A Munka készültségi % mezők egy tevékenység, erőforrás vagy hozzárendelés aktuális állapotát tartalmazzák a munka készültségi százalékában kifejezve. Beírhatja a munka készültségi százalékát, vagy a Project is kiszámíthatja ezt a tevékenységen elvégzett tényleges munka alapján.
A Munka készültségi szintje mezőknek több kategóriájuk van.
Adattípus Százalék
Munka készültségi % (tevékenységmező)
Bejegyzéstípus: számított vagy beírt mező
Számítás módja A tevékenység első létrehozásakor a munka készültségi szintje nulla százalék. Ha a tevékenységhez tényleges munkát ad meg, a Project a következőképpen számítja ki a munka készültségi szintjét:
Munka készültségi szintje = (tényleges munka / munka) * 100
Ha beír egy értéket a Munka készültségi % mezőbe, a Project automatikusan kiszámítja a tényleges munkát és a hátralévő munkát. Hasonlóképpen, ha értéket ad meg a Tényleges munka vagy a Hátralévő munka mezőben, a program automatikusan újraszámítja a többi mezőt.
Felhasználási javaslatok: Adja hozzá a Munka készültségi % mezőt egy tevékenységlaphoz, ha meg szeretné jeleníteni, szűrni vagy szerkeszteni szeretné a tevékenységek készültségi százalékát. Ha beír egy értéket a Munka készültségi % mezőbe, a Project automatikusan kiszámítja a tényleges munkát és a hátralévő munkát. Ha a Munka készültségi % mező nullánál nagyobb értékre van állítva, a Tényleges kezdés mezőbe az ütemezett kezdési dátum lesz beállítva, amennyiben még nem adott meg tényleges kezdési dátumot. Ha a %Munka készültsége mező értéke 100, akkor a Tényleges befejezés mezőbe az ütemezett befejezési dátum lesz beállítva.
Példa: Az "Árajánlat készítése" tevékenység 40 órás munkamennyiségre van ütemezve. Eddig a hozzárendelt erőforrások 10 órányi tényleges munkát jelentettek a tevékenységen. A Project számításai szerint a tevékenység 25 százalékosan van készen.
Ezen felül az "Ügyfélértekezletek lebonyolítása" feladat 32 órás munkamennyiségre van ütemezve. A hozzárendelt erőforrások 16 órányi munkát jelentettek. A Munka készültségi % mezőben adja meg az 50 értéket. A Tényleges munka mező értéke 16 óra lesz.
Megjegyzések Alapértelmezés szerint a tevékenységek munka készültségi szintjének értékének módosítása hatással van a tényleges munka értékére. Ugyanígy a tényleges munka értékének módosítása is hatással van a munka készültségi szintjét tartalmazó értékre.
A munka készültségi szintjének megadásakor a Project a tényleges és a hátralévő munkát az aktuális állapotdátum körül módosíthatja. Ezeket a nyomon követési mezőket tetszés szerint meghagyhatja a projektben, még akkor is, ha a befejezett munka a jövőben fog megjelenni, vagy a hátralévő munka a múltban fog megjelenni. Ezt a Project beállításai párbeszédpanelen teheti meg.
A mai dátumtól eltérő dátumot is beállíthat a Projekt adatai párbeszédpanelen.
A munka készültségi szintje egy tevékenységen eddig végzett munka mennyiségének állapotát jelzi. Ezzel szemben a készültségi szint a tevékenység eddigi időtartamának állapotát jelzi.
Munka készültségi % (erőforrásmező)
Bejegyzés típusa: számított
Leírás: A Munka készültségi % mező az erőforráshoz rendelt összes tevékenység aktuális állapotát tartalmazza, az erőforrás munkájának százalékos elvégzettségeként kifejezve.
Számítás módja: Amikor egy erőforrást először hozzáad, az erőforráshoz tartozó munka készültségi szintje nulla százalék. Amint tevékenységeket rendel az erőforráshoz, és az erőforrás bármely hozzárendeléséhez megad bármilyen tényleges munkát vagy a munka készültségi szintjét, a program kiszámítja az erőforrás teljes készültségi százalékos értékét. A Project az alábbi módon számítja ki az erőforrás készültségi szintjét:
Munka készültségi szintje = (tényleges munka / munka) * 100
Felhasználási javaslatok: Adja hozzá a Munka készültségi % mezőt egy erőforráslaphoz, ha meg szeretné jeleníteni vagy szűrni szeretné egy erőforrás készültségi szintjét. Így könnyebben áttekintheti, hogy egy erőforrás hogyan halad az összes hozzárendelt tevékenységen.
