Miután összekapcsolt egy SharePoint-feladatlistát a Project Web App alkalmazással, többféleképpen is dolgozhat a listával. Ez a cikk bemutatja, hogyan használhatók a feladatlisták erőforrásadatokkal, hogyan készíthetők jelentések feladatlisták alapján, illetve hogyan hozhatók létre projekt típusú egyéni mezők a feladatlistákhoz.
Tartalom
- Feladatlista használata erőforrásadatokkal
- Jelentés készítése feladatlista alapján
- Projekt típusú egyéni mező létrehozása feladatlistához
Feladatlista használata erőforrásadatokkal
Ha hozzárendelt személyeket a feladatlistán szereplő tevékenységekhez, amikor felveszi ezt a feladatlistát a Project Web App alkalmazásba, ezek a személyek erőforrásokként jelennek meg. Ennek megtekintéséhez a Project Web App fontos rovatok sávján kattintson az Erőforrások elemre. Itt láthatja, hogy a Project Web App erőforráskészletében a tevékenységekhez hozzárendelt személyek munkahelyi erőforrásokként vannak felsorolva.
Ha a tevékenységlista-erőforrások láthatók a Project Web App alkalmazásban, megtekintheti az összes hozzárendelésüket az összes projektben.
Az erőforrás-hozzárendelések megtekintése:
- A Project Web App fontos rovatok sávján kattintson az Erőforrások elemre.
- Személy kijelöléséhez kattintson egyszer az adott személy nevére.
- Az Erőforrások lap Navigálás csoportjában kattintson az Erőforrás-hozzárendelések elemre annak megtekintéséhez, hogy a személy mely tevékenységekhez van hozzárendelve a tevékenységlistában és a Project Web App projektjeiben.
Ha meg szeretné tekinteni az erőforrások pontos rendelkezésre állását, a feladatlistát vállalati projektté kell alakítania , amelyet a Project Web App alkalmazásban kezel.
Jelentés készítése feladatlista alapján
Amikor jelentéseket készít a Project Web App alkalmazásban, előfordulhat, hogy azt szeretné, hogy egy jelentés csak azokat a SharePoint-feladatlistákat jelenítse meg, amelyeket a Project Web App alkalmazáshoz csatlakoztatott, vagy máskor, amikor csak vállalati projekteket szeretne megjeleníteni, a csatlakoztatott SharePoint-feladatlisták nélkül.
A Project Web App tartalmaz egy jelölőmezőt, amely minden csatlakoztatott SharePoint-feladatlistát tartalmazó projekthez ki van jelölve. A mező neve ProjectVisibilityMode, jelentés összeállításakor beállíthatja annak szűrésére, hogy egy adott projekt csatlakoztatott SharePoint-feladatlista-e.
Projekt típusú egyéni mező létrehozása feladatlistához
Bár a beállítások némileg korlátozottak, létrehozhat egyéni projektmezőket a Project Web App alkalmazásban, amelyek szerkeszthetők a csatlakoztatott SharePoint-feladatlistában szereplő tevékenységekhez. Felmerülhet az igény például egy olyan jelző mező létrehozására, amellyel könnyebben azonosítható, hogy egy adott projekt a szervezeten belül kapcsolódik-e egy bizonyos kezdeményezéshez.
Ahhoz, hogy a csatlakoztatott SharePoint-feladatlistával egyéni mezőt lehessen használni, a Project Server-rendszergazdának előbb létre kell hoznia az egyéni mezőt.
Egyéni mező létrehozása SharePoint-feladatlistával történő használatra:
- A Project Web Appban kattintson a Beállítások, majd a Project Web App beállításai elemre.
- A Kiszolgáló beállításai lap Vállalati adatok csoportjában kattintson a Vállalati egyéni mezők és keresési táblák hivatkozásra.
- A Vállalati egyéni mezők és keresési táblák lap Vállalati egyéni mezők táblájában kattintson az Új mező elemre.
- Az Új egyéni mező lapon adja meg az új mező nevét, majd töltse ki az összes szükséges mezőt.
- A Viselkedés csoportban jelölje be a Szerkesztés engedélyezése a SharePoint tevékenységlista-projektek Projekt részletei oldalain jelölőnégyzetet.
- Az egyéni mező létrehozásához kattintson a Mentés gombra.
Miután létrejött a mező, a következő lépés a mező felvétele a Projektközpont összefoglaló nézetébe.
Egyéni mező felvétele a Projektközpont összefoglaló nézetébe:
- A Project Web App alkalmazásban kattintson a fogaskerék ikonra az ablak jobb felső sarkában, majd kattintson a Project Web App beállításai elemre.
- A Kiszolgáló beállításai lap Megjelenés és működés csoportjában kattintson a Nézetek kezelése hivatkozásra.
- A Nézetek kezelése lapon görgessen le, és kattintson a Projektközpont csoportban az Összefoglaló elemre.
- A Szerkesztés nézet: Összefoglaló lap Tábla és mezők területén jelölje ki a Rendelkezésre álló mezők listában a megfelelő egyéni mezőt, majd a Hozzáadás gombra kattintva helyezze át a Megjelenő mezők listába. Az egyéni mező helyét a Megjelenő mezők listában a Fel vagy Le gombra kattintva változtathatja meg.
- Kattintson a Mentés gombra.
Ettől kezdve az egyéni mező szerepel a Projektközpont Összefoglaló nézetében. Amikor megnyitja a csatlakoztatott SharePoint-feladatlistát megtekintésre a Project Web App alkalmazásban, módosíthatja az egyéni mezőt.