Lista vagy listaelem megosztása

A listákra és listaelemekre vonatkozó engedélyeket bármikor kezelheti , ugyanúgy, mint a fájlok esetében. A szervezeten kívüli személyekkel történő megosztásról további információt a Külső vagy vendégmegosztás a OneDrive-ban, a SharePointban és a Listák szolgáltatásban című témakörben talál.

Lista vagy listaelem megosztása adott személyekkel

1. Lépjen a listára, vagy jelölje ki a megosztani kívánt listaelemet, majd válassza a Megosztás

   1. Listák esetében található a Megosztás a felső menüszalagon.
   2. A listaelemek esetében található a Megosztás a Cím oszloptól jobbra vagy a felső menüszalagon.

2. Írja be azoknak a személyeknek vagy csoportoknak a nevét, akikkel meg szeretné osztani a listát vagy listaelemet.

3. Válassza a jobb oldali ceruza ikont a hozzáférési szint beállításához.

   1. Ha listát oszt meg, az alábbi engedélyek közül választhat:

      • A Szerkesztheti a listát lehetővé teszi a felhasználóknak a teljes lista szerkesztését, beleértve az elemek, oszlopok és nézetek szerkesztését, hozzáadását és eltávolítását.
      • A Szerkesztheti az elemeket beállítás csak az elemek szerkesztését, hozzáadását és eltávolítását teszi lehetővé a felhasználóknak.
      • A Megtekintheti a tartalmat lehetővé teszi, hogy a felhasználók csak megtekintsék a listát. Sem az elemeket, sem a listát nem szerkeszthetik és nem oszthatják meg.

   2. Ha listaelemet oszt meg, az alábbi engedélyek közül választhat:

      • A Szerkesztheti a tartalmat beállítás lehetővé teszi, hogy a felhasználók bármilyen változtatást végrehajtsanak az elemeken. Semmilyen más elemet vagy listát nem szerkeszthetnek.
      • A Megtekintheti a tartalmat lehetővé teszi, hogy csak megtekintsék az adott elemet. Semmilyen más elemet vagy listát nem tekinthetnek meg.

4. Ha szeretne, mellékelhet egy üzenetet is.

5. Válassza a Küldés gombot.

Lista vagy listaelem megosztása a "Hivatkozás másolása" funkcióval

1. Nyissa meg a listát, és válassza Megosztás, majd válassza a Hivatkozás másolása. Listaelem megosztásához jelölje ki a megosztani kívánt listaelemet, majd válassza .

2. A hivatkozás engedélyeinek módosításához használja a Hivatkozás beállításait vagy a Beállítások lehetőséget.

   Listák esetén válassza aHivatkozás beállításai lehetőséget a Hivatkozás másolása mellett:

   

   Listaelemek esetén válassza a Beállítások lehetőséget:

   

3. Ha módosítani szeretné a hivatkozás engedélyeit, válassza ki a megfelelő lehetőséget aszerint, hogy a hivatkozással kinek szeretne hozzáférést adni:

   Megjegyzés

   Ha egy megosztási beállítás szürkén jelenik meg, az azt jelentheti, hogy a szervezet rendszergazdái korlátozták a megosztást. Dönthet például úgy, hogy letiltja a Bárki beállítást, hogy ne lehessen használható hivatkozásokat továbbítani a szervezeten kívüli felhasználók felé.

   • Ha a Bárki lehetőséget választja, a hivatkozást megkapó összes személy hozzáférhet a tartalomhoz attól függetlenül, hogy közvetlenül Öntől kapták-e a hivatkozást, vagy valaki más továbbította-e nekik. Ennek értelmében a szervezetén kívüli személyek is hozzáférhetnek a megosztott elemekhez.

     Megjegyzés

     • Ez a lehetőség a SharePoint Server 2019-ben nem érhető el.
     • Ha nem használja a SharePoint Server 2019-et, és nem látja ezt a lehetőséget, az azt jelenti, hogy szervezete valószínűleg az egész szervezetben letiltotta ezt a beállítást.

   • A People in <your organization> bárkinek hozzáférést biztosít a szervezet bármely tagjának, aki rendelkezik a hivatkozással, akár közvetlenül, akár mástól kapják a hivatkozást.

   • A People meglévő hozzáféréssel rendelkező személyek is használhatják, akik már rendelkeznek hozzáféréssel. Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha olyasvalakinek szeretné elküldeni a hivatkozást, akinek korábban már hozzáférést adott.

   • A kiválasztott People csak az Ön által megadott személyeknek ad hozzáférést, bár előfordulhat, hogy mások már rendelkeznek hozzáféréssel. Ha valaki továbbítja másnak a megosztási meghívót, kizárólag az elemhez már hozzáféréssel rendelkező személyek használhatják a hivatkozást. Ha konkrét személyekkel szeretné megosztani a fájlt, tanulmányozza az előző, Lista vagy listaelem megosztása adott személyekkel című szakaszt.

4. A További beállítások csoportban válasszon az alábbi lehetőségek közül.

   1. Ha listát oszt meg, az alábbi engedélyek közül választhat:

      • A Szerkesztheti a listát lehetővé teszi a felhasználóknak a teljes lista szerkesztését, beleértve az elemek, oszlopok és nézetek szerkesztését, hozzáadását és eltávolítását.
      • A Szerkesztheti az elemeket beállítás csak az elemek szerkesztését, hozzáadását és eltávolítását teszi lehetővé a felhasználóknak.
      • A Megtekintheti a tartalmat lehetővé teszi, hogy a felhasználók csak megtekintsék a listát. Sem az elemeket, sem a listát nem szerkeszthetik és nem oszthatják meg.

