Új Project Server-jelentés létrehozása az Excel 2013-ban

Hatókör
Project Server 2013

< További Project-súgó

A Microsoft Excel 2013-mal csatlakozhat a Project Server 2013-as adataihoz, és jelentéseket hozhat létre.

Ez a cikk végigvezeti Önt az Excel 2013 és a Project Server 2013-as adatok közötti adatkapcsolat létrehozásának lépésein, hogy egy kimutatást használva megjeleníthesse a projektjeit. Az Excel 2013 és a Project Server-adatokra mutató OData-kapcsolat használatával ennél jóval összetettebb feladatokat is végrehajthat, de mivel most teszi meg az első lépéseket, igyekeztünk minél egyszerűbb és érthetőbb példával élni.

1. lépés: Project Server-adatkapcsolat létrehozása az Excel 2013-ban

Első lépésként létre kell hoznia egy kapcsolatot az Excel 2013-ban, amely a Project Server-adatokra mutat.

Project Server-adatokkal létesíthető kapcsolat az Excel 2013-ban:

  1. Nyisson meg egy új, üres munkafüzetet az Excel 2013-ban.
  2. Az Adatok lap Külső adatok átvétele csoportjában kattintson az Egyéb adatforrásból>OData-adatcsatornából elemre.
  3. 1 alatt . Az adatcsatorna helye. A Hivatkozás vagy a Fájl mezőbe írja be a Project Web App-példány URL-címét úgy, hogy utána beírja a következőt: /_api/ProjectData/
    Ha például a Project Web App alkalmazást a https://contoso.com/sites/pwa címen éri el, akkor a https://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ meg kell adnia a Hivatkozás vagy fájl mezőben.
  4. Az Adatkapcsolat varázsló párbeszédpanelen jelölje be a Projektek jelölőnégyzetet, majd kattintson a Tovább gombra.
  5. Az Adatkapcsolatfájl mentése és befejezés lapon kattintson a Befejezés elemre.
  6. Az Adatimportálás párbeszédpanelen válassza a Kimutatás lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.

Ennyi az egész! Most már csatlakozik a Project Server-adatbázis Projektek csoportjában tárolt adatokhoz.

2. lépés: A jelentésben szereplő adatok kiválasztása

Ezután ki kell választania, hogy a projektadatok mely részeit szeretné hozzáadni a jelentéshez, majd meg kell terveznie magát a jelentést. Ebben az egyszerű példában két adatpontot fog kiválasztani: a projektek és a projekttulajdonosok nevét.

Egyszerű kimutatás létrehozása:

  1. Az Excel 2013 ablakának jobb oldalán található Kimutatásmezők panelen jelölje be a Projektnév és a ProjekttulajdonosNeve melletti jelölőnégyzetet.
  2. A kimutatás testreszabásához használja a Kimutatáseszközök csoport Elemzés és Tervezés lapján elérhető eszközöket.

3. lépés: A jelentés mentése a Project Serverre

Ha elkészült a jelentés, utolsó lépésként mentse a Project Serverre, hogy később könnyen előhozhassa a Webes Excelben.

Kimutatás mentése a Project kiszolgálóra:

  1. Az Excel 2013-ban kattintson a Fájl fülre.
  2. Kattintson a Mentés, majd a Microsoft és végül a Tallózás elemre.
  3. Az Ön aktuális helyét megjelenítő felső sávon kattintson a jobb gombbal az URL-címre, majd a Cím szerkesztése parancsra.
  4. Írja be a hely megadására szolgáló mezőbe a Project Web App-webhely URL-címét, majd nyomja le az Enter billentyűt.
    Írja be például a https://contoso.com/sites/pwa értéket, és nyomja le az Enter billentyűt.
  5. Görgessen le a listában, és kattintson duplán az Üzletiintelligencia-központ elemre a Webhelyek és munkaterületek területen.
  6. Kattintson duplán a Mintajelentések könyvtárra.
  7. Kattintson duplán az Angol (Amerikai Egyesült Államok) mappára.
  8. Írja be az új jelentés nevét a Fájlnév mezőbe, majd kattintson a Mentés gombra.

Miután a Project Server Üzletiintelligencia-központjába mentette a jelentést, zárja be a jelentést az Excel 2013-ban. Most már megkeresheti a böngészőjében, és megnyithatja a Project Web App használatával.

Fontos

A Webes Excel a jelentés Excel 2013-ban való legutóbbi frissítése után jeleníti meg a projektadatokat. Ha a legfrissebb projektadatokat szeretné látni a Webes Excel-ben, először nyissa meg a jelentést az Excel 2013-ban, frissítse az adatokat, majd mentse vissza a Project Serverre.

4. lépés: A jelentés megnyitása a Project Serverben

Miután mentette a jelentést a Project Serverre, megnyithatja az Üzletiintelligencia-központot, ahol megnyithatja a jelentést a Webes Excel használatával. Így a Project Web App alkalmazáshoz való hozzáféréssel bárhonnan megtekintheti a jelentést.

Fontos

A Webes Excel a jelentés Excel 2013-ban való legutóbbi frissítése után jeleníti meg a projektadatokat. Ha a legfrissebb projektadatokat szeretné látni a Webes Excel-ben, először nyissa meg a jelentést az Excel 2013-ban, frissítse az adatokat, majd mentse vissza a Project Serverre.

A jelentés megnyitása a Webes Excel-ben:

  1. A Project Web App alkalmazásban kattintson a Fontos rovatok sávon a Jelentések hivatkozásra .
  2. Az Üzletiintelligencia-központ Fontos rovatok sávján kattintson a Webhely tartalma hivatkozásra.
  3. A Listák, tárak és egyéb alkalmazások csoportban kattintson a Mintajelentések lehetőségre.
  4. Kattintson az Angol (Amerikai Egyesült Államok) mappára.
  5. A jelentés nevére kattintva nyissa meg azt a Webes Excel-ben.