Egyes erőforrások elérhetősége korlátozott, és előfordulhat, hogy egy erőforrás-kezelő időt ütemezett hozzájuk. Előfordulhat, hogy Project Professional 2016 erőforrás-előjegyzést kell kérnie ahhoz, hogy használni tudja a projekt bizonyos erőforrásait.
Fontos
Az erőforrás-előjegyzések csak akkor működnek, ha Project Professional 2016 használ, és csatlakozik Project Online.
Honnan tudhatom, hogy a projektemen az egyik erőforráshoz jóváhagyott előjegyzés szükséges? A Project jelzi ezt Önnek. Ha az 
jelzőt látja, a hozzárendelt erőforrás előjegyzést igényel. Kattintson a jobb gombbal a jelzőre, és válassza a Javítás az előjegyzés-felügyelőben parancsot a kérés elküldéséhez szükséges műveletek elvégzéséhez.
Ha tudja, hogy egy erőforráshoz előjegyzés szükséges, kövesse az alábbi lépéseket:
Mentse, vegye ki, és győződjön meg arról, hogy a projekt közzé lett téve.
Az előjegyzések csak akkor érhetők el, ha a projektet Project Online mentette, kivette Önnek, és legalább egyszer közzétette.Hozza létre a csapatát.
Kattintson a Resource Add Resources Build Team from Enterprise ( Erőforrás>hozzáadása erőforrás-összeállítási>csapat a vállalattól) elemre, és adja hozzá azokat a személyeket, akiknek szüksége lesz a munka elvégzésére.
Vegye fel az előjegyzést.
Kattintson az Erőforrás>hozzáadása előjegyzés elemre, válassza ki a használni kívánt erőforrást, adja hozzá a kezdési és befejezési dátumokat, és adjon meg minden olyan adatot, amely segíthet az erőforrás-kezelőnek a munka megértésében.
Tipp:
Mi a különbség a mennyiség és a munka között? A mennyiséggel az erőforrás idejének százalékos értékét adhatja meg, a munkával pedig egy adott óraszámot definiálhat. Ha például tudja, hogy valójában csak egy adott időtartam felében van szüksége egy erőforrásra, válassza a Mennyiség lehetőséget, és adja meg az 50% értéket. Ha pedig úgy gondolja, hogy egy feladat körülbelül 20 órát fog igénybe venni, válassza a Munka lehetőséget, és adja meg a 20 óra értéket.
Küldje el az előjegyzést.
Váltson az Erőforrásterv nézetre.
Kattintson az imént hozzáadott előjegyzésre (az ezzel a zöld jelzéssel
látható), majd válassza az ElőjegyzésekKijelölt előjegyzések>elküldése lehetőséget>.
Tipp:
A Minden előjegyzés elküldése lehetőséget is választhatja, ha az összes módosítást el szeretné küldeni jóváhagyásra.
Az Egyeztetés állapota oszlopban láthatja, hogy az előjegyzés most már Tervezett állapotú.
Várjon a jóváhagyásra.
Miután az erőforrás-kezelő megtekintette a kérést, elfogadhatjavagy elutasíthatja azt, és megjegyzést is írhat. Az előjegyzés legfrissebbállapotának megtekintéséhez frissítse az Erőforrásterv nézetet.
A frissítés után tekintse meg az Egyeztetés állapota oszlop értékét az Erőforrásterv nézetben:- Ha a Lekötött értéket látja, az azt jelenti, hogy szabadon, saját tervei szerint ütemezheti az erőforrást.
- Ha az Elutasítva elemet látja, keresse meg ezt a megjegyzésjelölőt
, majd kattintson duplán az előjegyzésre. Lehetséges, hogy az erőforrás-kezelő információt adott arról, hogy Önnek mit kell módosítania az erőforrás használatához, vagy hogy miért lehet szükség egy másik személy választására.