Összesített Business Calendar kijelző hozzáadása és használata

A Duet Enterprise 1.0 1. funkciócsomagja lehetővé teszi, hogy egyszerre több naptárral dolgozzon. Az Aggregated Business Calendar kijelzővel akár négy különböző naptárt adhat hozzá a következő típusok közül: SharePoint-naptár, Exchange-naptár, SAP-naptár és egyéni naptár. Egy webhelytulajdonos felvehet például két SharePoint-naptárt, egy Exchange-naptárt és egy SAP Business-naptárt, illetve négy SAP Business-naptárt. Az ilyen típusú naptárak bármilyen kombinációja támogatott. Ha a naptárakat egy helyen összesíti, könnyebben összehasonlíthatja az ütemterveket, és elkerülheti az ütemtervekkel kapcsolatos ütközéseket.

Kapcsolódó műveletek

• Az Összesített Business Calendar funkció aktiválása

• Az Aggregated Business Calendar kijelző hozzáadása egy webhelyhez

• Naptárak hozzáadása az összesített Business Calendar kijelzőhöz

  • SharePoint-naptár hozzáadása

    • SharePoint-naptár létrehozása
    • SharePoint-naptár hozzáadása

  • Exchange-naptár hozzáadása

    • Engedélyek konfigurálása Exchange-naptárhoz
    • Exchange-naptár hozzáadása

• SAP Business-naptár hozzáadása

  • Külső lista létrehozása
  • SAP Business-naptár hozzáadása

• Naptár törlése az Aggregated Business Calendar kijelzőből

• Naptár szerkesztése az Összesített Business Calendar kijelzőn

• Naptárbejegyzések hozzáadása és kezelése

  • SharePoint-naptárbejegyzés hozzáadása
  • SAP Business naptárbejegyzés hozzáadása
  • Naptárbejegyzés megtekintése
  • Naptárbejegyzés szerkesztése
  • Naptárbejegyzés törlése
  • Naptár mentése és frissítése

Az Összesített Business Calendar funkció aktiválása

Miután üzembe helyezte az Aggregated Business Calendar kijelző megoldást a SharePoint-farmon, aktiválnia kell az Aggregated Business Calendar funkciót. Gondoskodjon arról, hogy aktiválja az Aggregated Business Calendar szolgáltatást a webhelycsoport szintjén. Az Aggregated Business Calendar kijelző megoldás üzembe helyezéséről további információt Az Aggregated Business Calendar megoldás telepítése és konfigurálása című témakörben talál.

Az Aggregated Business Calendar funkció aktiválásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a böngészőben azt a webhelyet, amelyen az Összesített Business Calendar kijelzőt használni szeretné.

2. A Webhelyműveletek menüben kattintson a Webhely beállításai parancsra.

3. A Webhely beállításai lap Webhelycsoport felügyelete csoportjában kattintson a Webhelycsoport szolgáltatásai hivatkozásra.

   Gondoskodjon arról, hogy a lépés végrehajtásakor a legfelső szintű Webhely beállításai lapon legyen. Ellenkező esetben az Ugrás a legfelső szintű webhelybeállításokra gombra kell kattintania.

4. A Szolgáltatások lap Összesített Business Calendar sorában kattintson az Aktiválás gombra.

Vissza a lap tetejére

Az Aggregated Business Calendar kijelző hozzáadása egy webhelyhez

Ez az eljárás azt mutatja be, hogy miként adhat hozzá összesített Business Calendar kijelzőt annak a webhelycsoportnak egy lapjához, amelyen aktiválta az Összesített Business Calendar funkciót. A listát újra felhasználhatja.

A művelet elvégzése előtt győződjön meg arról, hogy aktiválta az Összesített Business Calendar szolgáltatást.

Ha Összesített Business Calendar kijelzőt szeretne hozzáadni egy SharePoint-webhely egy lapjához, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyisson meg egy böngészőben egy SharePoint-webhely egy lapját, amelyhez fel szeretné venni az Összesített Business Calendar kijelzőt.

