A modern SharePoint-lapok kezelése és életciklusa

A SharePoint modern lapjai a klasszikus közzétételi webhelyek lapjaitól eltérő lehetőségeket nyújtanak. Miután létrehozott egy modern SharePoint-lapot, azt szerkesztheti, mentheti, közzéteheti és megoszthatja.  A lapok törölhetők vagy visszaállíthatók egy másik verzióra. Tartalom-jóváhagyási folyamatot is beállíthat.

Tartalom

• Lapok életciklusa
• Lap életciklusa tartalom-jóváhagyással
• Ki szerkesztheti a lapot?
• Oldalak keresése
• Korábbi verzió visszaállítása
• Lapok beadása és kivétele a Lapok tárból
• Lap közzétételének megszüntetése
• Közzététel a Lapok tárból

Lapok életciklusa

Létrehozás A lapok életciklusa a létrehozásával kezdődik. Amikor először hoz létre egy lapot, az "helyi" vázlat állapotban van, ami azt jelenti, hogy más még nem tekintheti meg.

Mentés piszkozatként A lap mentésekor, majd bezárásakor a program alverzióként adja be azt, és "megosztott" piszkozattá válik. Ez azt jelenti, hogy mostantól bárki, aki szerkesztési engedéllyel (vagy webhelytulajdonossal) rendelkezik, megtekintheti és szerkesztheti azt.

Szerkesztés A lap szerkesztéséhez a Szerkesztés gombra kell kattintania, és a lap most már ki van véve az Ön számára. Amíg a lap szerkesztésre meg van nyitva vagy ki van véve, senki más nem tudja azt szerkeszteni. A lap addig zárolva van, amíg nem menti vagy elveti őket, illetve amíg a lapot közzé nem teszi. Kivételt képeznek, ha a lapon 5 percig nem történik tevékenység, a szerkesztési munkamenet időtúllépése lejár, és a lap zárolása "feloldódik".

Módosítások elvetése A módosítások elvetése esetén a lap visszaáll a korábbi állapotába. Ez a "Kivétel visszavonása" művelettel egyenértékű.

Közzététel Amikor a Közzététel gombra kattintva közzétesznek egy lapot, azt a rendszer "főverzióként" adja be, és "közzéteszi", vagyis bárki, aki megtekintheti a webhelyet, megtekintheti azt.

Újbóli közzététel Amikor egy korábban közzétett lapot szerkesztenek, az Újbóli közzététel gomb a következő "főverzióként" ellenőrzi a lapot, és a módosítások "élővé" kerülnek, ami azt jelenti, hogy bárki, aki megtekintheti a webhelyét, láthatja az új, módosított verziót.

Lap életciklusa tartalom-jóváhagyással

Ha a tartalom-jóváhagyás be van kapcsolva, a lap életciklusa kis mértékben különbözik, mivel ahhoz, hogy közzé lehessen tenni, valakinek jóvá kell hagynia a lapot. A jóváhagyók vagy webhelytulajdonosok, illetve a webhelyhez teljes hozzáféréssel vagy szerkesztési engedélyekkel rendelkező személyek lehetnek.

Az alábbiakban a lapok közzétételének további fázisait soroljuk fel, amikor a tartalom-jóváhagyás be van kapcsolva a Flow segítségével. A jelen témakörök nem tartalmazzák a több jóváhagyót igénylő jóváhagyási folyamatok vagy a testre szabott jóváhagyási folyamatok lépéseit.

Küldés jóváhagyásra Amikor a lap készen áll a közzétételre, a lap szerzője elküldi a lapot jóváhagyásra.

Jóváhagyásra vár A jóváhagyásig egy lap Függőben marad.

Jóváhagyások áttekintése A Jóváhagyóként kijelölt személy(ek) értesítést kapnak, és megjelenik a Jóváhagyások áttekintése gomb, ahol megtekinthetik a lapot. A jóváhagyók nem szerkeszthetik a tartalmat; csak jóváhagyhatják vagy elutasíthatják a tartalmat. A lap szerzőjének kapott értesítéssel együtt megjegyzéseket is küldhetnek.

Közzétéve Ha jóváhagynak egy lapot, akkor az "főverzióként" lesz közzé és be van adva, és "élővé válik", ami azt jelenti, hogy bárki, aki megtekintheti a webhelyet, megtekintheti azt.

