Lista vagy tár elemeinek jóváhagyása

Annak megadása, hogy egy lista elemei jóváhagyásra legyenek szükség.

1. Keresse meg a listát, amelyhez jóváhagyást szeretne kérni.

2. Válassza a Beállítások , majd a Listabeállítások lehetőséget.

3. Az Általános beállítások szakaszban válassza a Verziószámozási beállítások lehetőséget.

4. A Tartalom jóváhagyása csoportban válassza az Igen választ a Tartalom-jóváhagyás megkövetelése az elküldött elemekhez?

5. Az Elem korábbi verziói szakaszban adja meg, hogy szeretne-e verziót létrehozni az elemek minden egyes szerkesztásakor. Korlátozhatja a megőrzött verziók számát is.

6. A Piszkozatelemek biztonsága szakaszban adja meg, hogy mely felhasználók tekinthetik meg a lista piszkozatelemeit.

   Tipp:

   Ha tartalom-jóváhagyást követel meg egy olyan listához vagy tárhoz, amely már tartalmaz elemeket, a tárban lévő összes elem jóvá van jelölve.

7. A következő lehetőségek közül választhat:

   • Azok a felhasználók, akik olvasásra jogosultak a listában.
   • Csak azok a felhasználók, akik a lista elemeit szerkeszthetik.
   • Csak azok a felhasználók, akik jóváhagyhatják a lista elemeit, valamint az elem szerzője.

8. Kattintson az OK gombra.

Jóváhagyás állapota

Ha valaki jóváhagyást igénylő listába vagy tárba küld egy elemet, az mindaddig Függőben marad, amíg valaki (aki legalább Listák kezelése jogosultsági szinttel rendelkezik) jóvá nem hagyja azt. Amíg jóváhagyásra vár, Függőben marad.

Amikor egy elem Függőben állapotba kerül, általában csak az elem szerzője, illetve a listák és tárak kezeléséhez engedéllyel rendelkező személyek láthatják az elemet. Miután az állapota Függőben állapotról Jóváhagyva értékre változik, az üzenet látható lesz bárki számára, aki jogosult az adott lista vagy tár megtekintéséhez.

Az elutasított cikkek mindaddig a listában vagy a tárban maradnak, amíg a létrehozó – vagy valaki más, a szükséges engedélyekkel rendelkező személy – nem törli őket. A listában vagy tárban már meglévő elemek és fájlok automatikusan Jóváhagyva státuszt kapnak.

Jóváhagyást igénylő elemek megadása egy SharePoint-tárban

1. Nyissa meg azt a SharePoint-tárat, amelyhez jóváhagyást szeretne igényelni.

2. Válassza a Beállítások , majd a Könyvtár beállításai lehetőséget.
   Ha nem látja ezeket a menüelemeket, válassza a Könyvtár lehetőséget, majd a Beállítások csoportban válassza a
   Tár beállításai elemet.

3. A Verziószámozási beállítások lap megnyitásához az Általános beállítások területen válassza a Verziószámozási beállítások lehetőséget.

   

4. A Tartalom jóváhagyása szakaszban válassza az Igen lehetőséget a Tartalom-jóváhagyást igényel az elküldött elemekhez? kérdésre válaszul. A Dokumentum korábbi verziói szakaszban adja meg, hogy szeretné-e, hogy a SharePoint létrehozzon-e verziókat a fájlok szerkesztésekor. Korlátozhatja a megőrzött verziók számát is.

5. A Piszkozatelemek biztonsága csoportban adja meg, hogy mely felhasználók tekinthetik meg a piszkozatelemeket a dokumentumtárban.

   

   Tipp:

   Ha tartalom-jóváhagyást követel meg egy olyan listához vagy tárhoz, amely már tartalmaz elemeket, a tárban lévő összes elem jóvá van jelölve.

6. A következő lehetőségek közül választhat:

   • Azok a felhasználók, akik olvasásra jogosultak a listában.
   • Csak azok a felhasználók, akik a lista elemeit szerkeszthetik.
   • Csak azok a felhasználók, akik jóváhagyhatják a lista elemeit, valamint az elem szerzője.

7. Kattintson az OK gombra.

Annak megadása, hogy egy listában vagy tárban lévő elemek vagy fájlok jóváhagyásra legyenek igénylik.

Ha valaki jóváhagyást igénylő listába vagy tárba küld egy elemet vagy fájlt, az mindaddig Függőben marad, amíg valaki, aki rendelkezik az ehhez szükséges engedélyekkel, jóvá nem hagyja azt. Amíg jóváhagyásra vár, Függőben marad.