2. A Webhelyműveletek menüben kattintson a Lap szerkesztése parancsra.

3. Az Összesített Business Calendar kijelzőt tartalmazó lapon végezze el az alábbi műveletek egyikét:

   1. Ha a laphoz már vannak kijelzők, a Beszúrás lap menüszalagjának Kijelzők csoportjában kattintson a Kijelző gombra.
   2. Ha a lapnak nincsenek meglévő kijelzői, akkor kattintson a Kijelző hozzáadása lehetőségre a lap azon területén, amelyhez hozzá szeretné adni a kijelzőt.

4. In the Categories pane, click Duet Enterprise.

5. A Kijelzők ablaktáblában kattintson az Összesített Business Calendar elemre.

6. Kattintson a Hozzáadás gombra.

Most már látható az Összesített Business Calendar kijelző a webhelyen.

1. A menüszalag Szerkesztés csoportjában kattintson a Szerkesztés leállítása gombra.

   Megjegyzés

   Érvénytelen konfigurációról tájékoztató üzenet jelenik meg az Összesített Business Calendar kijelzőben, mert még nem állított be naptárt ehhez az Összesített Business Calendar kijelzőhöz. Ezért mielőtt használhatná az Összesített Business Calendar kijelzőt, fel kell vennie egy naptárt.

Vissza a lap tetejére

Naptárak hozzáadása az összesített Business Calendar kijelzőhöz

Az Összesített Business Calendar kijelző használatához először fel kell vennie legalább egy naptárt – egy SharePoint-naptárt, egy Exchange-naptárt vagy egy SAP üzleti naptárt – az Összesített Business Calendar kijelzőbe.

Megfigyelheti, hogy az Összesített Business Calendar kijelző a naptárakat szinkron módon tölti be. Ez azt jelenti, hogy a kijelző az összes hozzáadott naptárból (adatforrásból) betölti az elemeket, még mielőtt a naptárelemek megjelennének a kijelzőben. Az ugyanahhoz a laphoz hozzáadott egyéb kijelzők csak akkor töltődnek be, ha az összes naptárt betölti az Összesített Business Calendar kijelzőbe. Ez azt jelenti, hogy a felhasználók késleltetést tapasztalhatnak a lap megjelenítése előtt.

A szakasz tartalma

SharePoint-naptár hozzáadása

Exchange-naptár hozzáadása

SAP Business-naptár hozzáadása

SharePoint-naptár hozzáadása

Mielőtt hozzáadna egy SharePoint-naptárt egy Aggregated Business Calendar kijelzőhöz, a felvenni kívánt SharePoint-naptárnak ugyanazon a webhelyen kell lennie, mint az Összesített Business Calendar kijelzőnek. Ha nem jelenik meg, a SharePoint-naptár nem lesz elérhető az Összesített Business Calendar kijelzőhöz való hozzáadáshoz. Ha már van SharePoint-naptára, ugorjon a SharePoint-naptár hozzáadása eljáráshoz. Ellenkező esetben ugorjon a SharePoint-naptár létrehozása eljárásra.

SharePoint-naptár létrehozása

SharePoint-naptár létrehozásához kövesse az alábbi eljárást. Ügyeljen arra, hogy a SharePoint-naptárt ugyanazon a webhelyen hozza létre, ahol az Összesített Business Calendar kijelző található.

SharePoint-naptár létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. A Webhelyműveletek menüben kattintson a További beállítások parancsra.
2. A Kategóriák csoportban kattintson a Nyomon követés lehetőségre, kattintson a Calendar elemre, majd a További beállítások gombra.
3. A Név mezőbe írja be a SharePoint-naptár nevét. A naptár nevét kötelező megadni.

A név megjelenik a naptárlap tetején, része lesz a naptárlap webcímének, továbbá a naptár megtalálását és megnyitását segítő navigációs elemekben is megjelenik.