   2. Ha listaelemet oszt meg, az alábbi engedélyek közül választhat:

      • A Szerkesztheti a tartalmat beállítás lehetővé teszi, hogy a felhasználók bármilyen változtatást végrehajtsanak az elemeken. Semmilyen más elemet vagy listát nem szerkeszthetnek.
      • A Megtekintheti a tartalmat lehetővé teszi, hogy csak megtekintsék az adott elemet. Semmilyen más elemet vagy listát nem tekinthetnek meg.

5. Ha elkészült, válassza az Alkalmaz elemet.

6. Ha készen áll a hivatkozás elküldésére, válassza a Másolás lehetőséget, és illessze be a hivatkozást oda, ahová el szeretné küldeni.

   Megjegyzés

   • A SharePointon mentett és tárolt listák az adott SharePoint-webhely hivatkozásmegosztásra vonatkozó rendszergazdai engedélyeit követik. A Saját listákba mentett listák a profil OneDrive-megosztási engedélyeit követik. Mindkettőt a SharePoint Felügyeleti központban konfigurálhatja.
   • A megosztott hivatkozások útján kiosztott engedélyek csak addig érvényesek, amíg léteznek a hivatkozások. Ha például letiltanak egy hivatkozást, a hozzáférés is megszűnik (bár mások más módokon továbbra is hozzáférhetnek az adott listaelemhez).
   • Ha be van jelölve a Szerkesztés engedélyezése jelölőnégyzet (és egy személy bejelentkezik), a szervezet tagjai szerkeszthetik a listaelemek oszlopértékeit. Ha nincs bejelölve a Szerkesztés engedélyezése jelölőnégyzet, a szervezet tagjai megtekinthetik az elemet és oszlopértékeit, de nem szerkeszthetik azokat.
   • A webhelygazdák korlátozhatják a megosztást, hogy csak a tulajdonosok oszthassanak meg tartalmakat.
   • Ha a webhelygazdák nem korlátozták a megosztást a webhelytulajdonosokra, az adott listaelemhez szerkesztési engedéllyel rendelkező bármely személy megoszthatja a listaelemet a Megosztás vagy a Hivatkozás másolása lehetőséget választva. A szerkesztési engedéllyel nem rendelkező People a Hivatkozás másolása paranccsal olyan hivatkozást szerezhet be, amely elérhető azok számára, akik már rendelkeznek engedéllyel a listaelemhez.

Visszajelzés küldése

Hasznos volt ez a cikk? Ha igen, kérjük, jelezze számunkra a lap alján. Ha nem találta hasznosnak, tudassa velünk, hogy mi volt zavaró, vagy mi hiányzott. Visszajelzése alapján felül fogjuk vizsgálni a cikkben szereplő adatokat, kiegészítjük további információkkal és frissítjük a cikket.

Az appban megnyitott lista megosztása

1. Válassza az Egyebek (...) lehetőséget az alkalmazásablak jobb alsó sarkában.
2. Válassza a Lista megosztása lehetőséget.
3. Koppintson a Címzett elemre, majd írja be azoknak a személyeknek a nevét, akikkel meg szeretné osztani a fájlt.
4. Koppintson a ceruzaikonra, és válassza ki a címzettnek adni kívánt hozzáférési szintet:
   
5. Ha szeretne, írjon üzenetet a címzettnek.
6. Koppintson a Küldés elemre.

Lista megosztása a Listák alkalmazás kezdőlapjáról

1. Nyissa meg a Listák alkalmazás kezdőlapját.
   (Ha már szerepel egy listában, az app bal felső sarkában lévő vissza nyílra koppintva megnyithatja a kezdőlapot.)
2. A megosztani kívánt listán koppintson a függőleges három pontra:
3. Koppintson a Megosztás lehetőségre.
4. Koppintson a Címzett elemre, majd írja be azoknak a személyeknek a nevét, akikkel meg szeretné osztani a fájlt.
5. Koppintson a ceruzaikonra, és válassza ki a címzettnek adni kívánt hozzáférési szintet:
   
6. Ha szeretne, írjon üzenetet a címzettnek.

Az appban megnyitott lista megosztása

1. Válassza az Egyebek (...) lehetőséget az alkalmazásablak jobb alsó sarkában.
2. Válassza a Lista megosztása lehetőséget.
3. Koppintson a Címzett elemre, majd írja be azoknak a személyeknek a nevét, akikkel meg szeretné osztani a fájlt.
4. Koppintson a ceruzaikonra, és válassza ki a címzettnek adni kívánt hozzáférési szintet:
   
5. Ha szeretne, írjon üzenetet a címzettnek.
6. Koppintson a Küldés elemre.

Lista megosztása a Listák alkalmazás kezdőlapjáról

1. Nyissa meg a Listák alkalmazás kezdőlapját.
   (Ha már szerepel egy listában, az app bal felső sarkában lévő vissza nyílra koppintva megnyithatja a kezdőlapot.)
2. A megosztani kívánt listán koppintson a függőleges három pontra:
3. Koppintson a Megosztás lehetőségre.
4. Koppintson a Címzett elemre, majd írja be azoknak a személyeknek a nevét, akikkel meg szeretné osztani a fájlt.
5. Koppintson a ceruzaikonra, és válassza ki a címzettnek adni kívánt hozzáférési szintet:
   
6. Ha szeretne, írjon üzenetet a címzettnek.