A tartalom-jóváhagyás modern lapokon történő használatának javasolt módja a Microsoft Flow. Ennek módjáról az "Oldal jóváhagyásának konfigurálása " című témakörben tájékozódhat.

Ha a klasszikus módszert szeretné használni a dokumentumtár jóváhagyásának megkövetelésére, olvassa el az Elemek jóváhagyásának előírása egy webhelylistában vagy -tárban című témakört.

Ki szerkesztheti a lapot?

Bárki, akinek szerkesztési engedélyt adott, szerkesztheti a lapot. A csapatwebhelyeken a csapatwebhely csoportjába felvett személyek alapértelmezés szerint szerkesztési engedélyekkel rendelkeznek. Kommunikációs webhelyeken csak azok a webhelytulajdonosok szerkeszthetnek, akiknek Ön szerkesztési engedélyt adott.

Ha a társszerzőség funkció továbbra sem érhető el szervezete számára, amikor egy lapon a Szerkesztés elemre kattint, a lap ki lesz véve, ami azt jelenti, hogy senki más nem tudja azt szerkeszteni, hacsak Ön nem menti és zárja be, nem veti el a módosításokat, vagy nem teszi közzé a lapot. E műveletek mindegyike ismét beadja a lapot. Ugyanazt a lapot egyszerre ketten nem szerkeszthetik. Ha az egyik személynek van megnyitva egy lapja szerkesztésre, és egy másik személy megpróbálja szerkeszteni, megjelenik egy üzenet, hogy a lapot valaki más szerkeszti. Megkérheti azt a személyt, akinél a lap szerkesztésre meg van nyitva, hogy mentse, zárja be, vesse el a módosításokat vagy tegye közzé a lapot. Kivételt képeznek, hogy ha a lapon 5 percig nem történik tevékenység, a szerkesztési munkamenet automatikusan lejár az időkorláton, és a lap zárolása "feloldódik". A webhelytulajdonosoknak ezenkívül lehetőségük van a lapot szerkesztő személy kivételének felülbírálására.

Oldalak keresése

A lapokat a Lapok tár tárolja, amely a navigációs ablakban a Lapok elemre kattintva érhető el. Ha a Lapok elem nem látható a navigációs sávban, válassza a Webhely beállításai lehetőséget majd a Webhely tartalma lehetőséget, és keresse meg a Webhely lapjai elemet.

Korábbi verzió visszaállítása

1. Nyissa meg a visszaállítani kívánt lapot. 
2. Kattintson a parancssávon a Lap részletei elemre. Keresse meg a részleteket, és kattintson a Korábbi verziók elemre.  
3. A Korábbi verziók panelen mutasson a kívánt verzióra, és kattintson a három pontra a lehetőségek listájának megjelenítéséhez. 
   Kattintson a Visszaállítás elemre.

Lap közzétételének megszüntetése

Ha már nem szeretné, hogy mások megtekintsék a lapját, visszavonhatja a közzétételét:

1. Nyissa meg a webhely Lapok tárát.
2. Jelölje ki azt a lapot, amelynek a közzétételét meg szeretné szüntetni.
3. Kattintson a három pontra (...), majd az Egyebek parancsra.
4. Kattintson a Közzététel megszüntetése gombra.

A közzététel megszüntetésével a lap ismét piszkozat állapotba kerül, így nem lehet megtekinteni. A lap azonban továbbra is megjelenik a keresési eredmények között. Ha ezt nem szeretné, akkor el kell távolítania a lap engedélyeit is:

1. Nyissa meg a webhely Lapok tárát.
2. Kattintson a három pontra (...), majd az Egyebek parancsra.
3. Kattintson a Tulajdonságok parancsra.
4. Kattintson a lap tetején a Megosztva a következővel, majd a Megosztás befejezése elemre.

Közzététel a Lapok tárból

Azonkívül, hogy közvetlenül a lapról tehet közzé, tehet közzé és tehet közzé egy lapot vagy hírbejegyzést, közzétehet közvetlenül a Lapok tár parancssávjáról és a fájlra mutatáskor megjelenő fájlkártyáról. A Lap részletei ablaktáblában továbbá egy üzenet, valamint a fájl neve mellett egy sárga, nyitott könyv ikon jelzi, ha egy lap frissült (tartalommal vagy tulajdonságok módosulásával), és közzétételre szorul.