélyük van a vállalati globális sablon mentésére. Ezt követően a szervezet minden felhasználója meg tudja tekinteni a megadott és beadott vállalati mezőket.