A Készültség (%) mezők a tevékenység aktuális állapotát tartalmazzák a tevékenység befejezési időtartamának százalékos arányában kifejezve. Beírhatja a készültségi szintet, vagy kiszámíttathatja a tényleges időtartam alapján a Projecttel.
A Készültség (%) mezőknek több kategóriájuk van.
Adattípus Százalék
Készültségi % (%) (tevékenységmező)
Bejegyzéstípus: számított vagy beírt mező
Számítás módja A feladat első létrehozásakor a készültségi szint nulla százalék. Mihelyt beírja a tényleges időtartamot, a hátralévő időtartamot vagy a tényleges munkát (ez befolyásolja a tényleges időtartamot), a Project a készültségi szintet az alábbiak szerint számítja ki:
% kész = (tényleges időtartam / időtartam) * 100
Ha a Készültség (%) mező értéke nullánál nagyobb, a Tényleges kezdés mező értéke az ütemezett kezdési dátum lesz, amennyiben Ön még nem adott meg tényleges kezdési dátumot. Ha a Készültség (%) mező értéke 100, akkor a Tényleges befejezés mezőbe az ütemezett befejezési dátum lesz beállítva.
Ha beír egy értéket a Készültség (%) mezőbe, a Project automatikusan kiszámítja a tényleges időtartamot és a hátralévő időtartamot. Hasonlóképpen, ha értéket ad meg a Tényleges időtartam vagy a Hátralévő időtartam mezőben, a program automatikusan újraszámítja a többi mezőt.
Felhasználási javaslatok: Ha meg szeretné jeleníteni, szűrni vagy szerkeszteni szeretné egy tevékenység készültségi fokát, akkor adja hozzá a Készültség (%) mezőt a tevékenységlaphoz.
Példa Az "Árajánlat készítése" tevékenység 10 napos időtartamra van ütemezve. A hozzárendelt erőforrások már öt napja dolgoznak a tevékenységen. A Project a tevékenység kiszámítása szerint a készültség 50 százalékban van.
Ezen kívül az "Ügyfélértekezletek lebonyolítása" feladat időtartamát három napra becsülte. A hozzárendelt erőforrások jelentették, hogy elkészültek. A Készültség (%) mezőbe írja be a 100 értéket. A Tényleges időtartam mező értéke 3 nap, a Tényleges befejezés mezőé pedig az ütemezett befejezési dátumra változik.
Megjegyzések Alapértelmezés szerint a tevékenységek készültségi szintbeli értékének módosítása hatással van a tényleges munkaértékre. A tényleges munka értékének módosítása ugyanígy befolyásolja a tevékenység készültségi százalékos értékét is. A Projekt beállításai párbeszédpanelen megváltoztathatja ezt az alapértelmezett beállítást, és beállíthatja a készültségi szintet és a tényleges munkát egymástól függetlenül.
Meghatározhatja, hogy a készültségi szint módosításai az állapotdátumig vagy a tevékenység tényleges időtartamának végéig oszlanak-e el. Ezt a Project beállításai párbeszédpanelen teheti meg.
A készültségi szint megadásakor a Project az aktuális állapotdátum körül módosíthatja a tényleges és a hátralévő munkát. Ezeket a nyomon követési mezőket tetszés szerint meghagyhatja a projektben, még akkor is, ha a befejezett munka a jövőben fog megjelenni, vagy a hátralévő munka a múltban fog megjelenni. Ezt a Project beállításai párbeszédpanelen is elvégezheti.
A mai dátumtól eltérő dátumot is beállíthat a Projekt adatai párbeszédpanelen.
A készültségi szint a tevékenység eddigi időtartamának állapotát jelzi. Ezzel szemben a munka készültségi szintje a tevékenységen eddig elvégzett munka mennyiségét mutatja.
Készültségi % (%) (időfázisos tevékenységmező)
Bejegyzéstípus: számított vagy beírt mező
Számítás módja A tevékenység első létrehozásakor az időfázisos készültségi szint nulla. Mihelyt beírja a tényleges időtartamot, a hátralévő időtartamot vagy a tényleges munkát (ez befolyásolja a tényleges időtartamot), a Project a készültségi szintet az alábbiak szerint számítja ki:
% kész = (tényleges időtartam / időtartam) * 100
Ezt a készültségi szintet a rendszer ezután elosztja az eddig elvégzett időtartamra.
Felhasználási javaslatok: Ha meg szeretné jeleníteni vagy szerkeszteni szeretné egy tevékenység készültségi százalékát egy adott időtartományban, adja hozzá a Kész mezőt a Tevékenység kihasználtsága nézet időfázisos részéhez. A tevékenység készültségi százalékának megtekintéséhez tekintse át a Tevékenység kihasználtsága vagy más tevékenység lap időfázisos részében a Készültség (%) mezőt.
Példa Az "Árajánlat készítése" tevékenység 10 napos időtartamra van ütemezve. A hozzárendelt erőforrások már öt napja dolgoznak a tevékenységen. Hozzáadja a Készültség (%) mezőt a Tevékenység kihasználtsága nézet időfázisos részéhez, és láthatja, hogy a tevékenység esetében mind az öt nap celláiban 10 százalék jelenik meg, az eredmény pedig 50%. Az "Ügyfélértekezletek lebonyolítása" tevékenység időtartamát két napra becsülte. A hozzárendelt erőforrások jelentették, hogy elkészültek. A Tevékenység kihasználtsága nézet időfázisos részében, a Készültség (%) mezőben adjon meg 50 értéket mindkét cellába.
Megjegyzések Megadhatja, hogy a készültségi szint módosításai az állapotdátumig vagy a tevékenység eddigi tényleges időtartamának végéig oszlanak-e meg. Ezt a Project beállításai párbeszédpanelen teheti meg.
A készültségi szint megadásakor a Project az aktuális állapotdátum körül módosíthatja a tényleges és a hátralévő munkát. Ezeket a nyomon követési mezőket tetszés szerint meghagyhatja a projektben, még akkor is, ha a befejezett munka a jövőben fog megjelenni, vagy a hátralévő munka a múltban fog megjelenni. Ezt a Project beállításai párbeszédpanelen is elvégezheti.
A mai dátumtól eltérő dátumot is beállíthat a Projekt adatai párbeszédpanelen.