SharePoint-feladatlista használata a Project Web App alkalmazásban

Miután egy SharePoint-feladatlistát csatlakoztatott a Project Web App alkalmazáshoz, többféleképpen is dolgozhat a listával. Ez a cikk bemutatja, hogyan használhatók a feladatlisták erőforrásadatokkal, hogyan készíthetők jelentések feladatlisták alapján, illetve hogyan hozhatók létre projekt típusú egyéni mezők a feladatlistákhoz.

Tartalom

• Feladatlista használata erőforrásadatokkal
• Jelentés készítése feladatlista alapján
• Projekt típusú egyéni mező létrehozása feladatlistához

Feladatlista használata erőforrásadatokkal

Ha a feladatlistában szereplő feladatokon végzendő munkához személyeket rendelt hozzá, amikor a feladatlistát felveszi a Project Web App alkalmazásba, ezek a személyek erőforrásként jelennek meg. Ennek megtekintéséhez kattintson a Project Web App Fontos rovatok sávján az Erőforrások hivatkozásra. Itt munka típusú erőforrásként láthatja a Project Web App erőforráskészletében azokat a személyeket, akikhez feladatokat rendelt.

Miután a tevékenységlista látható a Project Web App alkalmazásban, megtekintheti az erőforrások összes hozzárendelését az összes projektben.

Az erőforrás-hozzárendelések megtekintése:

1. A Project Web App Fontos rovatok sávján kattintson az Erőforrások hivatkozásra.
2. Személy kijelöléséhez kattintson egyszer az adott személy nevére.
3. Az Erőforrások lap Navigálás csoportjában kattintson az Erőforrás-hozzárendelések gombra, és nézze meg, hogy az adott személy az Ön feladatlistájában és a Project Web App projektjeiben mely tevékenységekhez van hozzárendelve.

Ha meg szeretné tekinteni az erőforrások elérhetőségének pontos értékét, a tevékenységlistát vállalati projektté kell átalakítania , amelyet a Project Web App alkalmazásban kezel.

Jelentés készítése feladatlista alapján

Amikor jelentéseket készít a Project Web App alkalmazásban, előfordulhat, hogy csak a Project Web App alkalmazáshoz csatlakoztatott SharePoint-feladatlistákat szeretné megjeleníteni egy jelentésben, máskor máskor csak vállalati projekteket szeretne megjeleníteni a csatlakoztatott SharePoint-feladatlisták nélkül.

A Project Web App alkalmazásban szerepel egy jelző mező, amely be van állítva az összes olyan projektnél, amely csatlakoztatott SharePoint-feladatlista. A mező neve ProjectVisibilityMode, jelentés összeállításakor beállíthatja annak szűrésére, hogy egy adott projekt csatlakoztatott SharePoint-feladatlista-e.

Projekt típusú egyéni mező létrehozása feladatlistához

Bár a lehetőségek bizonyos fokig korlátozottak, a Project Web Appban lehetőség van olyan projekt típusú egyéni mezők létrehozására, amelyek szerkeszthetőek a csatlakoztatott SharePoint-feladatlistákban szereplő feladatokhoz. Felmerülhet az igény például egy olyan jelző mező létrehozására, amellyel könnyebben azonosítható, hogy egy adott projekt a szervezeten belül kapcsolódik-e egy bizonyos kezdeményezéshez.

Ahhoz, hogy a csatlakoztatott SharePoint-feladatlistával egyéni mezőt lehessen használni, a Project Server-rendszergazdának előbb létre kell hoznia az egyéni mezőt.

Egyéni mező létrehozása SharePoint-feladatlistával történő használatra:

1. A Project Web Appban kattintson a Beállítások menüben a Project Web App beállításai parancsra.
2. A Kiszolgáló beállításai lap Vállalati adatok csoportjában kattintson a Vállalati egyéni mezők és keresési táblák hivatkozásra.
3. A Vállalati egyéni mezők és keresési táblák lap Vállalati egyéni mezők táblájában kattintson az Új mező elemre.
4. Az Új egyéni mező lapon adja meg az új mező nevét, majd töltse ki az összes szükséges mezőt.
5. A Viselkedés csoportban jelölje be a Szerkesztés engedélyezése a SharePoint tevékenységlista-projektek Projekt részletei oldalain jelölőnégyzetet.
6. Az egyéni mező létrehozásához kattintson a Mentés gombra.

Miután létrejött a mező, a következő lépés a mező felvétele a Projektközpont összefoglaló nézetébe.

Egyéni mező felvétele a Projektközpont összefoglaló nézetébe:

1. A Project Web Appban kattintson az ablak jobb felső sarkában a fogaskerék ikonra, majd a Project Web App beállításai parancsra.
2. A Kiszolgáló beállításai lap Megjelenés és működés csoportjában kattintson a Nézetek kezelése hivatkozásra.
3. A Nézetek kezelése lapon görgessen le, és kattintson a Projektközpont csoportban az Összefoglaló elemre.
4. A Szerkesztés nézet: Összefoglaló lap Tábla és mezők területén jelölje ki a Rendelkezésre álló mezők listában a megfelelő egyéni mezőt, majd a Hozzáadás gombra kattintva helyezze át a Megjelenő mezők listába. Az egyéni mező helyét a Megjelenő mezők listában a Fel vagy Le gombra kattintva változtathatja meg.
5. Kattintson a Mentés gombra.

Ettől kezdve az egyéni mező szerepel a Projektközpont Összefoglaló nézetében. Amikor megtekintésre megnyitja a csatlakoztatott SharePoint-feladatlistát a Project Web App alkalmazásban, módosíthatja az egyéni mezőt.