A SharePoint tartalomtípusai nélkülözhetetlenek a metaadatok kezeléséhez és a szervezeten belüli egységesség biztosításához. A SharePointban minden tartalom valamilyen tartalomtípusból készül. Ez az útmutató segít megérteni a tartalomtípust és a tartalomtípusok hatékony létrehozásának, közzétételének és kezelésének módját.
Mi az a tartalomtípus?
A tartalomtípus a SharePointban sablonok, metaadatok (oszlopok), munkafolyamatok, viselkedés és egy adott elem- vagy dokumentumkategória egyéb beállításainak újra felhasználható gyűjteménye. A tartalomtípus egy elemet és egy elem adatait gyűjti össze. Az elem lehet a számos különböző típusú fájl egyike, egy dokumentum, egy Excel-munkafüzet vagy akár egy állapotjelentés állapotjelzője. Ez lehet egy lista vagy egy mappa is. A tartalomtípusok ezt az elemet kulcsfontosságú metaadatokkal vagy más információval, például sablonokkal vagy adatmegőrzési szabályokkal társítják. Lehetővé teszi egy információkategória beállításainak központosított, újrafelhasználható kezelését.
Alapértelmezett és egyéni tartalomtípusok
A SharePoint alapértelmezés szerint számos beépített tartalomtípust tartalmaz. Módosítás nélkül használhatja az előre definiált tartalomtípusokat (például Üres dokumentum vagy Közlemény), vagy létrehozhat egyéni tartalomtípusokat a szervezet egyedi igényeinek megfelelően.
Alapértelmezett tartalomtípusok
Az alábbi lista csak néhány, a SharePoint alapértelmezett tartalomtípusát sorolja fel. Számos egyéb webhely található, amelyeket a SharePoint-webhelyek Webhelybeállítások lapján tekinthet meg.
- Dokumentum-tartalomtípusok: Egyszerű lap, Dokumentum, Űrlap, Hivatkozás és Wikilap
- Mappatartalom-típusok: Mappa, Vitafórum és Összefoglaló tevékenység
- Listatartalomtípusok: Hirdetmény, Esemény, Névjegy, Probléma, Hivatkozás, Foglalások, Feladat stb.
Ez csak példa a rendelkezésre álló tartalomtípusok széles választékából. A webhelyen elérhető alapértelmezett típusok megtekintéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
Az összes alapértelmezett tartalomtípus megtekintése
Megjegyzés
A SharePoint-webhely összes alapértelmezett tartalomtípusának megtekintéséhez legalább webhelytulajdonosi szerepkörrel kell rendelkeznie.
- A Fontos rovatok sávon jelölje ki azt a listát, amellyel dolgozni szeretne, vagy válassza a Beállítások
- Válassza a Webhely adatai lehetőséget.
- Ezután válassza az Összes webhelybeállítás megtekintése lehetőséget.
-
Webhely-tartalomtípusok kiválasztása a webes Designer gyűjteményekben.
- A Tartalomtípusgyűjtemény lapon láthatja a tartalomtípusokat (például jelentés, kép vagy dokumentum), a szülőtípust (például dokumentum, elem vagy multimédiás tartalomelem) és a forrást (általában az aktuális webhely).
A beépített tartalomtípusok egymáshoz való viszonyának megértéséhez olvassa el A SharePoint a Microsoft 365 alapértelmezett tartalomtípus-hierarchiájában.
Lásd: Tartalomtípus hozzáadása listához vagy tárhoz
Egyéni tartalomtípusok
Az egyéni tartalomtípusok megkönnyíthetik a felhasználók számára a konzisztenciát. Bár számos beépített tartalomtípus létezik, érdemes lehet egyéni tartalomtípusokat létrehozni a szervezete számára. Minden szervezetnek egyedi követelményei vannak, és eltérő típusú tartalmak vannak. Lehetnek például hivatalos szerződések, jelentések, értékesítési ajánlatok, tervspecifikációk, vállalati eljárások és így tovább. A változatosság kezeléséhez külön tartalomtípusokat hozhat létre.
A SharePoint szinte bármely eleméhez meg lehet adni tartalomtípust. Ide tartoznak a dokumentumok és más fájlok, listaelemek, médiafájlok és mappák. Az egyes tartalomtípusokhoz a következő attribútumokat adhatja meg. Ezeket az attribútumokat a program automatikusan társítja minden alkalommal, amikor valaki új dokumentumot vagy más, adott tartalomtípusú fájlt hoz létre.
- A dokumentumsablon, ha az egy dokumentum
- Adatmegőrzési és naplózási házirendeket kiadó adatkezelési házirendek
- A tartalommal társított oszlopok (metaadatok)
- Az adott tartalomtípusú elemek által használható munkafolyamatok
- Egyéni szolgáltatások
Definiálhat például egy Adásvételi szerződés tartalomtípust, és hozzáadhatja a csapata által használt tárhoz. Ezután ha valaki szeretne értékesítési javaslatot létrehozni, egyszerűen válassza az Új dokumentum menü Értékesítési szerződés elemét.