1. A Leírás mezőbe szükség esetén írja be a naptár rendeltetésének a leírását.
2. Ha fel szeretne venni egy, a naptárra mutató hivatkozást a Fontos rovatok sávon, kattintson a Navigálás szakaszban az Igen gombra.
3. A naptár más felhasználókkal való megosztásához kattintson az Igen gombra a Group Calendar Options (Csoportnaptár beállításai csoportban).
4. Kattintson a Létrehozás gombra.

Megjelenik a naptár.

SharePoint-naptár hozzáadása

Miután meggyőződött arról, hogy a felvenni kívánt SharePoint-naptár ugyanazon a webhelyen található, mint ahol az Összesített Business Calendar kijelző található, hozzáadhatja a SharePoint-naptárt az Összesített Business Calendar kijelzőhöz.

Ha SharePoint-naptárt szeretne hozzáadni az Összesített Business Calendar kijelzőhöz, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Egy SharePoint-webhely azon lapján, ahol az Összesített Business Calendar kijelző található, kattintson az Összesített Business Calendar kijelző jobb felső sarkában található kis nyílra, majd a Kijelző szerkesztése parancsra.

   Tipp:

   Ha a kurzort a kijelző fölé viszi, a jobb felső sarokban megjelenik a nyíl.

2. Az Üzleti naptárak hozzáadása átfedéshez szakaszban kattintson a legördülő nyílra, válassza a SharePoint-naptár lehetőséget, majd kattintson a Hozzáadás gombra.

3. A Calendar Type (Naptár típusa) csoportban tegye a következőt:

   1. A Cím mezőbe írja be a naptár címét, ahogyan azt az Összesített Business Calendar kijelzőn meg szeretné jeleníteni.
   2. A Leírás mezőbe szükség esetén adja meg a naptár leírását.
   3. A Szín legördülő listában válassza ki, hogy milyen színűek legyenek a SharePoint-naptárbejegyzések az Összesített Business Calendar kijelzőn.
   4. Az Elérhető SharePoint-naptárak legördülő listában válassza ki a hozzáadni kívánt naptárt. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy csak az ugyanazon a webhelyen található naptárak jelennek meg ebben a legördülő listában.
   5. A Választható nézetek legördülő listában válassza ki a naptárhoz használni kívánt nézetet. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy csak nyilvános nézeteket lehet kiválasztani.

4. Kattintson a Mentés, majd az OK gombra.
   Mostantól a SharePoint-naptár megjelenik az Összesített Business Calendar kijelzőben. Az Összesített Business Calendar kijelzőn SharePoint-naptárbejegyzéseket vehet fel, tekinthet meg, szerkeszthet és törölhet.

Exchange-naptár hozzáadása

Mielőtt Exchange-naptárt adhatna hozzá az Összesített Business Calendar kijelzőhöz, a farm rendszergazdacsoportjának egy tagjának megbízhatósági kapcsolatot kell létesítenie a SharePoint-kiszolgáló 2010-farm és a Microsoft Exchange Server-t futtató kiszolgáló között. További információ: Az Aggregated Business Calendar megoldás telepítése és konfigurálása.

Az Exchange-naptár tulajdonosának be kell állítania a megfelelő engedélyeket az Összesített Business Calendar kijelzőhöz hozzáadni kívánt Exchange-naptárhoz. A következő eljárások azt mutatják be, hogy miként konfigurálhatja egy Exchange-naptár engedélyeit, majd hogyan vehet fel egy Exchange-naptárt az Összesített Business Calendar kijelzőbe.

Engedélyek konfigurálása Exchange-naptárhoz

Alapértelmezés szerint a naptártulajdonoson kívül más felhasználóknak csak az elfoglaltsági adatok jelennek meg. Az Exchange-naptár tulajdonosa tetszés szerint konfigurálhatja az Exchange-naptár engedélyeit, és lehetővé teheti egyéb részletek, például a tárgysor és a helyadatok megjelenítését.

