Az információ, a média és a big data által formált korszakban a lenyűgöző és adatvezérelt tartalmak létrehozása elengedhetetlen minden szervezet számára. A SharePoint integrált mesterséges intelligenciával hatékonyabbá teszi a szerzői élményt. A SharePointban mesterséges intelligenciával írhat:
- Lapok létrehozása mesterséges intelligenciával a SharePointban
- Lapok finomítása arculatötletekkel
- Átírás mesterséges intelligenciával a SharePoint Rich Text szerkesztőjében
Lapok létrehozása mesterséges intelligenciával
A SharePointban a mesterséges intelligenciával történő laplétrehozás célja a tartalomkészítési folyamat egyszerűsítése. A beépített sablonokkal és rugalmas parancsokkal minden eddiginél gyorsabban hozhat létre vonzó és profi lapokat, miközben betartja a szervezeti szabványokat.
Fontos
- A cikkben ismertetett Lapok létrehozása AI-val élményt fokozatosan váltja fel egy új AI-tartalomkészítési felület a SharePointban.
- Ha a szervezetében engedélyezve van a mesterséges intelligencia a SharePointban , akkor előfordulhat, hogy az új lapok/hírbejegyzések létrehozásakor már láthatja a frissített felületet. Az új felület rugalmasabb módot biztosít a laptartalmak, -elrendezések és -szakaszok mesterséges intelligenciával való létrehozására. További információ a tartalomkészítés AI-val a SharePointban bemutatóról.
A lapok létrehozásának két módja
A lapok mesterséges intelligenciával való létrehozásakor két fő megközelítés közül választhat:
- Lapok létrehozása parancsokkal ellátott sablonokból: Ez a megközelítés számos előre elkészített sablon közül választhat, mint például a hírlevél, az esemény, az állapotfrissítés és a folyamat. A sablonok strukturált kiindulópontot biztosítanak, és segítenek abban, hogy gyorsan egységes megjelenésű lapokat készítsen. Miután kiválasztott egy sablont, lehetősége van kulcsszavakat beírni a sablonhoz tartozó utasításokba. Ezenkívül a jobb eredmény érdekében saját fájlokat is megadhat. Ez a módszer ideális azoknak a felhasználóknak, akik az irányított felületet részesítik előnyben, vagy szervezetspecifikus tervekhez kell ragaszkodniuk1.
- Lapok létrehozása nyitott parancsokkal: Azok számára, akik rugalmasabb és kreatívabb megközelítést szeretnek, a nyílt parancsok dinamikus módot kínálnak az oldaltartalom létrehozására. Kezdheti azzal, hogy beír egy nyitott parancsot az oldal tetejére, és az AI vizuálisan tetszetős elrendezéseket és tartalmi ötleteket javasol. Ez a módszer tökéletes azoknak a felhasználóknak, akik különböző dizájnokkal szeretnének kísérletezni, és személyre szeretnék szabni oldalaikat.
Lapok finomítása arculatötletekkel
Miután létrehozta a SharePoint-lapot, a Tervezési ötletekkel tovább finomíthatja az elrendezést és a megjelenést. A tervezési ötletek segítségével biztosíthatja, hogy a lap ne csak a megfelelő információkat tartalmazza, hanem tetszetős külsőt is tartalmazzon. A tervezési ötletek ihletet meríthetnek a lapelrendezésekhez és a tervezéshez. A lap jobb oldalán található Tervezési ötletek ikont választva megnyithatja a javasolt tervezési ötleteket. A tervezési ötleteket alkalmazhatja úgy, ahogyan vannak, de további testre is szabhatja őket. Ne feledje, közzététel előtt mindig tekintse meg a teljes lapot, hogy meggyőződjön róla, hogy minden tökéletesen néz ki.
Újraírás mesterséges intelligenciával a SharePoint Rich Text szerkesztőjében
A tartalmat átírhatja mesterséges intelligenciával a Rich Text szerkesztőben. Ez a funkció arra szolgál, hogy a meglévő szöveg Rich Text szerkesztőben történő átírásával segítsen leküzdeni az írói blokkokat, vagy javítsa az üzenet érthetőségét.
Ha mesterséges intelligenciát használ a SharePoint Rich Text szerkesztőjében, az automatikus átírási lehetőség letisztultabb verzióvá alakíthatja a kezdeti piszkozatot. Az AI például félkövérrel kiemelheti a fő funkciókat az egyes bekezdések elején, és lelkesebbé teheti a hangnemet. Lecserélheti a meglévő szöveget AI javaslatára, vagy beszúrhatja alá. Ha az AI által biztosított piszkozat nem felel meg az igényeinek, bármikor lenyomhatja az Újragenerálás vagy a Beállítás gombot, amíg meg nem kapja az Önnek megfelelő verziót.
Az automatikus átírás helyett lehet azt is, hogy tömör vagy hosszabb legyen, vagy természetesnek, professzionálisnak, alkalminak, fantáziadúsnak vagy lelkesnek hangozzon . Ezek a beállítások rugalmasságot biztosítanak, és biztosítják, hogy a tartalom igazodjon a kívánt stílushoz és hangnemhez.
Befejezés
A SharePoint mesterséges intelligenciával való készítése számos eszközt kínál a tartalomkészítési folyamat hatékonyabbá tételéhez. Akár sablonokkal vagy nyitott parancsokkal hoz létre lapokat, akár tervezési ötleteket használ az oldal kialakításának és elrendezésének finomításához, akárszöveget ír át a Rich Text szerkesztőben, az AI támogatja Önt abban, hogy kiváló minőségű, vonzó tartalmakat biztosítson könnyedén. Jó örömet az alkotásban!