Nem tudja, melyik alkalmazás megfelelő a projekthez? A Microsoft különböző feladatkezelő alkalmazásait különböző projekthelyzetekhez tervezték. Így állapíthatja meg, hogy melyiket használja.
- Ez egy önálló projekt vagy egy csapatprojekt? Ha csak Önről van szó, használja a személyes feladatkezelő alkalmazást, a To Do alkalmazást. A Teendők alkalmazás feladatait a Teams Feladatok alkalmazásában és az Outlook Feladatok területén is megtekintheti. A Project és a Planner csapatprojektekhez készült.
- Van néhány termék és függőség, vagy sok? Egyszerűbb csapatprojekt esetén a Planner használatát javasoljuk. Ha nyomon kell követnie a függőségeket, a költségeket vagy az összetettséget, a Project a legjobban működik. Használhatja a Project asztali verzióját vagy Project munkaszervezéshez. A Planner-feladatokat egyénileg és csapatként is megtekintheti a Teams Feladatok alkalmazásában, és a Teams Project alkalmazásával a Teamsben is láthatja Project munkaszervezéshez projektjeit.
Webes Project
Tipp:
Egyszerűen együttműködhet a weben, nyomon követheti az egymástól függő feladatokat
Project munkaszervezéshez egy felhőalapú projektkezelő alkalmazás, amellyel egyszerűen hozhat létre és működhet együtt projekteken, akár projektmenedzser, akár nem. Három nézetet használhat több tervezési lehetőséghez: Az adatok rácsa, a Kanban stílusú tervezés táblája és a Gantt-nézet idővonala, amely megmutatja, hogy mely tevékenységek függenek egymástól.
Asztali Project
Tipp:
Önálló projektterv létrehozása
Az asztali Project alkalmazás kiválóan alkalmas olyan ütemezések létrehozására, amelyekben fázisokba szeretné rendezni a munkát, függőségekkel kell rendelkeznie a tevékenységek között, és így tovább, akár saját maga, akár egy csapatban való közzététel céljából.
Project Online
Tipp:
Projektek, portfóliók és munkaidő-nyilvántartások nyomon követése
Project Online egy webalapú alkalmazás, amely kis-, közép- és nagyvállalatok számára is használható. A projektmenedzserek ütemezéseket hozhatnak létre, és tevékenységeket rendelhetnek azokhoz az erőforrásokhoz, akik ezután láthatják a tevékenységeiket és a jelentéskészítési idejüket. A portfóliómenedzserek az összes projektben megtekinthetik, hogy min dolgoznak.
Microsoft Planner
Tipp:
Tervek gyors létrehozása, feladatok hozzárendelése és együttműködés
A Planner egy kis súlyú, mobil- és webalapú alkalmazás, amely a legtöbb üzleti előfizetéshez Office 365 tartozik. A Plannerrel Ön és csapata létrehozhat terveket, rendelhet hozzá feladatokat, cseveghet a tevékenységekről, és megtekintheti a csapat előrehaladását ábrázoló diagramokat. A Plannert a Microsoft Teamsben és a Microsoft SharePointban is használhatja.
Microsoft To Do
Tipp:
A legfontosabb dolgok rangsorolása és befejezése minden nap
A Teendő alkalmazással listázhatja az összes feladatot, és rendezheti őket, hogy a fontos dolgokra összpontosíthasson. A napi feladatokhoz tartalmaz egy Mai nap listát, valamint további listák létrehozását is lehetővé teszi a munka, a projektek, az élelmiszerek és egyebek rendszerezéséhez.
Feladatok alkalmazás a Teamsben
Tipp:
Egyéni és csapatfeladatok kezelése közvetlenül a Teamsben
A Microsoft Teams Feladatok alkalmazása a Teendők és az Outlook alkalmazással egyesíti az egyes feladatokat a Planner csapatfeladataival, így hatékonyabban keresztezheti őket a listákon. Az egyedi Lista nézet használatával egyszerre több feladatot is módosíthat, és egyszerűen megtalálhatja és szerkesztheti őket. A Feladatok alkalmazással a To Do és a Planner feladatokon dolgozhat a Teams-csatornák, -csevegések és -alkalmazások mellett.
A Feladatok alkalmazás letöltése a Teamsben