A fájlokra vonatkozó részletek megtekintése a fájl megnyitása előtt

Gyors áttekintést kaphat a fájlokról, még mielőtt megnyitná őket. Ha lát egy fájlt a OneDrive-on vagy a SharePointban, mutasson a fájlra, és várja meg, amíg megjelenik a fájlkártya. A fájlkártyáról megtudhatja, hogy egy fájl népszerű-e a társai körében, mennyi ideig tarthat az olvasása, és még a szerző főbb pontjait is láthatja.

Ha másokkal együtt dolgozik a fájlon, a fájlkártya megjeleníti a legutóbbi tevékenységeket, amelyeket még nem látott, a megtekintők és a nézetek listáját, valamint hivatkozásokat az olyan helyekre, amelyekre e-mailben, értekezleteken vagy Teams-csevegésekben hivatkozott.

A fájlkártyát csak azok láthatják, akiknek hozzáférésük van a fájlhoz, így a kártyán lévő információk ugyanolyan biztonságban vannak, mint a fájlok. Ezenkívül a fájlkártyán látható elemek is személyre vannak szabva. A fájlkártya például megjeleníti azokat a beszélgetéseket, amelyekben Ön részt vett, de nem jeleníti meg azokat azoknak, akik nem vettek részt ugyanabban a beszélgetésben. Ugyanez igaz az aktivitási csúcspontokra is; Megjelenítjük majd, hogy @ megemlítették Önt, de másoknak nem fogjuk ezt megmutatni, amikor megtekintik a fájlkártyát.

Olvasson tovább, ha többet szeretne megtudni a fájlkártya egyes szakaszairól.

Sűrített forma

Íme egy példa a fájlkártyára. Amikor egy fájl fölé viszi a kurzort, a fájlkártya tömörített formában jelenik meg. Ez a kezdeti nézet bepillantást enged a fájlba, de továbbra sem marad útban.

Megjelenik a fájltípus miniatűrje, a fájlnév, a megtekintések és a nézők száma, a közösségi tevékenységek és a fájlra vonatkozó életciklus-jelzések. Az életciklus jelzései azt jelezhetik, hogy egy dokumentum "új", népszerű a munkatársai körében, egy másik felhasználó zárolta, kártevővel gyaníthatóan fertőzött-e stb.

Expanded form

Kis késés után a fájlkártya kibővül, és megjeleníti a fájlra vonatkozó összes rendelkezésre álló elemzést. A kibontott lehetőségek közé tartoznak a tevékenységkiemelések, a műveletek, a beszélgetések, valamint a megtekintők és nézetek. Nem minden szakasz érhető el mindig.

Tevékenység kiemelt területei

A Tevékenység kiemelések az Ön által használt Office-dokumentumokkal kapcsolatos legutóbbi tevékenységeket jelenítik meg, például amikor valaki, akivel együtt dolgozik, szerkesztette vagy @mentions megjegyzéseket tett Önhöz. Minden tevékenységhez tartozik egy, a tevékenységre mutató hivatkozás.

Beszélgetések

A fájlkártyán a fájlhoz kapcsolódó e-mailek, értekezletek és Teams-beszélgetések is láthatók. Így ha valaki egy SharePointról vagy OneDrive-ról származó fájlra hivatkozó e-mailt, Teams-üzenetet vagy értekezlet-összehívást küld, az adott beszélgetés megjelenik a fájlkártyán a beszélgetésre mutató hivatkozással együtt. A beszélgetések nem csak az Office-dokumentumokhoz, hanem minden fájlhoz elérhetők.

Megtekintők és nézetek

Amikor valaki megtekinti az Ön fájlját, lapját vagy hírbejegyzését, a fájlkártyán láthatja a nevét és a képét. A megtekintések és a megtekintők összesített számát is látni fogja.