Mivel folyamatosan törekszünk szolgáltatásaink fejlesztésére és egységesítésére, a SharePoint Hírek összekötőt 2024. július 22-én kivezetjük.
2024. július 22-től leállítjuk az új SharePoint News-összekötők létrehozását a Microsoft Teamsben. Ezután a meglévő SharePoint News-összekötőket kivezetjük, és a felhasználók 2024. augusztus 26-tól nem kapnak új bejegyzés-értesítéseket ezen az összekötőn keresztül.
Ez a cikk áttekintést nyújt az elavulás idővonaláról, az ügyfelekre gyakorolt hatásáról, valamint az alternatív megoldásokról.
Projektütemtervek
| Dátum | Művelet |
|---|---|
| 2024. július 22. | Új SharePoint-hírösszekötők létrehozása megszűnik. |
| 2024. augusztus 26-án | A meglévő SharePoint-hírek összekötőket kivezetjük, a felhasználók pedig többé nem kapnak értesítéseket az új bejegyzésekről. |
Az ügyfelekre gyakorolt hatás
2024. augusztus 26-tól kezdve a felhasználók nem kapnak SharePoint-webhelyhírekről szóló értesítéseket a Teamsben a SharePoint Hírek összekötőn keresztül. A változtatásra a megadott dátumra mennessä automatikusan érvénybe lép, és nincs szükség rendszergazdai beavatkozásra. Fontos azonban, hogy értesítse a felhasználókat erről a változásról, és frissítse a vonatkozó dokumentációt.
Annak azonosítása, hogy van-e konfigurált SharePoint-hírösszekötő
A Teamsben navigáljon egy csapatcsatornára.
Válassza a További csatornabeállítások (...), majd a Csatorna kezelése lehetőséget.
Az Összekötők csoportban válassza a Szerkesztés gombot.
Válassza a Konfigurálva lehetőséget. Ha konfigurálva van a SharePoint-hírek összekötője, meg fog jelenni a listában.
Alternatív megoldások
Ha továbbra is értesítéseket szeretne kapni a SharePoint-webhelyről a Microsoft Teams-csatornán, fontolja meg az alábbi alternatív megoldásokat:
Viva Connections-értesítések (ajánlott, ha a Viva Connections már be van állítva és engedélyezve van a szervezetében)
A Viva Connections alkalmazás hírértesítéseket küld a Microsoft Teamsen keresztül, és az értesítésen keresztül összekapcsolja a felhasználókat a Viva Connections alkalmazással. További információ a Viva Connections Hírek értesítéseiről.
Viva Amplify (akkor ajánlott, ha a Viva Amplify már be van állítva és engedélyezve van a szervezetében)
A Viva Amplify egyetlen eszközben egyesíti a belső kommunikációs folyamatokat. Egyszer kell létrehoznia a tartalmat, majd közzétenni az üzenetet a SharePointon, e-mailben, a Microsoft Teamsben és hamarosan a Viva Engage-en keresztül
Hozza létre saját munkafolyamatát a Teamsben (akkor ajánlott, ha a szervezetben még nincs Viva Connections vagy Viva Amplify). Ennek megismeréséhez kövesse az alábbi útmutatást:
Telepítse a Munkafolyamatok alkalmazást a Teamsben.
A Teams bal oldali ablaktábláján válassza az Alkalmazások , majd a Munkafolyamatok lehetőséget.
Válassza a Létrehozás fület, majd a jobb felső sarokban válassza a Létrehozás üres ablakból lehetőséget.
Az új üres folyamaton kezdje az eseményindító művelet konfigurálásával. Keresse meg a SharePointot. Ezután válassza a Amikor fájl létrejön vagy módosul (csak tulajdonságok) eseményindítót.
Ezután válassza ki a webhely címét. A Tár neve mezőben válassza az Egyéni érték megadása lehetőséget, és írja be manuálisan a "Webhely lapjai" kifejezést. Ha elkészült, válassza az Új lépés lehetőséget.
Használja a Feltétel vezérlőt , és válassza ki az előléptetett állapotot. Az előléptetett állapotot állítsa "2"-re, amely az új bejegyzés közzétett verziójának metaadatai.
Miután beállította az eseményindító feltételét, a műveletet Igen értékre kell állítania. Keresse meg és válassza ki a Microsoft Teamst, válassza a Műveletek lehetőséget, majd válassza az Üzenet közzététele csevegésben vagy csatornán lehetőséget.
Állítsa be a kívánt csoportnak és csatornának küldendő üzenetet. Az üzenetet közzéteheti folyamatrobotként vagy felhasználóként.
Mentse a munkafolyamatot.
Teendők rendszergazdáknak
Bár nincs szükség rendszergazdai beavatkozásra az elavulás implementálásához, az alábbiakat kell tennie:
- Értesítse felhasználóit a közelgő változásokról.
- Frissítse a vonatkozó belső dokumentációt, hogy tükrözze ezeket a változásokat.
- A zökkenőmentes átmenet érdekében ossza meg a felhasználókkal az alternatív megoldásokat.