A WBS mező munkalebontási struktúrakódokat (WBS) tartalmaz, amelyek alfanumerikus kódok, amelyekkel a társított tevékenység pozíciója ábrázolható a projekt hierarchikus szerkezetében. A WBS-kódok hasonlóak a szerkezeti számokhoz, kivéve, hogy szerkesztheti a WBS-kódokat, vagy alkalmazhat egy adott WBS-formátumot vagy maszkot. A WBS-kódok szintén egyediek; feladatonként csak egy WBS-kód lehet.
A WBS-mezőknek számos kategóriája van.
Adattípus Szöveg
WBS (tevékenységmező)
Bejegyzéstípus: számított vagy beírt mező
Számítás módja Az alapértelmezett WBS-kód a tevékenység szerkezeti száma. Létrehozhat saját WBS-kódot is, amelyhez formátumot definiálhat. Ha WBS-kódot ír be, azt bármikor módosíthatja. Ha töröl egy WBS-kódot, a mező értéke visszatér a szerkezeti számhoz. Ha WBS-kódformátumot vagy -maszkot határoz meg, a Microsoft Office Project kitölti a WBS mezőt a tevékenység szerkezeti szintjének és WBS-kódmaszkjának megfelelő értékkel. Csak olyan WBS-kódot adhat meg, amely megfelel a megadott WBS-kódmaszknak.
Ajánlott használati módok A WBS mező használata akkor a leghasznosabb, ha a vállalat egy adott WBS-kódrendszert használ a projektvezetéshez. Adja hozzá a WBS mezőt egy tevékenységnézethez, ha meg szeretné jeleníteni, be szeretné írni vagy módosítani szeretné a tevékenységek WBS-kódjait.
Példa A projektet a részleg által használt WBS-kódmaszkkal állította be, és valóban meg szeretné tekinteni és kinyomtatni a WBS-kódokra hivatkozó jelentéseket az összes tevékenységgel együtt. A WBS mezőt a Tevékenység lap nézethez kell hozzáadnia.
Megjegyzések A WBS-kódmaszk beállításához mutasson a Project menü WBS pontjára, majd kattintson a Kód definiálása elemre. A WBS-kóddefiníció párbeszédpanelen állítsa be a kódmaszkot a különböző szintekhez, és adja meg a WBS-kód esetleges előtagját.
WBS (hozzárendelési mező)
Bejegyzéstípus Számított
Számítás módja A Microsoft Office Project a hozzárendelt tevékenység WBS-kódjának megfelelően rendeli hozzá a hozzárendelés WBS-kódját. Az alapértelmezett WBS-kód a tevékenység szerkezeti száma.
Ajánlott használati módok Adja hozzá a WBS-hozzárendelés mezőt a Tevékenység kihasználtsága vagy az Erőforrás kihasználtsága nézethez, ha meg szeretné jeleníteni a tevékenység-hozzárendeléshez társított WBS-kódot. Ez segíthet a tevékenységek szám szerinti azonosításában is.
Példa A hozzárendelési folyamatról való jelentéskészítéskor a tevékenységnevek helyett inkább WBS-kódokat használjon. A WBS mezőt hozzáadja az Erőforrás kihasználtsága nézethez.