Adattípus: Igen/Nem
Bejegyzéstípus: Beírt érték
Leírás Ha a Közzététel mező értéke Igen, a tevékenység a projekt közzétételekor bekerül a munkaidő-nyilvántartásokba és a hozzárendelt csapattagok tevékenységeinek állapotadatai közé. Ha a Közzététel mező értéke Nem, a tevékenység látható lesz ugyan a projektben annak közzététele után, de nem kerül be a munkaidő-nyilvántartásokba és az állapotadatok közé. A mező alapértelmezett értéke Igen.
Felhasználási javaslatok: Ha ellenőrizni vagy módosítani szeretné, hogy egy adott tevékenység a projekt közzétételekor bekerüljön-e a csapattagok munkaidő-nyilvántartásába és a tevékenység állapotadatai közé, vegye fel a Közzététel mezőt egy tevékenységnézetbe. Ez akkor hasznos igazán, ha még nem véglegesítette az új vagy módosult tevékenységek részleteit, és még arra sem áll készen, hogy a csapattagok jelentéseket kezdjenek küldeni a munkájukról.
Példa Ön és csapata egy meglévő vállalati projekten dolgozik. Az imént frissítette az aktuális tevékenységek előrehaladási állapotát. Ezenkívül nemrég arról is értesült, hogy két hónap múlva megnövekedett hatókör-módosításokat kell végeznie egy munkafázison. A változásokra reagálva új tevékenységeket vett fel a projekttervbe és módosította az erőforrás-hozzárendeléseket. Azonban továbbra is vizsgálja a tevékenységek bizonyos időtartamait. Szeretné közzétenni az aktuális tevékenységeken végzett módosításokat, de nem szeretné, hogy a közelgő munka megjelenjen a csapattagok munkaidő-nyilvántartásában és a tevékenységek állapotadataiban, amíg be nem fejeződnek a módosítások. Beszúrja a Közzététel oszlopot a tevékenységlapra, és a közelgő munkafázis tevékenységeihez a beállítást Nem értékre módosítja. A közzétételkor az aktuális tevékenységek frissítései bekerülnek a csapattagok munkaidő-nyilvántartásába és a tevékenységeik állapotadatai közé, a közelgő munkafázis azonban csak a Projektközpontban lesz látható. Néhány nappal később befejezi az ütemezési módosításokat. A tevékenységek Közzététel mezőjét Igenre állítja, majd a projekttervet közzéteszi a Project Serveren. A közelgő munkafázis tevékenységei bekerülnek a megfelelő csapattagok munkaidő-nyilvántartásába és a tevékenységeik állapotadatai közé.
Megjegyzések: Noha a Közzététel mező helyi projektekhez is használható, csak akkor érdemes igénybe venni, ha nagyvállalati projekteken dolgozik a Project-kiszolgálón keresztül.
Ha már közzétett egy projektet, és egy tevékenység Közzététel mezőjének beállítását később Nem értékre állítja, akkor a projekt újbóli közzétételekor a tevékenység törlődik a csapattagok munkaidő-nyilvántartásából és a tevékenységeik állapotadatai közül.