A projekt igényeitől függően eltávolíthat vagy lecserélhet egy olyan erőforrást, amely a projekt valamely tevékenységéhez van hozzárendelve. Egy erőforrás-hozzárendelés módosítása például segítséget nyújthat a túlterhelés vagy az alulterheltség kezelésében, a költségek kordában tartásában, a hatékonyság növelésében és a minőség javításában.
Kapcsolódó műveletek
- Erőforrás-hozzárendelés eltávolítása
- Vállalati erőforrás eltávolítása
- Erőforrás-hozzárendelés cseréje
Erőforrás-hozzárendelés eltávolítása
Egy erőforrás-hozzárendelés eltávolítása nem ugyanaz, mint egy erőforrás eltávolítása a projekttervből. Egy erőforrás-hozzárendelés eltávolításával megszűnik az erőforrás bizonyos tevékenységek vagy tevékenységcsoportok használatára vonatkozó kötelezettsége, az erőforrás azonban továbbra is létezhet a projektben.
Tipp:
Ha el szeretne távolítani egy erőforrást a projektből, a Nézet lapon kattintson az Erőforrás lap gombra. Jelölje ki az erőforrást, majd nyomja le a DELETE billentyűt.
Ha el szeretné távolítani egy erőforrás tevékenységgel kapcsolatos kötelezettségeit, tegye a következőket:
A Nézet lap Tevékenységnézetek csoportjában válassza a Gantt-diagram lehetőséget.
A Tevékenység neve oszlopban jelölje ki azt a tevékenységet, amelyből erőforrást szeretne eltávolítani, és kattintson rá a jobb gombbal.
Válassza az Erőforrások hozzárendelése
.Az Erőforrások hozzárendelése párbeszédpanel Erőforrás neve oszlopában válassza ki az eltávolítani kívánt erőforrást.
Válassza az Eltávolítás elemet.
Megjegyzés
- Amikor tevékenységekhez rendel erőforrásokat, ezeknek a tevékenységeknek az időtartama megváltozhat. A hátralévő munka ismét elosztódik a fennmaradó hozzárendelt erőforrások között. Ha nem szeretné, hogy módosuljanak az időtartamok, kapcsolja ki a tevékenység munkamennyiség-alapú ütemezését.
- Ha az egyetlen erőforrást törli egy Rögzített erőforrás-mennyiség vagy Rögzített időtartam típusú tevékenységből, a munkaérték eltűnik. A munka értékének megőrzéséhez érdemes helyettesíteni az erőforrást egy helyőrző erőforrással. Ez különösen fontos akkor, ha munkaértékeket használ az ütemterv felépítésében.
- Amikor eltávolít egy erőforrást a tevékenységből, a hozzá társított tényleges munkaértékek is törlődnek.
- Amikor eltávolít egy erőforrást egy tevékenységből, az erőforráshoz társított összes tényleges költség törlődik. A tevékenység tényleges költségeinek megőrzéséhez állítsa nullára az erőforrás hátralévő munkáját az erőforrás eltávolítása előtt.
Vállalati erőforrás eltávolítása
A Project alkalmazásban nem törölhet vállalati erőforrásokat. Ehelyett inaktiválja a szükségtelenné vált erőforrásokat. Ez biztosítja, hogy az erőforráshoz kapcsolódó minden információ és projektelőzmény megmaradjon.
Az erőforrások inaktiválása a Microsoft Project Web App használatával történik. Csak a kiszolgáló rendszergazdája inaktiválhat erőforrásokat.
Erőforrás-hozzárendelés cseréje
A Nézet lap Tevékenységnézetek csoportjában válassza a Gantt-diagram lehetőséget.
A Tevékenység neve oszlopban jelölje ki a lecserélni kívánt erőforrást tartalmazó tevékenységet, és kattintson rá a jobb gombbal.
Válassza az Erőforrások hozzárendelése
.Az Erőforrások hozzárendelése párbeszédpanel Erőforrás neve oszlopában válassza ki a lecserélni kívánt erőforrást.
Válassza a Csere gombot.
Az Erőforrás cseréje párbeszédpanelen jelölje ki a lecserélni kívánt erőforrást, majd kattintson az OK gombra.
Ha a kijelölt erőforrást több erőforrásra szeretné cserélni, tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, majd jelölje ki a hozzáadni kívánt erőforrást.Megjegyzés
A Project nem távolítja el az erőforrást, ha a hozzárendelésen már befejeződött a tényleges munka. A rendszer a helyettesítő erőforráshoz rendeli az eredeti hozzárendelésből hátralévő munkát. Ezeket a munkaértékeket szükség esetén módosíthatja.
Az Erőforrások hozzárendelése párbeszédpanel R/D oszlopában a lefelé mutató nyíl segítségével válassza ki a Kérés vagy az Igény lehetőséget.
Az új erőforrás által a tevékenységen kifejtendő munkamennyiség megadásához az erőforrás Mennyiség listájában adja meg az alábbiak egyikét:
A 100% érték beírásával teljes munkaidőben rendelhet egy dolgozó erőforrást a tevékenységhez.
Teljes munkaidőben rendelheti a tevékenységhez egy 100 százalékot meghaladó százalékos értéket. Írja be például a 300% értéket annak a három, a tevékenységen teljes munkaidőben dolgozó operátorból álló csoportnak.
Az anyagerőforrás felhasználási rátáját hozzárendelheti az adott tevékenységhez felhasznált anyag mennyiségét jelző szám beírásával.
Ha a felhasznált anyagmennyiség a tevékenység időtartamától függ, adja meg a használati arányt egy perjel (/) és egy időtartam hozzáadásával. Ha például hetente 20 yard fűrészárut használ fel, írja be a 20/hét vagy a 20/w értéket.Megjegyzés
Az erőforrás tevékenységen töltött idejének időtartamára vonatkozó költséginformációkat a program automatikusan kiszámítja és megjeleníti a Költség oszlopban. Kattintson duplán a Költség oszlop egyik mezőjére, ha az erőforrás eltérő díjadatait szeretné megadni.