Egy ehhez hasonló dokumentum-tartalomtípus Az Adásvételi szerződés az alábbi attribútumokkal rendelkezhet:
A dokumentum sablonja
A tartalommal társított oszlopok, ahol minden egyes oszlop egy-egy metaadatot képvisel. Az alábbi lista például néhány gyakran használt dokumentum-metaadatot tartalmaz:
- Értékesítő
- Ügyfélvállalat
- Beszerzési rendelés száma
és így tovább...
A Dokumentum adatai munkaablak automatikus megjelenítésének és a szükséges információk összegyűjtésének követelménye minden alkalommal, amikor egy felhasználó ilyen típusú új fájlt hoz létre
Az adatmegőrzési házirendet meghatározó adatkezelési beállítások, hogy naplózható-e stb.
Egyéni tartalomtípusok létrehozása
Egyéni webhely-tartalomtípus létrehozásakor mindig egy meglévő tartalomtípusból kell kiindulni, függetlenül attól, hogy meglévő kategóriát használ, vagy egy új kategóriát szeretne létrehozni. A Tartalomtípustár előre definiált webhely-tartalomtípusainak nagy választékából választhat. Az új webhely-tartalomtípus örökli a szülő-tartalomtípus összes attribútumát, például a dokumentumsablont, az írásvédett beállítást vagy az oszlopokat. A létrehozását követően ezen attribútumok bármelyikét módosíthatja. Előfordulhat például, hogy a szülőben megadottól eltérő sablont szeretne használni.
Egyéni tartalomtípus létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:
Egyéni tartalomtípusok létrehozása
- A Fontos rovatok sávon jelölje ki azt a listát, amellyel dolgozni szeretne, vagy válassza a Beállítások
- Válassza a Webhely adatai, majd az Összes webhelybeállítás megtekintése lehetőséget.
- Webhely-tartalomtípusok kiválasztása a webes Designer gyűjteményekben.
- A Tartalomtípusgyűjtemény lapon válassza a + Tartalomtípus létrehozása lehetőséget.
- A Tartalomtípus létrehozása panelen adja meg az egyéni tartalomtípus nevét és leírását .
- Válassza a Meglévő kategória használata lehetőséget, vagy hozzon létre egy újat.
- A Szülő tartalomtípus területen válasszon egy szülőt, például Digitális digitális tartalomtípusok vagy Dokumentum tartalomtípusok. A szülő tartalomtípusnál a legördülő lista meg fog változni. Válasszon egy specifikusabb szülő-tartalomtípust. Ha például a Mappa-tartalomtípusokat választotta, ebben a mezőben szűkítheti a tartalmat a Vitafórum,a Mappa vagy az Összefoglaló tevékenység elemre.
- Válassza a Létrehozás lehetőséget.
Tartalomtípus-közzététel
A tartalomtípusok webhelyekhez vannak definiálva, és az adott webhelyen és alwebhelyein alkalmazhatók. Időnként azonban előfordulhat, hogy egy adott tartalomtípust több webhelyen vagy több webhelycsoportban szeretne használni. Például a szervezet használhat szabványosított metaadatokat igénylő szabványos dokumentumsablont. Mivel azt szeretné, hogy a szervezet minden felhasználója ezt a tartalomtípust használja a dokumentumokhoz, célszerű az összes webhelycsoportban közzétenni. Esetleg a mérnöki részleg létrehoz egy tartalomtípust a tervezési specifikációkhoz, és csak a mérnöki webhelycsoportokban szeretné közzétenni.
Mivel a tartalomtípusok metaadatokat is tartalmaznak, a tartalomtípusok és a metaadatok nagyon szorosan kapcsolódnak egymáshoz. A SharePoint Felügyelt metaadatok szolgáltatása lehetővé teszi a tartalomtípusok közzétételét azokon a webhelyeken, ahol azok használatban vannak. A Felügyelt metaadatok szolgáltatás részét képező webhelyeket és webhelycsoportokat "előfizetői webhelyeknek" nevezzük.
A felügyelt metaadatok szolgáltatást explicit módon kell létrehozni és konfigurálni. A tartalomtípus-közzététel bevonásához a rendszergazda központi webhelycsoportként állít be egy webhelycsoportot. A csatlakoztatott alkalmazások és webhelycsoportok a központban előfizethetnek a tartalomtípusokra. A felügyelt metaadat-szolgáltatások konfigurálásával lehetővé válik a tartalomtípusok központi kezelése. A tartalomtípusokat a központi webhelyen hozhatja létre, és a frissítések automatikusan terjeszthetők az előfizetői webhelyeken.
A tartalomtípusok közzétételéről további információt a Tartalomtípus közzététele egy központi webhelyről című témakörben talál.
Lásd még
Metaadatokat tartalmazó oszlopok hozzáadása tartalomtípushoz