Az Exchange-naptár engedélyeinek konfigurálásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Jelentkezzen be egy olyan számítógépre, amelyen telepítve van a Microsoft Outlook 2010, majd csatlakozzon ahhoz a naptárhoz, amelyhez engedélyeket szeretne konfigurálni.

2. Indítsa el az Outlook 2010 alkalmazást.

3. A bal oldali navigációs ablakban kattintson a Calendar elemre.

4. A bal oldali navigációs ablakban bontsa ki a Saját naptárak elemet, majd jelölje be annak a naptárnak a jelölőnégyzetét, amelyhez engedélyeket szeretne beállítani.

5. Kattintson a jobb gombbal a naptárra, és válassza a Tulajdonságok parancsot.

6. A Calendar tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson az Engedélyek fülre.

7. A Jogosultsági szint mezőben kattintson a listában az alapértelmezett felhasználótípusra, majd válassza ki a kívánt engedélyeket. Ne feledje, hogy a Véleményező általában az alapértelmezett felhasználótípus

   Megjegyzés

   Adhat más engedélyeket is, de egyes engedélyszintek nyilvánosak, és más felhasználók is láthatják őket.

8. Kattintson az OK gombra.

Exchange-naptár hozzáadása

Miután konfigurálta az Exchange-naptár engedélyeit, felveheti az Exchange-naptárt az Összesített Business Calendar kijelzőbe.

Ha Exchange-naptárt szeretne hozzáadni az Összesített Business Calendar kijelzőhöz, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Annak a SharePoint-webhelynek a lapján, ahol az összesített Business Calendar kijelző található, kattintson az Összesített Business Calendar kijelző jobb felső sarkában látható kis nyílra, majd a Kijelző szerkesztése parancsra.

2. Az Üzleti naptárak hozzáadása átfedéshez csoportban kattintson a legördülő nyílra, jelölje ki az Exchange-naptárt, és kattintson a Hozzáadás gombra.

3. A Calendar Type (Naptár típusa) csoportban tegye a következőt:

   1. A Cím mezőbe írja be a naptár címét, ahogyan azt az Összesített Business Calendar kijelzőn meg szeretné jeleníteni.
   2. A Leírás mezőbe írja be a naptár leírását.
   3. A Szín listában válassza ki, hogy milyen színt szeretne használni az Exchange naptárbejegyzéseihez.
   4. Az Exchange-webszolgáltatás URL-címe mezőbe írja be az Exchange-webszolgáltatás URL-címét.
      Ez az Exchange-kiszolgáló helye, ahonnan az Aggregated Business Calendar kijelző az Exchange-naptárelemeket veszi.
   5. A hivatkozás működésének ellenőrzéséhez kattintson a Hivatkozás tesztelése lehetőségre.
   6. Ha el szeretné érni az Exchange-naptárát úgy, hogy felvesz egy rá mutató hivatkozást az Összesített Business Calendar kijelzőbe, írja be az Outlook Web Access (OWA) URL-címét Az Outlook Web Access URL-címe mezőbe.

4. Kattintson a Mentés, majd az OK gombra.

Az Exchange-naptár most már látható az összesített Business Calendar kijelzőben. Az Összesített Business Calendar kijelzőn csak megtekinteni tudja – hozzáadni, szerkeszteni és törölni – az Exchange-naptárbejegyzéseket nem.

SAP Business-naptár hozzáadása

Mielőtt SAP Business-naptárt adhatna hozzá az Összesített Business Calendar kijelzőhöz, a farm rendszergazdái csoport egyik tagjának importálnia kell a TimeEntry üzleti adatmodellt, és engedélyeket kell adnia a modellhez. További információ: Az Aggregated Business Calendar megoldás telepítése és konfigurálása.

