Megjegyzés
A Microsoft Project munkaszervezéshez hamarosan Microsoft Planner lesz. Az új Planner Project munkaszervezéshez képességeinek többségét továbbra is használhatja, miután be lesz vezetve a szervezet számára. Az új Plannerről A Plannerrel kapcsolatos gyakori kérdések és & súgó a tanuláshoz című témakörben talál további információt.
Megtudhatja, hogyan oszthat meg egy projektet a szervezetében lévő személyekkel a Project munkaszervezéshez való használatakor.
A Project munkaszervezéshez Office 365-csoportokat használ a megosztáshoz. Projektjét megoszthatja egy már meglévő csoporttal, amelynek a tulajdonosa, vagy létrehozhat egy újat.
Megosztás egy csoporttal egy tevékenység első hozzárendelésekor
A leggyakoribb olyan eset, amikor Office 365-csoporttal kell megosztania egy felhasználót, amikor először kell felhasználót hozzárendelnie a projekt egyik tevékenységéhez.
A hozzárendelni kívánt tevékenység Hozzárendelés oszlopában kattintson a felhasználó kiválasztása ikonra.
A keresőmezőbe kezdje el beírni annak a felhasználónak a nevét, akit hozzá szeretne rendelni a feladathoz, majd válassza ki a felhasználót a megjelenő keresési eredmények közül.
Az Első felhasználó csatlakoztatása a csoporthoz képernyőn megadhatja, hogy hozzáadja-e a felhasználót egy új csoporthoz, amelyet Ön hoz létre a projekthez, vagy hozzáadja a felhasználót egy már létező csoporthoz, amelyet hozzá szeretne rendelni a projekthez.
- Új csoport létrehozásához kattintson a Csoport létrehozása fülre, írja be a csoport nevét, majd kattintson a Létrehozás és hozzárendelés gombra.
- Meglévő csoport hozzáadásához válassza a Hozzáadás csoporthoz fület, jelölje ki a csoportot a saját csoportjai listájából, és kattintson a Hozzáadás és hozzárendelés gombra.
A felhasználó ekkor úgy jelenik meg, mintha hozzá lett rendelve a feladathoz.
Amikor további felhasználókat rendel hozzá a projekt tevékenységeihez, a rendszer egy üzenetben értesíti, hogy a rendszer felveszi őket a csoportba, ha még nincsenek tagok.
Tevékenységek hozzárendelése előtt ossza meg egy csoporttal
Dönthet úgy is, hogy a projektet megosztja egy Office 365-csoporttal, mielőtt bárkinek is hozzárendelné a tevékenységeket. Például tisztában lehet, hogy mely felhasználók dolgoznak majd a projekten, de még nem tudja, hogy kiket rendeljen hozzá az egyes tevékenységekhez.
A projekt jobb felső sarkában kattintson a Csoporttagok elemre.
Írja be a projektnek adni kívánt nevet, majd kattintson a Tovább gombra.
A Csoport képernyőn választhat, hogy létrehoz egy új csoportot a projekthez, vagy kiválaszt egy már létező csoportot:
- Ha új csoportot szeretne létrehozni a projekthez, válassza a Csoport létrehozása lehetőséget, keresse meg és vegye fel a csoportba felvenni kívánt tagokat, majd kattintson a Létrehozás gombra.
- Ha egy már meglévő csoportot szeretne felvenni, amelynek a tulajdonosa, válassza a Hozzáadás csoporthoz lehetőséget, jelölje ki a listából a hozzáadni kívánt csoportot, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
Vegye figyelembe, hogy a csoporttagok száma a Csoporttagok gombon jelenik meg.
Megtudhatja, hogy az Office 365-csoporttagság milyen hozzáférést biztosít a felhasználóknak
Tartsa szem előtt, hogy milyen következményei lesznek, ha egy felhasználót felvesz egy Office 365-csoportba a projektjéhez. A csoporttagság azt jelenti, hogy a felhasználók nemcsak láthatják a projektet, hanem hozzáférhetnek minden olyan információhoz is, amely a csoporttagokat illeti, még olyan információkhoz is, amelyek nem kapcsolódnak a Project munkaszervezéshez. Ebbe beletartozik a megosztott csoportos levelezés, valamint a beszélgetésekhez, fájlokhoz és naptáreseményekhez fenntartott megosztott munkaterület. Tisztában lehet azzal, hogy az új tagok mihez férhetnek hozzá, különösen abban az esetben, ha a projektet egy már meglévő csoporttal osztja meg, amelynek a tulajdonosa, és felhasználókat vesz fel a Project munkaszervezéshez.
Az Office 365-csoportok tulajdonságainak megtekintéséhez kattintson a Csoporttagok gombra, majd a csoport nevére.
Az Office 365-csoportokról további információt A További tudnivalók az Office 365-csoportokról című témakörben talál.
Tevékenység hozzárendelése nem felhasználói erőforráshoz
A tevékenységeket hozzárendelheti nem felhasználói erőforrásokhoz is (például a tevékenységhez szükséges felszereléshez, a szervezethez nem tartozó alvállalkozóhoz vagy egy konferenciateremhez). Amíg erőforrásként elérhetők a szervezetben, hozzárendelhetők egy tevékenységhez. Ne feledje, hogy nem kell őket hozzáadni a projekt Office 365-csoportjához ahhoz, hogy hozzárendelhetők legyenek egy tevékenységhez.
Megjegyzés
A nem felhasználói erőforrások hozzáadásáról a Nem felhasználói erőforrások hozzáadása a Project munkaszervezéshez című témakörben olvashat.
Mi a teendő, ha a projekt Office 365-csoportját törölték?
Ha a projekthez társított Office 365-csoportot valamilyen okból törlik, a csoport tagjai nem fogják tudni elérni a projektet. Ha a csoportot kevesebb mint 30 napja törölték, a csoport tulajdonosavisszaállíthatja a csoportot, ami lehetővé teszi a tagjai számára a projekthez való hozzáférést.
Ha a csoportot több mint 30 napja törölték, a csoport nem állítható helyre, és szüksége lesz egy rendszergazdára a bérlőjén, aki segítséget nyújt a projekthez való hozzáférés megadásához.