Egy folyamat létrehozása egy listához vagy dokumentumtárhoz

Egy folyamat létrehozása egy listához vagy dokumentumtárhoz

A Power Automate használatával munkafolyamatokat állíthat be listákhoz és tárakhoz a Microsoft Listák, a SharePoint és a OneDrive munkahelyi vagy iskolai verziójában. A Power Automate segítségével automatizálhatja a gyakori feladatokat a SharePoint, más Microsoft 365-szolgáltatások és külső szolgáltatások között.

1. Nyisson meg egy listát vagy tárat a Microsoft Listák szolgáltatásban, a SharePointban, illetve a OneDrive munkahelyi vagy iskolai verziójában.

   Megjegyzés

   • A SharePoint esetében a folyamat létrehozására szolgáló lehetőség csak azoknak a webhelytagoknak érhető el, akik elemeket vehetnek fel és szerkeszthetnek. Ez a lehetőség mindig elérhető a OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzióhoz a böngészőben.
   • A Power Automate helyszíni adatátjárón keresztül tud csatlakozni a SharePoint-kiszolgálóhez. A Power Automate nem jelenik meg a SharePoint-kiszolgálóben.

2. A lista tetején válassza aPower Automate>integrálása> lehetőséget.Folyamat létrehozása. 

   

3. Válasszon egy folyamatsablont a jobb oldali panelen. Megjelenik néhány gyakran használt folyamat. Ismerkedjen meg a gyakori forgatókönyvekkel, például egy személyre szabott e-mail küldésével, amikor új elemet vesznek fel a tárba. A sablonokat kiindulási pontként használva saját folyamatokat hozhat létre. Vagy válassza a Több megjelenítése> lehetőséget. A kijelölt elemhez tartozó egyéni művelet végrehajtásával teljesen új folyamatot hozhat létre. A sablon kiválasztása után hajtsa végre a hátralévő lépéseket a Power Automate webhelyen.

4. A következő lépések a Power Automate tervezőben hajthatók végre. Az első megjelenő képernyőn a folyamat által használt összes alkalmazás látható. Győződjön meg arról, hogy a folyamat minden alkalmazáshoz kapcsolódik, zöld pipával jelzi. A Microsoft 365-szolgáltatások, például a SharePoint és az Outlook esetében a kapcsolatok automatikusan létrejönnek. Ha nem, válassza a Bejelentkezés lehetőséget a csatlakozáshoz.

5. Külső szolgáltatások esetén az egyes szolgáltatásokba való bejelentkezéshez kattintson a megadott hivatkozásra.

6. Válassza a Folytatás lehetőséget, ha a következő lépésre szeretne lépni. 

7. A kiválasztott sablontól függően látni fogja, hogy egy folyamat már létre van hozva.
   A tervezőben adjon hozzá minden szükséges információt, vagy módosítsa a sablon alapértelmezett értékeit. Az automatikus e-mail-tartalom módosításához például a Send Email alatt válassza a Szerkesztés lehetőséget. Az Email küldése művelet beállításai között szerepel az e-mail megjelenésének módosítása, és olyan változtatások, amelyek között további mezők jelennek meg a SharePoint-elemből.

8. Ha végzett a szerkesztéssel, válassza a tervező jobb felső sarkában lévő Mentés lehetőséget a folyamat mentéséhez. 

7.   A folyamat létrehozása után válassza a Kész lehetőséget.

Ha meg szeretné tudni, hogy miként szerkeszthet egy meglévő folyamatot egy listában, olvassa el a Lista folyamatának szerkesztése című témakört. Ha meg szeretné tudni, hogy hogyan törölhet egy folyamatot egy listából, olvassa el a Folyamat törlése listából című témakört.

Ha az alapértelmezett viselkedés a klasszikus felület, a Power Automate nem jelenik meg a lista vagy tár parancssávjában. Ha az új felület elérhető, a listához vagy tárhoz való engedélyezéséhez lépjen a Listabeállítások területre, majd válassza a Speciális beállítások lehetőséget. További információ: A dokumentumtárak alapértelmezett nézetének váltása új vagy klasszikus nézet között.

A listákról további információt a Mi a lista a Microsoft 365-ben? című témakörben talál További információ a Power Automate-ről: Ismerkedés a Power Automate-el.