Mivel a SharePoint-kiszolgáló közvetlenül nem fér hozzá az SAP Business-naptárból származó adatokhoz, ezért a SharePoint-kiszolgálóben létre kell hoznia egy külső listát. Az SAP Business naptár adatai ezután importálhatók ebbe a külső listába. Amikor felveszi az SAP Business naptárt az Összesített Business Calendar kijelzőbe, a külső lista az Összesített Business Calendar kijelzőhöz lesz társítva.

Külső lista létrehozása

SAP Business naptár hozzáadásához először létre kell hoznia egy külső listát a SharePoint-kiszolgálóben. A külső listát mindenképpen ugyanazon a webhelyen hozza létre, mint amelyen az összesített Business Calendar kijelző található.

Külső lista létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Egy böngészőben nyissa meg az Összesített Business Calendar kijelzőt.

2. A Webhelyműveletek menüben kattintson a További beállítások parancsra.

3. A Létrehozás lap Minden kategória csoportjában kattintson a Külső lista elemre, majd a Létrehozás gombra.

4. Az Új lap Név és leírás szakaszában adja meg a webhelyen megjeleníteni kívánt nevet a külső listának, majd igény szerint írja be a lista leírását is.

5. Ha fel szeretne venni egy, a naptárra mutató hivatkozást a Fontos rovatok sávon, kattintson a Navigálás szakaszban az Igen gombra.

6. Az Adatforrás konfigurációja csoportban kattintson a Külső tartalomtípus kiválasztása ikonra.

7. A Külső tartalomtípus-választó párbeszédpanel Külső adatforrás oszlopában kattintson az Idő elemre.

   Az idő a külső adatforrás, a TimeEntry pedig az a külső tartalomtípus, amely az Idő BDC modellben szerepel. Vegye figyelembe, hogy ennek a BDC-modellnek a megjelenítendő neve alapértelmezés szerint TimeEntry.

8. Kattintson az OK gombra.

9. Kattintson a Létrehozás gombra.

A külső lista megjelenése után a listát ugyanúgy szerkesztheti, mint bármelyik másik listát. Ha például több időzónából tervezi használni a listát, akkor helyalapú nézetbeállításokat is konfigurálhat.

SAP Business-naptár hozzáadása

A külső lista létrehozása után hozzáadhatja az SAP Business-naptárt az Összesített Business Calendar kijelzőhöz.

SAP Business naptár hozzáadásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Az Összesített Business Calendar kijelzőt tároló webhelyen kattintson az Összesített Business Calendar kijelző jobb felső sarkában látható kis nyílra, majd a Kijelző szerkesztése parancsra.

   Tipp:

   Ha a kurzort a kijelző fölé viszi, a jobb felső sarokban megjelenik a nyíl.

2. Az Üzleti naptárak hozzáadása átfedéshez csoportban kattintson a legördülő nyílra, kattintson az Üzleti naptár, majd a Hozzáadás elemre.

3. A Calendar Type (Naptár típusa) csoportban tegye a következőt:

   1. A Cím mezőbe írja be a naptár címét, ahogyan azt az Összesített Business Calendar kijelzőwebhelyen meg szeretné jeleníteni.
   2. A Leírás mezőbe szükség esetén adja meg a naptár leírását.
   3. A Szín legördülő listában válassza ki, hogy milyen színt szeretne használni az SAP Business naptárbejegyzéseiben.
   4. Az Elérhető üzleti naptárak legördülő listában válassza ki azt a külső listát, amelyet a "Külső lista létrehozása ehhez a naptárhoz" eljárásban hozott létre. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy csak az Összesített Business Calendar kijelzővel használható külső listák jelennek meg.
   5. A Választható nézetek legördülő listában válassza ki az adott naptárhoz használni kívánt nézetet. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy csak nyilvános naptárnézetek érhetők el. Más típusú nézetek, például a Szokásos és a Gantt nézet nem érhetők el.

4. Kattintson a Mentés, majd az OK gombra.

Most már láthatja az SAP Business-naptárt az Összesített Business Calendar kijelzőben. Az SAP üzleti naptárbejegyzéseket az Összesített Business Calendar kijelzőn veheti fel, tekintheti meg, szerkesztheti és törölheti.

