Az RBS mezők tartalmazzák az erőforrás-lebontási struktúrát, más néven a felhasználói lebontási struktúrát. A mező egy alfanumerikus kódot tartalmaz, amely a projekt erőforrásainak hierarchikus vagy szervezeti struktúráját jelöli. Ez a mező egy kifejezetten az RBS-hez használt vállalati erőforrás-szerkezeti kód.
Az RBS mezőknek két kategóriáját különböztetjük meg.
Adattípus Szerkezeti kód
RBS (erőforrásmező)
Bejegyzéstípus számított vagy beírt
Számítás módja Az RBS-kódokat a projektkezelő rendszergazda vagy más, rendszergazdai engedéllyel rendelkező felhasználó határozza meg. Ezután az RBS-értékek hozzárendelődnek a vállalati erőforrásokhoz. Az RBS mező a kapcsolódó értékekkel együtt a vállalat minden felhasználójának elérhető lesz.
Felhasználási javaslatok: Projektvezetői rendszergazdaként az RBS mező segítségével engedélyeket adhat a projektvezetőknek azokhoz a projektekhez, amelyeken az alkalmazottaik dolgoznak, valamint magukhoz az erőforrásokhoz vonatkozó információkhoz.
Projekt- vagy erőforrás-menedzserként használhatja az RBS mezőt az Erőforrás-helyettesítés varázslóval és a Portfoliómodellezővel, amelyben egy adott RBS-szintű vagy annál alacsonyabb erőforrást kérhet. Ez határozza meg a projekt tevékenységeihez rendelkezésre álló erőforráskészletet. Az RBS mezőt hozzáadhatja egy erőforrásnézethez. Az erőforrásokat RBS szerint is csoportosíthatja a szervezeti hierarchiájuk megtekintéséhez.
Példa Ön a projektirányítási rendszergazda, és vállalata úgy döntött, hogy RBS-kódokat használ az erőforrások szervezeti felépítésének megjelenítéséhez. Miután kivette a vállalati globális sablont, definiálja az RBS szerkezeti kód összes értékéből álló keresési táblát. Az Emberi erőforrások osztály egyik rendszergazdája ezután RBS-értékeket rendel az összes erőforráshoz. Ha ezzel végzett, újra beadja a vállalati globális sablont, hogy az RBS mező és a kapcsolódó értékek minden felhasználó számára hozzáférhetők legyenek.
Ön projektmenedzserként azt látja, hogy új RBS mező érhető el. Ezt a mezőt felveheti az Erőforrás lapra, és segítségével szervezeti lebontási szerkezet szerint csoportosított erőforrásokat tekinthet meg, illetve e struktúrán alapuló összegzett információkat szerezhet be. Az RBS akkor is használható, amikor a projekt általános erőforrásait tényleges erőforrásokkal helyettesíti, vagy amikor a Portfoliómodellezőt használja.
Megjegyzések A vállalati globális sablon elemeit, beleértve az RBS mezőt is, csak azoknak a felhasználóknak (például a projektkezelő rendszergazdának) tekintheti meg és szerkesztheti, akiknek engedélyük van a vállalati globális sablon mentésére. Miután definiálta és beadta, az RBS mezőt a vállalat minden felhasználója láthatja.
RBS (hozzárendelés-mező)
Bejegyzéstípus számított vagy beírt
Számítás módja Az RBS-kódokat a projektirányítási rendszergazda vagy más, rendszergazdai engedéllyel rendelkező felhasználó határozza meg. Ezután az RBS-értékek hozzárendelődnek a vállalati erőforrásokhoz. Az RBS mező a társított értékekkel együtt a szervezet minden felhasználója számára elérhetővé válik.
Felhasználási javaslatok: Projektirányítási rendszergazdaként az RBS mező segítségével engedélyeket adhat a projektvezetőknek azokhoz a projektekhez, amelyeken az alkalmazottaik dolgoznak, valamint magukhoz az erőforrásokhoz is.
Projekt- vagy erőforrás-menedzserként használhatja az RBS mezőt az Erőforrás-helyettesítő varázslóval és a Portfoliómodellezővel, ahol erőforrás-hozzárendeléseket kérhet egy adott RBS-szinten vagy annál alacsonyabbra. Ez határozza meg a projekt tevékenységeihez elérhető erőforrások csoportját. Az RBS mezőt hozzáadhatja a Tevékenység kihasználtsága vagy az Erőforrás kihasználtsága nézethez. A hozzárendeléseket RBS-kódjaik szerint is csoportosíthatja, így megtekinthető a hozzárendelések erőforrás-hierarchiája.
Példa Ön a projektirányítási rendszergazda, és vállalata úgy döntött, hogy RBS-kódokat használ az erőforrások szervezeti felépítésének megjelenítéséhez. Miután kivette a vállalati globális sablont, definiálja az RBS szerkezeti kód összes értékéből álló keresési táblát. A személyzeti osztály egyik rendszergazdája ezután RBS-értékeket rendel az összes erőforráshoz. Ha ezzel végzett, újra be kell adnia a vállalati globális sablont, hogy az RBS mező és a kapcsolódó értékek minden felhasználó számára hozzáférhetők legyenek.
Ön projektmenedzserként azt látja, hogy új RBS mező áll rendelkezésre. Ezt a mezőt felveheti a Tevékenység kihasználtsága nézetbe, amelynek segítségével a szervezeti lebontási szerkezet szerint csoportosított erőforrások láthatók, illetve összegzett információkat szerezhet be e struktúra alapján. Az RBS akkor is használható, amikor a projekt általános erőforrásait tényleges erőforrásokkal helyettesíti, vagy amikor a Portfoliómodellezőt használja.
Megjegyzések A vállalati globális sablon elemeit, beleértve az RBS mezőt is, csak azoknak a felhasználóknak (például a projektkezelő rendszergazdának) tekintheti meg és szerkesztheti, akiknek engedélyük van a vállalati globális sablon mentésére. A definiálást és a beadást követően a szervezet minden felhasználója látni fogja az RBS mezőt.