Példa: Jamahez négy tevékenység van hozzárendelve, összesen 40 órás munkamennyiségben. Amíg Judit nem jelent tényleges munkát egyik tevékenységről sem, a munka készültségi szintje nulla. Jamie jelentése szerint az egyik tevékenységen öt órányi munkát végzett, míg egy másikon 15 órányi munkát. Mivel az ütemezett 40 órányi teljes munkából 20 órányi tényleges munka lett elvégezve, a Project számításai szerint Jamanek 50 százalékban van kész az összes hozzárendelt tevékenységen.
Munka készültségi % (hozzárendelés-mező)
Bejegyzéstípus: számított vagy beírt mező
Leírás: A Munka készültségi szintje mező a hozzárendelés aktuális állapotát tartalmazza a hozzárendelés munka elkészültségi százalékában kifejezve. Beírhatja a munka készültségi szintjét, vagy a Project alkalmazással is kiszámíthatja ezt a tevékenységen elvégzett tényleges munka alapján.
Számítás módja: A hozzárendelés első elkészítésekor a munka készültségi szintje nulla. Ha a hozzárendeléshez tényleges munkát ad meg, a Project a következőképpen számítja ki a munka készültségi szintjét:
Munka készültségi szintje = (tényleges munka / munka) * 100
Ha beír egy értéket a Munka készültségi % mezőbe, a Project automatikusan kiszámítja a tényleges munkát és a hátralévő munkát. Ha a Munka készültségi % mező nullánál nagyobb értékre van állítva, a Tényleges kezdés mezőbe az ütemezett kezdési dátum lesz beállítva, amennyiben még nem adott meg tényleges kezdési dátumot. Ha a Munka készültségi % mező értéke 100, akkor a Tényleges befejezés mezőbe az ütemezett befejezési dátum lesz beállítva. Hasonlóképpen, ha értéket ad meg a Tényleges munka vagy a Hátralévő munka mezőben, a program automatikusan újraszámítja a többi mezőt.
Felhasználási javaslatok: Adja hozzá a Munka készültségi % mezőt a Tevékenység kihasználtsága vagy az Erőforrás kihasználtsága nézet laprészéhez, ha meg szeretné jeleníteni, szűrni vagy szerkeszteni szeretné a hozzárendelések készültségi százalékát.
Példa Judit hozzárendeli az "Árajánlat készítése" tevékenységhez 40 órás időtartamra. Eddig Jamie arról számolt be, hogy 20 órányi tényleges munkát végzett ezzel a feladattal. A Project számításai szerint a hozzárendelés 50 százalékban van készen.
Jamahez ezenkívül 32 órányi munkaidő szükséges az "Ügyfélértekezletek lebonyolítása" tevékenységhez. Jamie arról számolt be, hogy 16 óra elkészült. A Munka készültségi % mezőben adja meg az 50 értéket. A Tényleges munka mező értéke 16 óra lesz.
Megjegyzések: Alapértelmezés szerint a tevékenységek munka készültségi szintjének módosítása hatással van a tényleges munka értékére. Ugyanígy a tényleges munka értékének módosítása is hatással van a munka készültségi szintjét tartalmazó értékre.
A munka készültségi % megadásakor a Project a tényleges és a hátralévő munkát az aktuális állapotdátum körül módosíthatja. Ezeket a nyomon követési mezőket tetszés szerint meghagyhatja a projektben, még akkor is, ha a befejezett munka a jövőben fog megjelenni, vagy a hátralévő munka a múltban fog megjelenni. Ezt a Project beállításai párbeszédpanelen teheti meg.
A mai dátumtól eltérő dátumot is beállíthat a Projekt adatai párbeszédpanelen.
A munka készültségi szintje a hozzárendelésen eddig végzett munka mennyiségének állapotát jelzi. Ezzel szemben a készültségi szint a tevékenység időtartamának állapotát jelzi.