A Prioritás mező a tevékenység fontossági szintjét jelzi, amely mutatja, hogy egy tevékenység vagy hozzárendelés mennyire késleltethető vagy osztható fel az erőforrásszintek simítása során. A tevékenységekhez prioritásokat is hozzárendelhet, hogy a projektmenedzsment-stratégia részeként megállapíthassa azok relatív értékeit.
A prioritási szintek 0 és 1000 között mozoghatnak. A legalacsonyabb prioritás 0. Az alapértelmezett prioritás 500. Ez a széles tartomány a legnagyobb rugalmasságot teszi lehetővé simításkor.
A Prioritás mezőknek több kategóriájuk van.
Adattípus Felsorolva
Prioritás (tevékenységmező)
Bejegyzéstípus: Beírt érték
Felhasználási javaslatok: A Prioritás mezőt akkor adja hozzá egy tevékenységnézethez, ha meg szeretné jeleníteni, szűrni vagy szerkeszteni szeretné egy tevékenység fontosságát az erőforrások simításához, vagy segítségül szeretné használni a tevékenységek relatív értékének meghatározásához.
Példa Egy erőforráshoz egyidejűleg három tevékenység van ütemezve. Mivel ez túlterheli a tevékenységeket, azt szeretné, hogy a Microsoft Office Project simítsa az erőforrásokat ezekre a tevékenységekre. Az "Árajánlat készítése" tevékenység prioritása 500, a "Szakmai bemutató szervezése" tevékenységé 1000, az "Új lehetőségek felkutatása" tevékenységé pedig 100. Ezeknek a prioritási beállításoknak köszönhetően a program úgy simítja az erőforrást, hogy elsőként a "Szakmai bemutató szervezése", utána az "Árajánlat készítése", harmadikként pedig az "Új lehetőségek felkutatása" tevékenységet ütemezi.
Megjegyzések Az 1000-es prioritás a "Ne szintezze" hatást éri el, azaz a Project soha nem fogja késleltetni vagy megszakítani az ilyen prioritású tevékenységeket azon tevékenységek simítása során, amelyekhez túlterhelt erőforrások vannak rendelve.
Prioritás (hozzárendelés-mező)
Bejegyzéstípus Számított
Számítás módja A feladat Prioritás mezőben szereplő értéke a tevékenység Prioritás mezőjében szereplő értékből származik.
Felhasználási javaslatok: Adja hozzá a Prioritás mezőt a Tevékenység kihasználtsága vagy az Erőforrás kihasználtsága nézethez, ha az erőforrásszintek simításához meg szeretné jeleníteni vagy szűrni szeretné egy feladat fontosságát.
Példa Balázs hozzá van rendelve az 500-as prioritású "Javaslat írása" tevékenységhez; az 1000-es prioritású "Szakmai bemutató koordinálása" feladat; és az "Új lehetőségek kutatása" feladat, amelynek prioritása 100. Mindhárom tevékenység ugyanarra az időszakra van ütemezve, és ennek következtében Balázs túlterhelt. Ön úgy dönt, hogy a Microsoft Office Project végezze el az erőforrásszintek simítását Balázs számára. A prioritási beállításoknak köszönhetően a program úgy simítja Balázs feladatait, hogy elsőként a "Szakmai bemutató szervezése", utána az "Árajánlat készítése", harmadikként pedig az "Új lehetőségek felkutatása" tevékenységet ütemezi.
Megjegyzések Egy feladat prioritásának módosításához a tevékenység prioritását kell megváltoztatnia. A tevékenységek és a hozzárendelések Prioritás mezőjét egyaránt a Tevékenység kihasználtsága nézetben tekintheti meg.
Az 1000 prioritás a "Ne szintezze" hatást éri el a feladatoknál. Ez azt jelenti, hogy a Project soha nem fogja késleltetni vagy megszakítani az érintett feladatot a túlterhelt feladatok simítása során.