Amikor tudnia kell arról, ha az erőforrások túl vannak terhelve, az Erőforrásközpontban a Kapacitástervezés nézetet használva összehasonlíthatja, hogy egy erőforrás hány órát tud felhasználni azzal szemben, hogy mennyire van szükség a projekteken.
Az Erőforrásközpontban jelölje be az egyes megtekinteni kívánt erőforrások jelölőnégyzetét, majd kattintson azErőforrás-kapacitástervezés> elemre.
Válassza az Elérhetőség>lehetőséget, tekintse meg a>kapacitás és előjegyzések hőtérképét.
Ebben a nézetben:
- A zöld azt jelenti, hogy minden jól alakul: Az erőforráshoz lekötött idő nagyjából megfelel az erőforrás teljes kapacitásának.
- A kék mutatja, hogy hol nincs kihasználva egy erőforrás: Az erőforráshoz lekötött idő jelentősen kisebb, mint az erőforrás teljes kapacitása, és több munkát kell neki adni.
- A vörös jelzi, ahol egy erőforrás túl van terhelve: Az erőforráshoz lekötött idő jelentősen nagyobb, mint az erőforrás teljes kapacitása, és valamennyi munkát máshoz kell rendelni, vagy át kell helyezni egy kevésbé leterhelt időkeretre.
A következő példában két erőforrást látunk: Jánost és Tímeát. Jánost nem használják ki a 02. 11-i héten, mert csak 8 órányi munkára van előjegyezve, míg Tímea a 09. 11-i héten túlterhelt, mert összesen 80 órányi munkára van előjegyezve két projektben.
Jánost több munkához kell hozzárendelni, hogy megközelítse a 40 órányi kapacitását, míg Tímea munkájából valamennyit újra kell rendelni vagy el kell halasztani, hogy a 40 órás kapacitásának megfelelő észszerű terhelése legyen.
Az egyes erőforrások által végzett munkáról az Elérhetőségi>erőforrás-hozzárendelések elemre kattintva tájékozódhat.
Az Erőforrás-hozzárendelés nézet megjeleníti a tevékenység-hozzárendeléseket, a dátumokat, a tényleges és hátralévő munkát. Ez a részletesség biztosítja, hogy megfelelő információkkal rendelkezzen ahhoz, hogy javaslatokat tegyen az erőforrások hatékonyabb kihasználása érdekében.
Módosítani szeretné a nézetet?
Ebben a nézetben számos dolgot módosíthat.
| Módosítás | Művelet |
|---|---|
| Mely mezők legyenek pirossal vagy kékkel kiemelve | Módosítsa a százalékos értéket a rendelkezésre állási>küszöbértékekben. |
| Milyen módon jelenjenek meg az oszlopok a táblázatban | Időskála módosítása rendelkezésre állási>szűrőkben. |
| Milyen módon jelenjen meg a munka a táblázatban | Módosítsa a munkaegységeket az elérhetőségi>szűrőkben. |
| Milyen dátumokat jelenítsen meg a táblázat | Kattintson a Dátumtartomány beállítása elemre az elérhetőség>dátumtartományában. |
| Megjelenjenek-e az előjegyzések, amelyek még nincsenek elfogadva | Jelölje be a Javasolt foglalások belefoglalása jelölőnégyzetet az elérhetőségi>szűrők között. |