Ez a témakör azoknak a szervezeteknek szól, amelyek egyetlen nézetet használva követik nyomon az időt és a tevékenység előrehaladását.Nem biztos abban, hogy ez Önnek szól?
Amikor szervezete egy nézetet használ az idő nyilvántartására és a tevékenységek haladásának követésére, a munkaidő-nyilvántartáson beírt órák szolgálnak a százalékos készültség kiszámítására.
A Fontos rovatok sávon kattintson a Munkaidő-nyilvántartás hivatkozásra.
A nézet jobb oldalán adja meg, hogy hány órát dolgozott a tevékenységen.
Küldje el a módosításokat a tevékenységek projektvezetőinek.
-
Ha készen áll az összes frissítés elküldésére, kattintson aMunkaidő-nyilvántartás> Azösszes tevékenység állapotának elküldése> gombra.
-
Ha csak néhány frissítést szeretne elküldeni, jelölje be az egyes tevékenységekhez tartozó jelölőnégyzetet, majd kattintson a Munkaidő-nyilvántartás>Küldési állapot küldése> a kijelölt tevékenységekhez elemre.
-
Ha készen áll az összes frissítés elküldésére, kattintson aMunkaidő-nyilvántartás> Azösszes tevékenység állapotának elküldése> gombra.
Miután elküldte a frissítéseit, a tevékenység a Munka készültségi % oszlop új készültségi értékével frissül a munkaidő-nyilvántartáson.
Mi a teendő akkor, ha a százalékérték nem tűnik pontosnak?
Emlékszik rá, hogyan számítjuk ki a készültségi szintet?
20 óra kész / 40 óra ütemezve = 50% kész
Tudja, hogy mennyit dolgozott és van elképzelése arról, hogy ez a teljes munka hány százalékát jelenti, így a tevékenységhez ütemezett órák száma az, amit módosítania kell.
Tegyük fel például, hogy 20 órát dolgozott, de úgy érzi, hogy valójában csak 25% van kész. Ez azt jelenti, hogy úgy véli, a tevékenységhez nem 40, hanem 80 óra szükséges, mivel a 20 óra a 80 óra 25%-a. Így néz ki a számítása:
20 óra kész / 80 óra ütemezve = 25% kész
Ön azonban nem a projektmenedzser, hanem a csapat tagja, így nem módosíthatja a projekttervet úgy, hogy a számok is működjenek. A tevékenységállapotnak ezt a részét közölnie kell a felettesével. Ehhez elküldi a tevékenységből hátralévő munkát.
Ebben a példában azt mondja, hogy a teljes munka 80 órát vesz majd igénybe, és ebből már 20 órát teljesített. Ez azt jelenti, hogy 60 órányi munka van még hátra.
További információ a hátralévő munka projektmenedzsernek való elküldéséről. A hátralévő munka elküldése után a készültségi szintnek pontosnak kell lennie.