Vissza a lap tetejére

Naptár törlése az Aggregated Business Calendar kijelzőből

Előfordulhat például, hogy törölni szeretne egy naptárt az Összesített Business Calendar kijelzőből, ha már nincs rá szüksége, vagy ha már van négy naptára, és le szeretné cserélni egy másik naptárra.

Ha törölni szeretne egy naptárt az Összesített Business Calendar kijelzőből, rendelkeznie kell a webhelyen az "Elemek szerkesztése" engedéllyel. Ne feledje, hogy a Webhelytulajdonosok csoport tagjai alapértelmezés szerint rendelkeznek ezzel az engedéllyel.

Ha törölni szeretne egy naptárt az Összesített Business Calendar kijelzőből, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Az Összesített Business Calendar kijelzőt tároló webhelyen kattintson az Összesített Business Calendar kijelző jobb felső sarkában látható kis nyílra, majd a Kijelző szerkesztése parancsra.

   Megjegyzés

   Ha a kurzort a kijelző fölé viszi, a jobb felső sarokban megjelenik a nyíl.

2. Az Üzleti naptárak szakasz Cím oszlopában kattintson a törölni kívánt naptárra.

3. Kattintson a Törlés, majd az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Naptár szerkesztése az Összesített Business Calendar kijelzőn

Előfordulhat, hogy az Összesített Business Calendar kijelzőhöz hozzáadott naptárat szeretne szerkeszteni.

Az Összesített Business Calendar kijelzőre felvett naptárak szerkesztéséhez kövesse az alábbi lépéseket.

1. Az Összesített Business Calendar kijelzőt tároló webhelyen kattintson az Összesített Business Calendar kijelző jobb felső sarkában látható kis nyílra, majd a Kijelző szerkesztése parancsra.

   Megjegyzés

   Ha a kurzort a kijelző fölé viszi, a jobb felső sarokban megjelenik a nyíl.

2. Az Üzleti naptárak szakasz Cím oszlopában kattintson a szerkeszteni kívánt naptárra.

3. A Calendar Type (Naptár típusa) szakaszban tegye az alábbiak valamelyikét:

   • A Cím mezőbe írja be a naptár új címét.
   • A Leírás mezőben adja meg vagy szerkessze a naptár meglévő leírását.
   • A Szín legördülő listából válasszon másik színt ehhez a naptárhoz.
   • Válasszon egy másik naptárt az Elérhető SharePoint-naptárak listából.
   • Válasszon egy másik nézetet a Rendelkezésre álló nézetek listából.

4. Kattintson a Mentés, majd az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Naptárbejegyzések hozzáadása és kezelése

Ezek a szakaszok azt mutatják be, hogy miként vehet fel és kezelhet naptárbejegyzéseket az Összesített Business Calendar kijelzőben. A felhasználók ezzel a kijelzővel kezelhetik a kijelzőbe felvett naptárak naptárbejegyzéseit, ha megfelelnek az alábbi feltételeknek:

• Hozzáféréssel kell rendelkeznie ahhoz a webhelyhez, amely tartalmazza az Aggregated Business Calendar kijelzőt.
• Rendelkeznek a kijelzőhöz felvett naptárbejegyzések hozzáadásához és kezeléséhez szükséges engedélyekkel

A rendszergazdák által a naptár első hozzáadásakor megadott szín az Összesített Business Calendar kijelző különböző naptárait azonosítja. Emellett a rendszergazdák által az egyes naptárakra adott név megjelenik az Összesített Business Calendar kijelzőn egy jelölőnégyzet mellett. Ezek a jelölőnégyzetek alapértelmezés szerint be vannak jelölve. Az egyes naptárak külön rájuk kattintva érhetők el.