Amikor egy elem vagy fájl Függőben állapotba kerül, általában csak az elem vagy fájl létrehozója, illetve a listák és tárak kezeléséhez engedéllyel rendelkező személyek láthatják az elemet vagy fájlt. Miután az állapota Függőben állapotról Jóváhagyva értékre változik, az üzenet látható lesz bárki számára, aki jogosult az adott lista vagy tár megtekintéséhez. Az elutasított cikkek mindaddig a listában vagy a tárban maradnak, amíg a létrehozó – vagy valaki más, a szükséges engedélyekkel rendelkező személy – nem törli őket. A listában vagy tárban már meglévő elemek és fájlok automatikusan Jóváhagyva státuszt kapnak.

A lista vagy tár beállításait csak a teljes hozzáférési vagy tervezési engedéllyel rendelkező személyek módosíthatják.

Elemek vagy fájlok kötelező jóváhagyásának beállítása

1. Ha a webhelylista vagy -tár még nincs megnyitva, a Fontos rovatok sávon kattintson a nevére.
2. A menüszalagon válassza a Tár fület az Elemtáreszközök vagy a Listaeszközök csoportban.
3. Ha tárban dolgozik, válassza a Tár beállításai elemet. Ha listával dolgozik, válassza a Listabeállítások lehetőséget. Ebben a példában a Tár beállításai lap nyílik meg.
   
4. Az Általános beállítások területen válassza a Verziószámozási beállítások lehetőséget. Megnyílik a Verziószámozási beállítások lap.
   
5. A Tartalom jóváhagyása szakaszban válassza az Igen lehetőséget a Tartalom jóváhagyása a beküldött elemeknél? kérdésre válaszolva.
6. A Piszkozatelemek biztonsága csoportban adja meg, hogy mely felhasználók tekinthetik meg a piszkozatelemeket a dokumentumtárban. Ebben a példában a Csak azok a felhasználók vannak kijelölve, akik jóváhagyási jogosultsággal rendelkeznek (és szerzőjének is).
7. Kattintson az OK gombra.
   Az alábbi példában egy tárban található jóváhagyott elemek láthatók, miután a Tartalom-jóváhagyás megkövetelése beállítást Igen értékre állította. Mivel ezek a fájlok már bekerültek a könyvtárba, a rendszer automatikusan jóváhagyta őket.
   

Jóváhagyási kötelezettség eltávolítása egy webhelylistáról vagy -tárból

Előfordulhat, hogy a szervezete előbb-utóbb kényelmetlennek vagy szükségtelennek fogja találni egy adott lista vagy tár minden elemének jóváhagyását. Ez a követelmény nemcsak időt igényel a jóváhagyás megadásáról vagy megtagadásáról, de meg is akadályozza, hogy könnyedén együttműködjenek a fájlokon vagy elemeken. Ha úgy dönt, hogy a szervezetnek már nincs szüksége minden elem vagy fájl jóváhagyására, megszüntetheti ezt a követelményt.

A listában vagy tárban található elemek vagy fájlok jóváhagyására vonatkozó követelmény megszüntetése

1. Ha a webhelylista vagy -tár még nincs megnyitva, a Fontos rovatok sávon kattintson a nevére.
2. A menüszalagon válassza a Tár fület az Elemtáreszközök csoportban vagy a Lista fület a Listaeszközök csoportban.
3. Ha tárban dolgozik, válassza a Tár beállításai elemet. Ha listával dolgozik, válassza a Listabeállítások elemet. Ebben a példában a Tár beállításai lap nyílik meg.
   
4. Az Általános beállítások területen válassza a Verziószámozási beállítások lehetőséget. Megnyílik a Verziószámozási beállítások lap.
5. A Tartalom jóváhagyása szakaszban válassza a Nem lehetőséget a Tartalom jóváhagyásának megkövetelése a beküldött elemeknél? kérdésre válaszul. Megjelenik egy figyelmeztető párbeszédpanel.
   
6. Az üzenet bezárásához válassza az OK gombot.
7. A Verziószámozási beállítások párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra. Amikor visszatér a listára vagy tárra, a jóváhagyási állapot többé nem lesz látható a lapon. A lista vagy tár megtekintéséhez engedéllyel rendelkező összes felhasználó megtekintheti az ott található összes tartalmat.