A helyőrző tevékenységek olyan kézzel ütemezett tevékenységek, amelyek nem rendelkeznek elegendő információval az ütemezéshez. Ha érvényes kezdési vagy befejezési dátum és időtartam nélküli kézi ütemezésű tevékenységet ad meg, a Microsoft Project Helyőrző tevékenységmódként jelöli ki a tevékenységet.
Adattípus: Igen/Nem
Bejegyzéstípus Számított
Számítás módja Ha egy kézi ütemezésű tevékenység kezdési, befejezési vagy időtartammezői közül legalább kettőben nem található elegendő információ, a Project a tevékenység módját Helyőrző értékre állítja.
Felhasználási javaslatok: Kézi ütemezésű tevékenységek esetén akkor is megadhat tevékenységeket, ha nem rendelkezik elegendő információval a kezdési és befejezési dátumokról, illetve a tevékenység időtartamáról. A helyőrző tevékenységek ily módon történő megadása akkor hasznos, ha tud egy tevékenység meglétéről, és fel szeretné venni a projektbe, de még nem ismeri az ütemezés részleteit.
Ha látni szeretné, hogy a kézzel ütemezett tevékenységek közül melyikhez van elégtelen ütemezési információ, például a Gantt-diagram nézetben, adja hozzá a Helyőrző mezőt egy tevékenységlaphoz, például a Gantt-diagram nézetben. Rendezheti, csoportosíthatja vagy szűrheti a mezőt, hogy az összes helyőrző tevékenység együtt jelenjen meg.
Emellett beolvashatja, rendezheti, csoportosíthatja vagy szűrheti a Tevékenység mód mezőt, amely alapértelmezés szerint minden tevékenységlapon megjelenik.
Példa A projekttervben vannak olyan kézzel ütemezett tevékenységek, amelyeknek dátuminformációira kell várnia az érintettektől és az időtartamra vonatkozó adatokat a hozzárendelt erőforrásoktól. A "TBD" karakterláncot adta meg ezekben a mezőkben. A hiányos ütemezési adatok miatt a Project ezeket a tevékenységeket helyőrzőként jelölte ki. Látni szeretné az összes helyőrző tevékenységet, hogy nyomon követhesse a szükséges információkat. Felveszi a Helyőrző mezőt a Gantt-diagram nézet tábla részébe, majd a Helyőrző mező szerint rendezi az adatokat, hogy az "Igen" értékkel rendelkező tevékenységek együtt jelenjenek meg.
Megjegyzések A Project minden helyőrző tevékenység esetében megjeleníti a Helyőrző ikont a Tevékenység mód mezőben. Habár a Tevékenység ütemezése mezőben látható a Helyőrző ikon, a Helyőrző nem választható tevékenységmódként, mivel a Project ezt automatikusan megteszi minden olyan kézzel ütemezett tevékenység esetében, amelynél nincs elegendő ütemezési információ. Ha egy helyőrző tevékenység felismerhető kezdési vagy befejezési dátumot tartalmaz, a Gantt-diagram diagram részén egy könyvvégnek tűnő dátum jelöli a zárójelet.
Ha egy helyőrző tevékenység csak időtartamot tartalmaz, a Gantt-diagram nézetben a tevékenység legközelebbi összefoglaló tevékenységének kezdési dátuma alapján rajzolt világosabb színű helyőrző Gantt-sáv jelenik meg. Ha a három mező közül kettő érvényes adatokat tartalmaz, a Project a tevékenységet helyőrzőről kézi ütemezésűre módosítja.