A Nap, a Hét (alapértelmezett) és a Hónap paranccsal kiválaszthatja, hogy az Összesített Business Calendar kijelző hány napig jelenjen meg. A Nap nézet egyszerre egy napot, a Hét nézet a teljes hét napos hetet, a Hónap nézet pedig az aktuális naptári hónapot jeleníti meg. A következő vagy előző napra, hétre vagy hónapra a Vissza és az Előre navigációs gombokkal léphet.

Ha az Összesített Business Calendar kijelzőben ugyanazon a napon több bejegyzés is szerepel, Az összes kibontása és Az összes összecsukása paranccsal megjelenítheti vagy elrejtheti ezeket a bejegyzéseket.

Az Összesített Business Calendar kijelző jobb felső sarkában látható kis nyílra kattintva kis méretűvé teheti, bezárhatja, szerkesztheti vagy exportálhatja az Összesített Business Calendar kijelzőt.

Az ebben a szakaszban ismertetett eljárások azt mutatják be, hogy miként vehet fel, tekinthet meg, szerkeszthet, törölhet, valamint menthet és frissíthet naptárbejegyzéseket az Összesített Business Calendar kijelzőben.

Az eljárások végrehajtása előtt legalább egy naptárt fel kell vennie az Összesített Business Calendar kijelzőbe.

A szakasz tartalma

SharePoint-naptárbejegyzés hozzáadása

SAP Business naptárbejegyzés hozzáadása

Naptárbejegyzés megtekintése

Naptárbejegyzés szerkesztése

Naptárbejegyzés törlése

Naptár mentése és frissítése

SharePoint-naptárbejegyzés hozzáadása

SharePoint-naptárbejegyzés hozzáadásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Az Összesített Business Calendar kijelzőt tartalmazó webhelyen kattintson a naptár kijelzőre.

2. A menüszalag Calendar Tools lapján kattintson az Új esemény, majd a SharePoint-esemény elemre.

3. Az Új elem párbeszédpanelen adja meg a következő adatokat:

   1. A Cím mezőbe írja be az esemény nevét.
   2. Írja be a Hely mezőbe az esemény helyszínét.
   3. A Kezdés időpontja mezőbe írja be az esemény kezdési dátumát.
   4. A Befejezés időpontja mezőbe írja be az esemény végének dátumát.
   5. A Leírás mezőbe írja be az esemény leírását.
   6. A Kategória szakaszban válassza ki az alapértelmezett értéket, vagy adjon meg egy saját értéket.
   7. Ha azt szeretné, hogy az esemény egész napos tevékenység legyen, jelölje be az Egész napos esemény szakaszban található jelölőnégyzetet.
   8. Ha ismétlődő eseménysé szeretné tenni az eseményt, jelölje be az Ismétlődés szakaszban található jelölőnégyzetet.
   9. Ha az esemény részleteinek, például a résztvevőknek és a perceknek a rendszerezéséhez értekezlet-munkaterületet szeretne használni, jelölje be a Munkaterület szakaszban található jelölőnégyzetet.

4. Kattintson a Mentés gombra.

Előfordulhat, hogy a menüszalag Mentés/frissítés gombjára kell kattintania ahhoz, hogy megnézhesse a bejegyzést az Összesített Business Calendar kijelzőben.

SAP Business naptárbejegyzés hozzáadása

SAP Business naptárbejegyzés hozzáadásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Az Összesített Business Calendar kijelzőt tároló webhelyen kattintson a naptár kijelzőre.

2. A menüszalag Calendar Tools (Calendar Tools (Naptáreszközök) lapján kattintson az Új esemény, majd az Üzleti esemény elemre.

3. Írja be az adatokat a megfelelő mezőkbe.

   Naptárbejegyzések létrehozásakor előfordulhat, hogy egyes mezők automatikusan ki vannak töltve a kijelölt naptár környezetéből. Például Kezdés időpontja, Befejezés időpontja, Tárgysor vagy helyszín.

4. Kattintson a Mentés gombra.

Előfordulhat, hogy a menüszalag Mentés/frissítés gombjára kell kattintania ahhoz, hogy megnézhesse a bejegyzést az Összesített Business Calendar kijelzőben.

Naptárbejegyzés megtekintése

Ha meg szeretne tekinteni egy naptárbejegyzést, az Összesített Business Calendar kijelzőt tároló webhelyen hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:

• Kattintson a megtekinteni kívánt naptárbejegyzésre, majd a menüszalag Kezelés csoportjában kattintson az Esemény megtekintése gombra.

• Kattintson a naptárbejegyzésben található hivatkozásra.

  Megjegyzés

  Az összesített Business Calendar különböző beállításai érhetők el attól függően, hogy melyik naptárbejegyzést tekinti meg. Egy SharePoint-naptárbejegyzés esetében például szerkesztheti, megtekintheti és törölheti a bejegyzéseket, megtekintheti a verzióelőzményeket, kezelheti az engedélyeket, és létrehozhat egy értesítést. SAP Business naptárbejegyzés esetén törölheti és szerkesztheti a bejegyzéseket. Az Exchange-naptárból származó bejegyzéseket azonban csak megtekinteni lehet.

  Tipp:

  • Az Outlook Web Access használatával konfigurált Exchange-naptár bejegyzéseinek megtekintésekor a következő hibaüzenet jelenhet meg:
  • "Hiányzik az oldalkörnyezet. Nyissa meg a lapot a megfelelő összesített Business Calendar kijelzőkörnyezetből."
  • Ez akkor fordulhat elő, ha a naptárbejegyzés Tárgy vagy Hely mezője tartalmazza az "OBA::" szöveges karakterláncot. Ezt a hibát például a "SHOBA::részvényesi gyűlés" tárgysor okozhatja. A hiba megoldásához használjon levelezőalkalmazást, például a Microsoft Outlookot, vagy használjon böngészőt, és nyissa meg az Outlook Web Access URL-címét, és távolítsa el az "OBA::" szöveget a naptárbejegyzés Tárgy vagy Hely mezőjéből.

Naptárbejegyzés szerkesztése

Naptárbejegyzés szerkesztéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Az Összesített Business Calendar kijelzőt tartalmazó webhelyen kattintson a szerkeszteni kívánt naptárbejegyzésre.
2. A menüszalag Kezelés csoportjában kattintson a Szerkesztés gombra.
3. Végezze el a kívánt módosításokat a bejegyzésben, majd kattintson a Mentés gombra.

A változások frissülnek az Összesített Business Calendar kijelzőben.

A Cím, a Kezdés és a Befejezés időpontja mező megadása kötelező.

Az Aggregated Business Calendar kijelzőben nem szerkesztheti az Exchange-naptárbejegyzéseket.

Naptárbejegyzés törlése

Naptárbejegyzés törléséhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Az Aggregated Business Calendar kijelzőt tároló webhelyen kattintson a törölni kívánt naptárbejegyzésre.
2. A menüszalag Kezelés csoportjában kattintson a Törlés gombra.
3. A megjelenő párbeszédpanelen kattintson az OK gombra.

Naptár mentése és frissítése

Elsősorban a Mentés/frissítés beállítással jelölheti ki az Összesített Business Calendar kijelzőn megtekinteni kívánt naptárakat, illetve szüntetheti meg a kijelölést. Ne feledje, hogy ez a beállítás csak nyilvános nézetben használható.

Naptárbejegyzés mentéséhez vagy frissítéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Az Összesített Business Calendar kijelzőt tároló webhelyen jelölje ki a megtekinteni kívánt naptárakat, vagy szüntesse meg a nem kíván naptárak jelölését.
2. A menüszalagon kattintson a Calendar Tools Aggregated Business Calendar elemre, majd a Mentés/frissítés gombra.

Ez menti a beállításokat, és a módosításoknak megfelelően frissíti az Összesített Business Calendar kijelzőt is.

Vissza a lap tetejére